Руководство администратора Версия 2012. 103. 1



страница12/18
Дата17.11.2018
Размер1.84 Mb.
ТипРуководство
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   18

5.4.Реестр учебных классов


Доступ к реестру учебных классов (Рис. 82) осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Классы] либо выбора на рабочем столе ярлыка . Информация в окне представлена в виде таблицы (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации).

Рис. 82. Реестр «Классы».

1 – кнопка «Перевод учеников»; 2 – кнопка «Выпуск учеников»; 3 – кнопка перевода классов на следующий учебный год».

В данной форме имеется возможность фильтрации данных по классу и по классному руководителю. При фильтрации данных по классу в поле ввода необходимо вводить либо только номер класса, либо только литеру класса.

Для добавления новой записи в список классов следует нажать кнопку «Добавить» в окне «Реестр «Классы», после чего открывается окно «Класс» (Рис. 83).

Внимание! Создавать класс можно только при указании текущего учреждения в главном окне Системы (Рис. 6).

Рис. 83. Окно добавления класса.



В окне «Класс» следует заполнить следующие поля:

  • Уровень класса. Выпадающий список, обязательное поле. Указывается параллель создаваемого учебного класса, в т.ч. можно указать, что класс является подготовительным;

  • Литера. Поле ввода, необязательное. Указывается литера создаваемого учебного класса;

  • Классный руководитель. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать классного руководителя создаваемого учебного класса;

  • Специализация класса. Выпадающий список. Указывается специализация создаваемого учебного класса из справочника «Специализации классов»;

  • Язык обучения. Выпадающий список. Указывается язык, на котором будет вестись обучение в создаваемом учебном классе. Выбирается из справочника «Языки обучения»;

  • Период обучения. Выпадающий список. Указывается учебный год для создаваемого учебного класса из справочника «Периоды обучения»;

  • Форма обучения. Выпадающий список. Обязательное поле. Указывается форма обучения класса: очная либо заочная. По умолчанию указывается очная форма обучения класса;

  • Коррекционный класс. Выпадающий список. Обязательное поле. Указывается, является ли класс коррекционным и какую специфику имеет. По умолчанию указывается, что класс является не коррекционным;

  • Выпускной класс. Поле параметра. Необязательное поле. Указывается, является ли класс выпускным;

  • Дошкольная группа. Поле параметра. Необязательное поле. Указывается, является ли класс дошкольной группой;

  • Режим обучения. Выпадающий список. Указывается режим обучения создаваемого учебного класса: пятидневка либо шестидневка;

  • Тип периода обучения. Выпадающий список, обязательное поле. Указывается тип периода обучения: четверти либо триместры, либо полугодия;

  • Смена. Выпадающий список, обязательное поле. Указывается смена, в которую будут обучаться ученики создаваемого учебного класса;

  • Максимальная наполняемость. Поле ввода, необязательное. Указывается максимальная наполняемость создаваемого учебного класса. Информация в данном поле используется в зачислении;

  • Аватар класса. Возможность загрузки файла. Загружается фотография либо картинка, которая наиболее полно характеризует создаваемый класс. Загружаемый файл должен иметь одно из следующих расширений: bmp, gif, jpg (jpeg), png.

После внесения всех необходимых данных следует нажать кнопку «Сохранить» для создания класса и кнопку «Отмена» для отмены всех внесенных изменений. После создания класса, имеется возможность редактирования введенных данных.

Внимание! Созданный класс отображается в списке классов, если период обучения, указанный при создании класса, совпадает с периодом, указанным в главном окне Системы (Рис. 6).

Для редактирования информации по классу, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по строке редактируемого класса либо, предварительно выделив запись класса в таблице, нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно «Класс» (Рис. 84).

Окно «Класс» содержит следующие вкладки: «Класс», «Ученики», «Группы», «Изучение предметов». Вкладка «Класс» содержит поля, указанные при создании класса (см. выше). Вкладка «Ученики» позволяет добавить учащихся в класс из реестра учащихся.

Рис. 84. Окно «Класс».

Вкладка «Группы» позволяет создать группы внутри класса для раздельного обучения учащихся по определенным предметам, в т.ч. по профильным, в случае если класс разделен на группы с разными специализациями. При создании группы (Рис. 85) указывается предмет, номер группы, название группы, а также специализация группы (которая в общем случае совпадает со специализацией класса). После создания группы в неенеобходимо добавить учащихся из данного класса (добавить учащихся в группу можно при редактировании группы). В случае если класс разделен на группы с разными специализациями, необходимо создать эти группы для каждого предмета, который является профильным хотя бы для одной из групп.

Рис. 85. Окно создания группы в классе

Вкладка «Изучение предметов» содержит две таблицы: «Профильные предметы» и «Предметы с углубленным изучением». В данные таблицы соответственно добавляются предметы, которые являются профильными для данного класса и предметы, которые углубленно изучаются в данном классе. Причем если предмет добавлен в таблицу профильных предметов, он не может быть добавлен в таблицу предметов с углубленным изучением и, наоборот, в случае если предмет добавлен в таблицу предметов с углубленным изучением, он не может быть добавлен в таблицу профильных предметов.

Рис. 86. Вкладка «Итоговые оценки».

Настройки выставления итоговых оценок в классе выполняется на вкладке «Итоговые оценки» (Рис. 86).

Во вкладке Итоговые оценки содержатся следующие поля:



  • Предмет. Нередактируемое поле. Данный столбец заполнен предметами, которые в справочнике «Предметы» заполнены уровнем редактируемого класса.

  • Подпериоды. Данное поле по умолчанию содержит все подпериоды, входящие в класс, а также значения «Годовая», «Экзаменационная» и «Итоговая», причем значение «Экзаменационная» отсутствует, если уровень класса имеет значение: 1, 2, 3, 4 (т.е. этот класс принадлежит ступени образования – начальная школа).

  • Вид оценки. По умолчанию содержит шкалу «Пятибальная». Шкала проставляется для всех подпериодов, которые указаны в поле «Подпериоды».

Для редактирования подпериодов, за которые выставляются оценки либо шкалы оценивания необходимо дважды наддать на строку либо, предварительно выделив строку, нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно редактирования итоговых оценок (Рис. 87):

Рис. 87. Окно изменения вида итоговой оценки.

Окно содержит следующие поля:


  • Вид оценки. Выпадающий список. Поле содержит значения из справочника «Виды оценок». В данном поле выбирается шкала оценки, по которой будут выставляться оценки по всем подпериодам, отмеченным ниже. По умолчанию данное поле заполнено значением «Пятибальная».

  • Подпериоды. Содержаться подпериоды класса, а также значения «Годовая», «Экзаменационная» и «Итоговая», причем значение «Экзаменационная» может отсутствовать в том случае, если уровень редактируемого класса имеет значение: 1, 2, 3, 4 (т.е. этот класс принадлежит ступени образования – начальная школа). Галочками отмечены те подпериоды, за которые учащимся необходимо выставить оценки. По умолчанию отмечены все подпериоды.

В случае если за подпериод не выставляется оценка, то необходимо снять галочку, расположенную напротив данного подпериода. В этом случае в журнале не будет отображаться данный столбец.

5.4.1.Перевод и выпуск учеников


В форме «Классы» (Рис. 82) имеется возможность массового перевода учеников из класса в класс. Для этого необходимо выделить в таблице запись с классом, затем нажать кнопку «Перевод учеников», после чего откроется окно «Перевод учеников» (Рис. 88).

Рис. 88. Окно «Перевод учеников».

1 – текущая информация о классе; 2 – редактируемая информация о классе; 3 – список учеников.

В окне «Перевод учеников» возможен просмотр текущей информации о классе, а также редактирование информации о классе, в который переводятся ученики. Система автоматически изменяет период обучения на следующий учебный год, а также меняет класс на год выше. Осуществлена возможность как массового перевода учеников (включением параметра ФИО), так и перевода отдельных учеников (включением параметра записи ученика). После внесения всех требуемых изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения информации и кнопку «Отмена» для отмены всех внесенных изменений.

В форме «Реестр «Классы» имеется возможность выпуска классов. Для того чтобы выпустить учеников класса необходимо на форме «Реестр «Классы» в таблице выделить класс, который требуется выпустить и нажать кнопку «Выпуск учеников», после чего откроется окно «Выпуск учеников» (Рис. 89). В данном окне осуществлена возможность как массового выпуска учеников (включением параметра ФИО), так и отдельных учеников (включением параметра записи ученика). После внесения всех требуемых изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения информации и кнопку «Отмена» для отмены всех внесенных изменений. После перевода ученика из класса, он перемещается в реестр «Выпускники» (см. п. 5.4.2. Реестр «Выпускники»).

Рис. 89. Окно «Выпуск учеников».

В Системе реализована возможность автоматического перевода всех классов на следующий год обучения. Исключение составляют только выпускные классы (классы, в поле «Выпускной класс» которых, стоит «галочка»), которые могут быть переведены только вручную, т.е. с помощью кнопки «Перевод учеников», описанной выше. Для того чтобы перевести все классы (кроме выпускных) на следующий год обучения необходимо нажать кнопку «Перевод на след. год» (Рис. 82).

5.4.2.Реестр «Выпускники»


Выпуск учеников осуществляется с помощью нажатия кнопки «Выпуск учеников» (Рис. 82). После нажатия данной кнопки, ученики попадают в реестр выпускников (Рис. 90). Данный реестр является общим для всех учреждений в Системе. Тем самым достигается сохранность данных в портфолио учащегося при переводе из одного учреждения в другое (выпуск из одного учреждения и прием в другое). Для того чтобы открыть реестр «Выпускники» необходимо перейти в меню Пуск [Реестры/Выпускники], после чего открывается окно реестра «Выпускники».

Рис. 90. Реестр «Выпускники»

1 – кнопка «Восстановить»; 2 – кнопка «Обезличить»; 3 – список выпускников.

В реестре «Выпускники» имеется возможность восстановления одного или нескольких учеников. Для того чтобы восстановить одного или нескольких учеников, необходимо включить параметр в требуемых записях, а затем нажать кнопку «Восстановить», после чего откроется окно восстановления ученика (Рис. 91). В окне восстановления ученика необходимо указать класс, в который восстанавливается указанный ученик.



Рис. 91. Восстановление ученика из реестра «Выпускники»

После того как список выпускников утвержден необходимо подтвердить выпуск учеников. Для этого необходимо включить параметр у требуемых записей (одной или нескольких) и нажать кнопку «Обезличить» для перевода учеников в «Обезличенные данные». К ученикам, которые были переведены в «Обезличенные данные», невозможно применить функцию восстановления.




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   18


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница