Руководство администратора Версия 2012. 103. 1


Реестр «Педагогическая нагрузка»



страница14/18
Дата17.11.2018
Размер1.84 Mb.
ТипРуководство
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

5.6.Реестр «Педагогическая нагрузка»


В реестре «Педагогическая нагрузка» реализована возможность распределения часов по предметам среди преподавателей учреждения. Доступ к реестру осуществляется с помощью выбора меню Пуск [Реестры/Педагогическая нагрузка]. Информация в окне представлена в виде двух таблиц: информационной и основной.

Рис. 119. Окно педагогической нагрузки.

1 – информационная таблица; 2 – основная таблица.

В основную таблицу добавляются преподаватели, предметы и классы. Часы по данному классу переносятся из недельного учебного плана.

В информационной таблице содержится информация по предметам, классам, в которых они преподаются, и часы, отведенные для конкретного класса. В данной таблице отображаются данные из недельного учебного плана.

Для распределения часов между преподавателями необходимо каждому преподавателю добавить предмет и класс, у которого данный преподаватель будет вести указанный предмет. Для добавления новой записи в реестр следует нажать кнопку «Добавить», после чего открывается окно «Редактирование пед. нагрузки» (Рис. 120).



Рис. 120. Редактирование педагогической нагрузки

Окно содержит следующие поля для заполнения (Рис. 120):


  • Преподаватель. Поле ввода, обязательное для заполнения. Заполняется с помощью реестра «Сотрудники»;

  • Предмет. Поле ввода, обязательное для заполнения. Выбор предмета, который ведет данный учитель. Заполняется с помощью справочника «Предметы». Отображаются только предметы, в которых добавлен данный сотрудник в справочнике Предметы (см. п. 3.5.3. Заполнение составных справочников);

  • Класс. Выпадающий список, обязательное для заполнения поле. Осуществляется выбор класса. Отображаются только те классы, уровень которых добавлен в список уровней классов в справочник Предметы (см. п. 3.5.3. Заполнение составных справочников);

  • Группа. Выпадающий список, необязательное для заполнения поле. Указание группы происходит в том случае, если по данному предмету есть деление на подгруппы.

После заполнения строк следует нажать кнопку «Сохранить» для сохранения информации о нагрузке. Если все данные внесены корректно, то в таблицу добавится запись о нагрузке для данного преподавателя. Для отмены внесенных данных следует нажать кнопку «Отмена».

При добавлении элемента в основную таблицу, данный предмет удаляется из информационной таблицы и, наоборот, при удалении элемента из основной таблицы, он добавляется в информационную.

Все предметы считаются распределенными, если информационная таблица становится пустой.

5.7.Расписание занятий


В Системе реализована возможность работы с расписанием занятий. Для того чтобы открыть расписание на неделю (Рис. 121) необходимо выбрать в меню Пуск [Расписание/Расписание занятий] либо выбрать на рабочем столе Системы ярлык . В открывшемся окне существуют следующие фильтры: «Период обучения» и «Смены», а также осуществляется поиск по дате (поле «Укажите дату»): выводится расписание на неделю, в которую попадает введенная дата.

Рис. 121. Окно «Расписание».

1 – выбор периода обучения; 2 – фильтр по сменам; 3 – фильтр по дате; 4 – кнопка «Сформировать расписание»; 5 – кнопка «Добавить урок»; 6 – кнопки работы с уроками; 7 – кнопка сворачивания/разворачивания дня в расписании; 8 – расписание уроков.

Для того чтобы сформировать расписание занятий, первоначально необходимо создать шаблоны расписания.


5.7.1.Шаблоны расписания


Шаблон расписания создается на неделю, без указания определенных дат. Для того чтобы открыть окно создания шаблонов расписания необходимо выбрать в меню Пуск [Расписание/Шаблоны Расписания], после чего откроется окно «Шаблоны расписания» (Рис. 122).

Рис. 122. Окно «Шаблоны расписания».

1 – кнопки действия; 2 – кнопка «Сделать активным»; 3 – кнопка «Деактивировать шаблон»; 4 – список шаблонов; 5 – активность шаблонов.

Для того чтобы создать новый шаблон необходимо нажать кнопку «Добавить» (Рис. 122), после чего откроется окно «Шаблоны расписания» (Рис. 123), в котором необходимо указать следующие поля: «Код», «Наименование», «Период обучения», «Смена». Все поля являются обязательными для заполнения. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения шаблона и кнопку «Отмена» для отмены создания шаблона.



Рис. 123. Добавление нового шаблона.

После создания шаблона расписания его необходимо заполнить. Для того чтобы изменить (заполнить) шаблон расписания необходимо дважды щелкнуть по записи в таблице шаблонов либо, выделив запись в таблице, нажать кнопку «Изменить» (Рис. 122).

Примечание. Сетка расписания может не отображаться в случае незаполненного справочника «Учебные смены».

Для того чтобы добавить урок в шаблон расписания необходимо дважды щелкнуть по ячейке, в которую необходимо добавить урок, либо, выделив требуемую ячейку, нажать кнопку «Добавить урок», после чего откроется окно добавления урока (Рис. 124).



Рис. 124. Добавление урока в расписании

При выборе предмета Система автоматически формирует список преподавателей данного предмета и список кабинетов, в которых может проводиться данный предмет. В системе реализована зависимость выбранного предмета от преподавателя и кабинета. Данная зависимость задается в справочнике «Предметы». Поэтому необходимо выбрать не только предмет, но и преподавателя и кабинет. Для добавления выбранного предмета, преподавателя и кабинета в шаблон необходимо нажать кнопку «Добавить» (Рис. 124). Система автоматически осуществляет проверку для заданного преподавателя и кабинета. В случае если выбранный преподаватель уже ведет урок либо выбранный кабинет уже занят во время задаваемого урока, Система выдаст соответствующее предупреждающее сообщение. При добавлении предметов Система автоматически проверяет количество часов для указанной пары «Класс – Предмет» по школьному недельному учебному плану (см. п. 5.5.1. Учебные планы). Если такой учебный план отсутствует, Система выдаст соответствующее сообщение о невозможности добавления урока. Также в соответствии с учебным планом проверяется количество часов по предмету, т.е. нельзя добавить урок, если положенное по недельному учебному плану количество часов по предмету для данного класса уже распределено.

При добавлении урока в шаблон расписания преподаватель, имеющий нагрузку в данном классе, будет выделяться полужирным шрифтом (Рис. 125).



Рис. 125. Добавление урока в «Расписание занятий».

В случае если педагогическая нагрузка не распределена либо добавляется урок с преподавателем, не имеющим педагогическую нагрузку в данном классе, то после нажатия на кнопку «Сохранить» появляется окно подтверждения сохранения расписания (Рис. 126).

Рис. 126. Окно подтверждения сохранения расписания.

В Системе реализована функция копирования/вставки уроков. Данная функция реализована как в шаблоне расписания, так и в самом расписании занятий. При копировании урока копируется следующая информация: название урока, преподаватель, номер кабинета. Для того чтобы скопировать урок необходимо выделить копируемый урок и нажать кнопку . Для того чтобы вставить скопированный урок необходимо выделить ячейку в таблице расписания и нажать кнопку . При копировании уроков также осуществляются проверки как и при добавлении урока.

В Системе реализована функция формирования расписания для групп. В том случае если класс делится на группы на урок, то в верхней части окна добавления урока расположен список групп (Рис. 127).



Рис. 127. Задание расписания для групп.

Для добавления урока по одному предмету для всех групп необходимо проставить информацию по преподавателю и кабинету для всех групп с помощью поля параметра, расположенного рядом с названием группы: задать преподавателя и кабинет для первой группы, затем выделить вторую группу и задать информацию для нее. Таким образом, в одной ячейке урока будет отображаться один предмет и информация по преподавателю и кабинету по группам (количество строк с информацией вида «Преподаватель-Кабинет» будет равно количеству групп по данному предмету, для которых задана данная информация).

Для добавления урока для групп по разным предметам необходимо добавить в ячейку урока сначала урок для первой группы, сохранить его в данной ячейке, затем, предварительно выделив ячейку с уроком, нажать кнопку «Добавить урок», после чего задать информацию для следующей группы и т.д. Таким образом, в одной ячейке урока будет отображено несколько предметов с соответствующими преподавателями и кабинетами (количество строк с информацией вида «Предмет-Преподаватель-Кабинет» равно количеству групп, для которых задана данная информация).

Для того чтобы использовать шаблон для создания расписания, необходимо сделать его активным. Активность/неактивность шаблона отражается в столбце таблицы «Активен» («Да» - шаблон активный, «Нет» - шаблон неактивный). Для каждой смены может существовать только один активный шаблон. Для того чтобы сделать шаблон активным необходимо выделить требуемую запись в таблице и нажать кнопку «Сделать активным» (Рис. 127), причем если для данной смены уже существовал активный шаблон, он автоматически переводится в статус «Неактивный» (значение «Нет» в столбце «Активен»). Для того чтобы сделать активный шаблон неактивным, необходимо выделить его в таблице и нажать кнопку «Деактивировать шаблон».

5.7.2.Формирование расписания занятий по шаблону


После создания шаблонов для смен, можно приступить к формированию основного расписания занятий. Для этого необходимо открыть окно «Расписание занятий» (Рис. 121). Перед началом формирования расписания необходимо в окне «Расписание занятий» (Рис. 121) с помощью выпадающего списка фильтра «Смена» выбрать смену, для которой будет формироваться расписание, а также период обучения, в рамках которого формируется расписание занятий (по умолчанию это текущий период обучения). Для того чтобы задать расписание занятий необходимо нажать кнопку «Сформировать расписание» (Рис. 121), после чего откроется окно «Сформировать расписание» (Рис. 128), в котором необходимо указать шаблон расписания и период, на который необходимо сформировать расписание.

Рис. 128. Окно «Сформировать расписание».

В Системе осуществлена возможность вывода отчета по формированию расписания. Данный отчет будет сформирован только при условии, что при формировании расписания была проставлена галочка «Вывести отчет» (Рис. 128).

Внимание! Для быстрого нахождения и исправления ошибок, которые могут возникнуть при формировании расписания занятий, рекомендуется использовать функцию вывода отчета.

После формирования расписания выполняется автоматическая рассылка сообщений тем пользователям, у которых произошли изменения в расписании (см. п. 5.7.2.1. Система сообщений).

Для формирования расписания занятий с учетом четности/нечетности недель необходимо при формировании расписания занятий ставить галочку «Только нечетные недели». Первой нечетной неделей считается неделя, в которую попадает дата, указанная в поле «Начало» в окне формирования расписания занятий. В данном случае расписание занятий будет формироваться через неделю, начиная с первой недели (т.е. той, в которую попадает дата, указанная в поле «Начало» в окне формирования расписания занятий).

В Системе осуществлена возможность очищения расписания занятий (кнопка «Очистить»). При нажатии на кнопку открывается окно очищения расписания, в котором нужно определить период очищения расписания:



Также существует возможность изменения расписания занятий, в связи с отсутствием учителей и по каким-либо причинам. Для этого необходимо дважды нажать на ячейку с предметом в расписании который необходимо поменять, либо, предварительно выделив ячейку, нажать кнопку Изменить, после чего появится окно, в котором необходимо указать причину изменения, предмет, преподавателя и кабинет (Рис. 129). При выборе предмета система выдает список учителей, преподающих данных предмет, и список кабинетов, в которых может проводиться данный предмет. Связь предмета, учителя и кабинета осуществляется с помощью справочника «Предметы». Системой строго запрещено вносить изменения в расписание прошедших уроков, а также уроков, выпадающих на каникулярное время.



Рис. 129. Замена урока в расписании занятий.


5.7.2.1.Система сообщений


В Системе реализована возможность автоматической рассылки сообщений при автоматическом формировании расписания, изменениях при ручном редактировании расписания, а также при изменениях в КТП тем пользователям, которых затронули данные изменения. При входе в Систему пользователя, у которого имеются непрочитанные сообщения, в главном окне Системы появляется поле, окрашенное в красный цвет, в котором содержится следующий текст: «У вас есть непрочитанные сообщения», а также ссылка для быстрого перехода к реестру «Сообщения» (Рис. 130).

Рис. 130. Окно о непрочитанных сообщениях

Для того чтобы открыть реестр сообщений необходимо выбрать меню Пуск [Реестры/Сообщения], после чего откроется окно «Сообщения» (Рис. 131).

Рис. 131. Окно реестра «Сообщения».

Окно реестра «Сообщения» содержит две вкладки: «Входящие» и «Исходящие». Информация в каждой вкладке представляется в виде таблицы (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации). Таблица входящих сообщений содержит сообщения, которые были отправлены пользователю в связи с изменениями, произошедшими в расписании. Для того чтобы открыть сообщения необходимо дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши либо, предварительно выделив строку с названием сообщения в таблице сообщений, нажать кнопку Прочитать, после чего откроется окно «Сообщение» (Рис. 132).

Рис. 132. Окно «Сообщение».

Окно «Сообщения» содержит следующие поля:


  • Кому. ФИО пользователя, которому было отправлено сообщение;

  • От кого. ФИО пользователя, кем было отправлено сообщение. Сообщение отправляется от имени того пользователя, кто внес изменения в расписание;

  • Дата. Дата отправления сообщения;

  • Тема. Тематика, причина, по которой было отправлено сообщение;

  • Сообщение. Текст сообщения.

Внимание! Для корректного построения классного журнала рекомендуется отслеживать все изменения, произошедшие в расписании и вовремя вносить изменения в КТП.

5.7.3.Расписание учителей


Доступ к расписанию учителей осуществляется в меню Пуск [Расписание/Расписание учителей] или нажатием на ярлык «Расписание учителей» на рабочем столе Системы. Данное расписание реализовано для сотрудников учебой части для наиболее оперативного поиска и проведения замены. Данное окно отображает информацию обо всех преподавателях и проводимых ими уроков, с разбивкой по дням недели, номерам урока и сменам (Рис. 133). Поле «Предмет» представляет собой выпадающий список, который позволяет отфильтровать учителей по необходимому предмету. В каждой ячейке расписания обозначены название урока, номер кабинета, класс. Поле даты облегчает навигацию по расписанию. При указании даты выдается расписание на неделю, в которую попадает указанная дата.

Рис. 133. Расписание учителей.

1 – кнопки работы с ячейками (вырезать, вставить, отменить); 2 – ячейка таблицы.

Кроме просмотра в окне Расписание учителей также можно производить замены, которые отображаются в основном расписании занятий. Для этого используются кнопки работы с ячейками: Вырезать, Вставить и Отменить. Для того чтобы переместить урок на другого преподавателя необходимо:



      1. Выделить ячейку с перемещаемым уроком (кликнуть один раз левой кнопкой мыши по ячейке с уроком) и нажать кнопку Вырезать. Вырезанная ячейка будет отмечена красным маркером (треугольником) в левом верхнем углу ячейки;

      2. Выделить ячейку (кликнуть один раз левой кнопкой по ячейке), в которую необходимо переместить урок. При этом вырезанная ячейка будет выделена красным цветом. Далее необходимо нажать кнопку Вставить.

В случае если была вырезана ошибочная ячейка можно отменить это действие, нажав на кнопку Отменить.

Сохранение изменений в расписании учителей происходит автоматически. Все изменения также автоматически отображаются в основном расписании занятий после сохранения.


5.7.4.Расписание звонков


Доступ к расписанию звонков (Рис. 134) осуществляется с помощью меню Пуск [Расписание/Расписание звонков]. Расписание звонков является информационным окном. Расписание звонков разбито на классы, смены и уроки. Данное окно является информационным. Для построения таблицы «Расписание звонков» используются данные, введенные в справочник «Учебные смены» (Рис. 14, Рис. 15).


Рис. 134. Расписание звонков.

5.7.5.Мое расписание


«Мое расписание» является информационным окном (Рис. 135). Данное расписание сделано для удобства учителя: быстрого нахождения информации об уроках.

Доступ к «Моему расписанию» имеет только учитель. Данное окно открывается путем нажатия мыши на ярлык , расположенного на рабочем столе.



Рис. 135. «Окно «Мое расписание».


5.7.6.Замена преподавателей


В Системе реализована возможность произведения временной и постоянной замены одного учителя на другого.

Для того чтобы заменить одного учителя другим на заданный промежуток времени (т.е. произвести временную замену) необходимо в расписании занятий нажать кнопку Замена, после чего откроется окно «Замена» (Рис. 136).



Рис. 136. Окно временной замены преподавателя

В окне расположены следующие поля:


  • ФИО преподавателя, которого необходимо заменить. Поле, комбинированное с кнопками. По нажатию на кнопку открывается реестр «Сотрудники», в котором необходимо выбрать преподавателя, которого необходимо заменить. После выбора преподавателя в нижней части окна Замена откроется таблица, содержащая уроки, которые назначены на данного преподавателя в выбранный промежуток времени (поля «Период замены с» и «Период замены по»);

  • ФИО преподавателя, на которого назначаются уроки. Поле, комбинированное с кнопками. По нажатию на кнопку открывается реестр «Сотрудники», в котором необходимо выбрать преподавателя, на которого необходимо назначить указанные уроки. После выбора преподавателя, на которого назначаются уроки поля «ФИО преподавателя» в таблице заполняются автоматически в том случае, если выбранный преподаватель ведет данный урок (т.е. данный преподаватель добавлен во вкладку Преподаватели справочника Предметы);

  • Период замены с – по. Поля даты. Выбирается период, в который необходимо произвести замену преподавателя, выбранного в поле «ФИО преподавателя, которого необходимо заменить»;

  • Таблица содержит поля: Предмет, Класс, ФИО преподавателя. Поля Предмет и Класс заполняются автоматически после выбора преподавателя, которого необходимо временно заменить в расписании. Поле ФИО преподавателя представлено выпадающими списками для каждого урока. В случае если данное поле не будет заполнено, замена для данного урока произведена не будет.

После заполнения необходимо нажать кнопку Сохранить. В случае если произойдет пересечение по времени заменяемых уроков и уроков преподавателя, на которого формируется замена, Система выдаст сообщение, содержащее список уроков, по которым невозможно произвести замену (Рис. 137).

Рис. 137. Окно ошибки при замене преподавателя.

В данном окне Система предложит пользователю 3 варианта:


  • Вернуться к замене. В этом случае замена не происходит. Система возвратит пользователю к окну Замена;

  • Сохранить и продолжить. В этом случае Система сохранит возможные замены в расписании занятий и вернет пользователя к окну Замена, которое будет содержать непроведенные замены (т.е. замены, которые перечислены в окне сообщения (Рис. 137));

  • Продолжить вручную. В этом случае Система сохранит возможные замены в расписании занятий и вернет пользователя к окну расписания. Ячейки с уроками, по которым не удалось произвести замену, будут выделены красным цветом. Кроме того преподаватель из данных ячеек будет удален и Система не сохранит расписание до тех пор, пока преподаватель в данных ячейках не будет выбран. В случае если расписание будет закрыто без изменений, замена в таких ячейках произведена не будет.

При сохранении предлагаемой Системой замены Система также впишет в поле «Укажите причину изменения» следующий текст: «[ФИО преподавателя, которого заменяем] заменен на [ФИО преподавателя, на которого заменяем]. Замена произведена в автоматическом режиме».

В Системе реализована возможность реализации постоянной замены одного преподавателя на другого (т.е. от заданной даты до конца периода/года).

Для того чтобы заменить одного учителя другим необходимо в шаблоне расписания нажать кнопку Замена, после чего откроется окно «Замена», содержащее те же поля, что и окно Замена, вызванное из расписания занятий, кроме полей «Период замены» (Рис. 136). Замена производится описанным выше способом. После формирования замены в шаблоне необходимо переформировать расписание занятий, начиная со дня начала замены и до конца периода/года. При формировании расписания может оказаться, что в расписании занятий уже были назначены временные замены на период, который попадает в период формирования расписания занятий. В этом случае Система выдаст сообщение о том, что на заданный период уже были внесены замены, а также перечислены причины внесенных временных замен. После чего пользователю будет предложено либо заменить существующие временные замены (нажатием кнопки Заменить), либо отменить замену. В последнем случае временные замены не будут удалены из расписания занятий.




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница