Руководство администратора Версия 2012. 103. 1



страница10/18
Дата17.11.2018
Размер1.84 Mb.
ТипРуководство
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   18

5.2.Реестр «Сотрудники»


В данный реестр вносится информация обо всех сотрудниках образовательного учреждения, с возможностью просмотра личного портфолио каждого. Доступ к реестру сотрудников осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Сотрудники] или выбора на рабочем столе ярлыка . Информация в окне данного реестра представлена в виде таблицы (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации). Во всех столбцах таблицы возможна сортировка, как по убыванию, так и по возрастанию. Также в столбцах Ф.И.О., Дата рождения, Должность возможен фильтр (поиск) по данным полям.

Для добавления новой записи в реестр следует нажать кнопку «Добавить» в окне «Сотрудники», после чего открывается окно «Новый сотрудник», которое содержит следующие поля для заполнения:



  • «Фамилия». Поле ввода, обязательное. Фамилия нового сотрудника. Редактирование данного поля доступно только Администратору Системы;

  • «Имя». Поле ввода, обязательное. Имя нового сотрудника. Редактирование данного поля доступно только Администратору Системы;

  • «Отчество». Поле ввода, необязательное. Отчество нового сотрудника. Редактирование данного поля доступно только Администратору Системы;

  • «Дата рождения». Поле даты, обязательное. Дата рождения нового сотрудника. Редактирование данного поля доступно только Администратору Системы;

  • «Учреждение» Поле ввода, обязательное, заполняется с помощью реестра «Учреждения». Название учреждения, в которое принимается новый сотрудник;

  • «Принят на работу». Поле даты, обязательное. Дата принятия сотрудника на работу;

  • «Логин». Поле ввода, обязательное. Логин нового сотрудника;

  • «Пароль». Поле ввода, обязательное. Пароль нового сотрудника;

  • «Подтверждение». Поле ввода, обязательное. Подтверждение пароля;

  • «Пол». Выпадающий список, необязательное поле. По умолчанию указывается мужской пол;

  • «Должность». Поле ввода, обязательное, заполняется с помощью справочника «Должности». Название должности, на которую принимается новый сотрудник;

  • «Фото сотрудника». Выбор файла для загрузки, необязательное поле.

После заполнения строк следует нажать кнопку «Ок» для сохранения информации о сотруднике. Если все данные внесены корректно, то в таблицу добавится запись о новом сотруднике. Для отмены внесенных данных следует нажать кнопку «Отмена».

При добавлении сотрудника, Система осуществляет поиск сотрудника в реестре уже существующих сотрудников по введенным данным. Если найден сотрудник с совпадающими данными, Система предложит выбрать уже существующего сотрудника либо добавить нового. После добавления нового сотрудника рекомендуется дополнить данные с помощью функции изменения данных.

Для того чтобы изменить данные сотрудника, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по его записи либо, предварительно выделив запись в таблице, нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно «Портфолио сотрудника» (см. п. 5.2.1. Портфолио сотрудника. Мое портфолио).

Для того чтобы уволить сотрудника, необходимо выделить его запись в таблице и нажать кнопку , после чего откроется окно «Увольнение сотрудника», в котором необходимо указать дату увольнения (поле даты) и причину увольнения (выпадающий список). Все уволенные сотрудники попадают в реестр «Уволенные сотрудники ("корзина")» (см. п. 5.2.2. Реестр уволенных сотрудников).

В отличие от увольнения при удалении сотрудника его портфолио полностью удаляется из Системы. Для того чтобы удалить сотрудника, необходимо выделить требуемую запись в таблице и нажать кнопку «Удалить». При удалении сотрудника из Системы удаляется также и его учетная запись (т.е. логин, пароль).

5.2.1.Портфолио сотрудника. Мое портфолио


Доступ к портфолио сотрудников осуществляется с помощью двойного нажатия мыши на ФИО сотрудника в реестре сотрудников. Доступ к своему портфолио осуществляется с помощью ярлыка , расположенного на рабочем столе Системы. Окно «Портфолио» (Рис. 58) содержат следующие вкладки: «Общие сведения», «Трудовая деятельность», «Награды и достижения», «Научно-методическая деятельность», «Внеурочная деятельность по предмету», «Учебно-материальная база».

Рис. 58. Окно «Портфолио сотрудника».



После заполнения вкладок следует нажать кнопку «Сохранить» для сохранения информации о сотруднике и «Отмена» для отмены всех внесенных изменений.

5.2.1.1.Вкладка Общие сведения


В верхней части вкладки (Рис. 58) содержится общая информация о сотруднике: ФИО, дата рождения, пол, телефон, адрес проживания, e-mail, учебное заведение, должность, имя пользователя в Системе (логин), а также фотография сотрудника. Нижняя часть вкладки содержит следующие поля:

  • Тип документа. Выпадающий список;

  • Серия. Поле ввода;

  • Номер. Поле ввода;

  • Выдан. Календарь;

  • Кем выдан. Поле ввода;

  • СНИЛС. Поле ввода. Номер СНИЛСа (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Также вкладка содержит две вложенные вкладки: «Образование» и «Квалификация». Вкладка «Образование» содержит следующие поля:

  • Образование, выпадающий список, содержащий следующие значения: Среднее, Среднее специальное, Начальное профессиональное, Неполное высшее, Высшее;

  • Научная степень, выпадающий список, содержащий следующие значения: нет, Бакалавр, Магистр, Кандидат, Доктор.

Также вкладка «Образование» содержит таблицу «Дипломы» (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации), в которой хранится информация о выданных сотруднику дипломах. Таблица содержит следующие данные:

  • Дата поступления и окончания (заполняется с помощью календаря);

  • Название учреждения, в котором проходил обучение сотрудник (поле ввода);

  • Специальность, полученная сотрудником в данном учреждении (заполняется с помощью справочника «Специальности»);

  • Информация о дипломе: серия и номер (поля ввода), тип диплома (выпадающий список, содержащий следующие значения: Диплом, Диплом с отличием). Также имеется возможность загрузить скан диплома (расширение загружаемого скана должно иметь одно из следующих расширений: jpg (jpeg), bmp, gif, png)

Вкладка «Квалификация» содержит следующие поля:

  • Категория и Категория по совместительству представлены выпадающими списками, содержащими следующие поля: нет, первая, вторая, высшая;

  • Даты получения категорий: календарь;

  • Педагогический разряд: поле ввода, ограниченное цифрами.

Также вкладка «Квалификация» содержит таблицу «Курсы повышения квалификации» (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации), в которой содержится следующая информация: дата прохождения курса, место проведения, учреждение, название курса.

5.2.1.2.Вкладка Трудовая деятельность


Во вкладке «Трудовая деятельность» производится автоматический подсчет стажа работы сотрудника. Высчитывается общий стаж, педагогический стаж, стаж работы в данном учреждении. Если у сотрудника на дату приема на работу в данное учреждение уже имелся трудовой или педагогический стаж, его необходимо ввести в соответствующих полях «Общий трудовой стаж на дату приема» и «Педагогический стаж на дату приема». В противном случае стаж работы будет подсчитываться, начиная с даты приема на работу в данное учреждение. В этом же окне необходимо вносить сведения о декретном отпуске сотрудника (Рис. 59).

Также во вкладке «Трудовая деятельность» в автоматическом режиме формируется в хронологическом порядке история работы в учреждении (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение сотрудника, перевод в другое учреждение). История трудовой деятельности представлена в табличном виде (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации). Добавлять элементы в таблицу истории трудовой деятельности до даты приема на работу в данное учреждение не обязательно в хронологическом порядке, после даты приема на работу в данное учреждение добавлять элементы в таблицу истории трудовой деятельности можно только в хронологическом порядке.



Рис. 59. Вкладка «Трудовая деятельность».

Для изменения должности сотрудника необходимо нажать кнопку «Изменить» рядом с полем Должность: в верхней части окна Портфолио сотрудника (расположено ниже поля Адрес проживания), после чего откроется окно редактирования должности, в котором можно добавить новую должность, нажав кнопку Добавить и отредактировать существующую, нажав кнопку Изменить (Рис. 60).

Рис. 60. Окно редактирования должности сотрудника.

Окно редактирования должности содержит следующие поля:


  • Должность. Поле ввода, обязательное, заполняется с помощью справочника «Должности». Вводится наименование должности сотрудника;

  • Дата вступления. Поле даты, обязательное. Вводится дата вступления в должность, указанную в поле Должность;

  • Занятость. Выпадающий список, необязательное для заполнения поле. Вводится одно из значений: полная/ неполная. При добавлении новой должности происходит проверка на существование только одной должности с полной занятостью;

  • Совместительство. Поле параметра. Параметр включен в случае если указываемая должность является должностью по совместительству;

  • Удалить ошибочную запись. Поле параметра. При включении параметра редактируемая должность при сохранении будет удалена;

  • Снять с должности. Поле параметра. При включении параметра и последующем сохранении сотрудник не занимает указанную должность;

  • Дата снятия. При включении параметра «Снять с должности» необходимо указывать дату снятия сотрудника с указанной должности.

После внесения требуемых данных необходимо нажать кнопку Сохранить для сохранения данных и Отмена для отмены внесенных изменений. В случае если сотрудник является Классным руководителем, необходимо добавить ему должность «Классный руководитель»).

5.2.1.3.Вкладка Награды и достижения


В данную вкладку с помощью кнопок «Добавить» вносится информация о профессиональных достижениях сотрудника общеобразовательного учреждения (Рис. 61). Для внесения информации о наградах необходимо заполнить поля: Дата, Уровень, Содержание. Для внесения информации о школьных поощрениях необходимо заполнить поле Поощрение и дату его получения. Информация обо всех наградах и достижениях имеет табличное представление (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации).

Рис. 61. Вкладка «Награды и достижения».



5.2.1.4.Вкладка Научно-методическая деятельность


В данную вкладку с помощью кнопок «Добавить» вносится информация о научно-исследовательских работах, авторских программах, методических материалах и об организации и участии в мероприятиях сотрудника общеобразовательного учреждения (Рис. 62). Вся информация имеет табличное представление (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации). При внесении сведений о научно-исследовательских работах, авторских программах, методических материалах предлагаются следующие поля для заполнения: Дата, Название, Описание. Для внесения сведений об организации и участии в мероприятиях предлагаются следующие поля для заполнения: Дата, Место проведения, Название, Описание. Так же есть возможность ввода дополнительной информации.

Рис. 62. Вкладка «Научно-методическая деятельность».


5.2.1.5.Вкладка Внеурочная деятельность по предмету


Данная вкладка (Рис. 63) отражает информацию о наиболее значимых творческих работах, рефератах, проектах, которые выполнял учащийся под руководством сотрудника, а также сведения о победителях в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях. В данную вкладку информация автоматически загружается из портфолио ученика. Вся информация представлена в таблице (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации). Также имеется возможность ввода дополнительной информации.

Рис. 63. Вкладка «Внеурочная деятельность по предмету».


5.2.1.6.Вкладка Учебно-материальная база


Данная вкладка состоит из двух таблиц: «Используемые наглядные пособия» и «Используемые дидактические материалы» (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации). В данную вкладку с помощью кнопок «Добавить» вносится информация об используемых в работе сотрудником материалах. При внесении сведений об использовании учебно-материальной базы предлагается заполнение следующих полей: Наименование, Автор, Описание (Рис. 64). Также имеется возможность ввода информации об использовании в образовательном процессе компьютерной техники и технических средств обучения.

Рис. 64. Вкладка «Учебно-материальная база».


5.2.2.Реестр уволенных сотрудников


Для того чтобы открыть данный реестр необходимо выбрать в меню Пуск [Реестры/Уволенные сотрудники ("корзина")]. В открывшемся окне (Рис. 65) можно просмотреть уволенных сотрудников. Данный реестр является общим для учреждений всей Системы. Это реализовано для того, чтобы при увольнении сотрудника из одного учреждения его можно было восстановить в другом учреждении без потери информации о сотруднике, которая хранилась в портфолио сотрудника, т.к. при увольнении сотрудника его портфолио сохраняется.

Рис. 65. Реестр уволенных сотрудников.

Реестр уволенных сотрудников имеет табличное представление. Таблица состоит из следующих полей:


  • ФИО сотрудника;

  • Дата увольнения;

  • Причина увольнения.

В таблице организован поиск по полям ФИО сотрудника и Дата увольнения.

Для того чтобы восстановить сотрудника необходимо выделить требуемую запись в таблице и нажать кнопку , после чего откроется окно, в котором нужно указать дата восстановления и должность восстанавливаемого сотрудника (Рис. 66).



Рис. 66. Восстановление уволенного сотрудника.

По умолчанию поле Дата восстановления заполняется текущей датой, поле Должность заполняется последней должностью, занимаемой сотрудником на полную ставку. Для восстановления сотрудника необходимо нажать кнопку Сохранить, после чего сотрудник сохраняется в реестре сотрудников текущего учреждения.

5.2.3.Личная карточка сотрудника (форма Т2)


В Системе реализована возможность ведения формы Т2. Доступ к данной функции настраивается Администратором Системы. Данная функция доступна сотрудникам отдела кадров, а также всем сотрудникам, кому дано право доступа к личной карточке сотрудников Администратором Системы.

Для того чтобы открыть личную карточку сотрудника необходимо зайти в реестр Сотрудники (см. п. 5.2. Реестр «Сотрудники»). В таблице необходимо выделить строку с ФИО сотрудника, личную карточку которого необходимо открыть, затем нажать кнопку , находящуюся в панели кнопок действия формы, после чего откроется форма «Личная карточка сотрудника (форма Т2)» (Рис. 67).



Рис. 67. Личная карточка сотрудника (форма Т2)

В заголовке формы отображается ФИО сотрудника, которому принадлежит данная личная карточка. Форма состоит из 14 вкладок (описание вкладок см. ниже), а также содержит кнопки Печать, Сохранить и Отмена. По нажатию на кнопку Сохранить внесенная в форму информация сохраняется в Системе. По нажатию на кнопку Печать информация из формы Личная карточка сотрудника выгружается в Excel-файл, который представляет из себя стандарт печатной формы Т2.

Форма Личная карточка сотрудника содержит следующие вкладки:



  • Основные сведения. Содержит основные сведения о сотруднике. Поле Гражданство заполняется с помощью одноименного справочника, при выгрузке в Excel-файл код по ОКИН заполняется автоматически. Поля из групп Адрес места жительства и Фактический адрес места жительства заполняются с помощью КЛАДРа;

  • Иностранные языки. Состоит из таблицы, содержащей список языков, которыми владеет сотрудников и информацию о степени владения указанными языками. Заполнение происходит с помощью двух справочников: Языки и Степень владения языками. Код по ОКИН заполняется автоматически;

  • Образование. Содержит информацию об основном и послевузовском образовании сотрудника;

  • Стаж работы. Содержит информацию о стаже работы сотрудника. Поля Профессия основная и Профессия другая заполняются с помощью справочника Профессии (Пуск/Справочники/Профессии). Остальные поля являются полями ввода. Рекомендуется вводить информацию, актуальную на дату составления формы, указанную во вкладке Основные сведения;

  • Состав семьи. Содержит информацию о семейном положении сотрудника, а также о ближайших родственниках сотрудника. Поле Состояние в браке заполняется с помощью справочника, код по ОКИН заполняется в Excel-файле автоматически согласно данному справочнику;

  • Сведения о воинском учете. Данная вкладка содержит информацию о воинском учете сотрудника. Поле Воинское звание заполняется с помощью справочника;

  • Прием на работу и переводы на другую работу. Данная вкладка содержит таблицу, каждая строка которой обозначает прием либо перевод на другую работу сотрудника;

  • Аттестация. Состоит из таблицы, каждая строка которой содержит информацию об аттестации;

  • Повышение квалификации. Состоит из таблицы, каждая строка которой содержит информацию о повышении квалификации сотрудником;

  • Профессиональная переподготовка. Состоит из таблицы, каждая строка которой содержит информацию о профессиональной переподготовке сотрудника;

  • Награды (поощрения), почетные звания. Состоит из таблицы, каждая строка которой содержит информацию о наградах (поощрениях) либо почетных званиях сотрудника;

  • Отпуск. Состоит из таблицы, каждая строка которой содержит информацию об отпусках сотрудника;

  • Социальные льготы. Состоит из таблицы, каждая строка которой содержит информацию о социальной льготе, которую имеет сотрудник;

  • Дополнительные сведения. Состоит из текстового поля, в которое вносятся дополнительные сведения о сотруднике.



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   18


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница