Руководство администратора Версия 2012. 103. 1



страница16/18
Дата17.11.2018
Размер1.84 Mb.
ТипРуководство
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

5.9.Зачисление


В Системе организован функционал для работы с зачислением детей в учреждение, в том числе на конкурсной основе.

5.9.1.Настройки зачисления


Для работы с функционалом зачисления необходимо произвести настройку зачисления каждым образовательным учреждением. Для того чтобы открыть окно «Настройки зачисления» (Рис. 146) необходимо выбрать в меню Пуск [Зачисление/Настройки зачисления].

Рис. 146. Окно «Настройки зачисления», вкладка «Общие сведения».

В открывшемся окне во вкладке «Общие сведения» имеется возможность отредактировать следующие поля:


  • Проходной балл. Включение параметра происходит, если при поступлении в учреждение необходимо набрать установленный проходной балл на вступительных экзаменах;

  • Процент зачисляемых. При включении параметра будет учитываться процентное соотношение детей из своего/чужого района;

  • Процент из своего/чужого района. Указывается процентное соотношение детей из своего/чужого районов;

  • Нормативная наполняемость. При включении параметра наполняемость класса будет высчитываться Системой, исходя из нормативных документов;

  • Максимальная наполняемость. При включении параметра максимальная наполняемость класса будет указываться самим учреждением при создании класса. В этом случае при зачислении в класс будет учитываться количество мест, указанных в поле «Максимальная наполняемость»;

  • Дней для подтверждения. Указывается количество дней, в течение которых заявитель должен подтвердить документы после подачи заявления в учреждение. По истечению указанного количества дней заявление со статусом «Подтверждение документов» автоматически переводится в статус «Архивная»;

  • Дней для зачисления. Указывается количество дней, в течение которых заявитель со статусом заявления «Направлен в класс» должен принести мед. книжку (либо другие документы) для зачисления ребенка в учреждение. По истечению срока, указанного в данном поле статус заявления автоматически переводится на статус «Архивная»;

  • Дата рассмотрения заявления. Указывается дата, по истечении которой заявления со статусом «Зарегистрировано» будут автоматически рассмотрены Системой.

После внесения всех требуемых изменений необходимо нажать кнопку «Ок» для сохранения настроек зачисления и кнопку «Отмена» для отмены всех изменений и закрытия формы «Настройки зачисления».

В Системе реализована возможность получения уведомлений о поступлении в Систему новых заявлений на электронную почту лиц, ответственных за зачисление. Для того чтобы добавить электронный адрес ответственного лица необходимо в окне «Настройки зачисления» перейти во вкладку «Ответственные лица» и в поле ввода через запятую ввести адреса электронной почты. Уведомления о новых заявлениях на зачисление приходит один раз в сутки; время получения уведомления указывается при установке Системы.


5.9.2.Заявления на зачисление


Все заявления на зачисление хранятся в реестре заявлений на зачисление (Рис. 147). Для того чтобы открыть данный реестр необходимо выбрать в меню Пуск [Зачисление/Реестр заявлений].

Рис. 147. Реестр заявлений на зачисление.

Для добавления нового заявления необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Добавление заявления (поиск ребенка)» (Рис. 148).

Рис. 148. Окно «Добавление заявления (поиск ребенка)».

Для добавления нового заявления в окне «Добавление заявления (поиск ребенка)» необходимо заполнить следующие поля:


        • Фамилия. Поле ввода, обязательное. Указывается фамилия ребенка;

        • Имя. Поле ввода, обязательное. Указывается имя ребенка;

        • Отчество. Поле ввода, необязательное. Указывается отчество ребенка;

        • Дата рождения. Поле даты, обязательное. Указывается дата рождения ребенка;

        • Тип документа. Выпадающий список, обязательное. Указывается тип документа ребенка, который предоставляется в учреждение при зачислении;

        • Серия. Поле ввода, обязательное. Указывается серия документа ребенка, указанного в поле «Тип документа»;

        • Номер. Поле ввода, обязательное. Указывается номер документа ребенка, указанного в поле «Тип документа»;

Нажать кнопку «Сохранить» для добавления заявления или «Отмена» для отмены добавления заявления. Заявление сохраняется в реестре со статусом «Подтверждение документов». Сменить статус заявления можно, выделив запись в таблице и нажав кнопку «Сменить статус», либо нажать правой клавишей мыши по требуемой записи и в контекстном меню выбрать «Сменить статус», после чего в выпадающем списке выбрать новый статус заявления.

После сохранения заявления его следует дополнить. Для этого двойным кликом левой кнопкой мыши по заявлению открыть нужное заявление или одним кликом мыши выбрать заявление и нажать кнопку «Изменить».



Рис. 149. Окно «Заявление»



Окно «Заявление» содержит следующие вкладки (Рис. 149):

      1. Общие сведения. Данная вкладка содержит следующие поля:

        • Дата. Поле даты, обязательное. Дата составления заявления;

        • Закончил школу. Поле ввода, необязательное. Указывается школа, которую закончил ребенок;

        • Закончено классов. Выпадающий список, необязательное поле. Указывается, сколько полных классов закончил ребенок;

        • Необходимо уведомить заявителя: по обычной почте, по телефону, по электронной почте. Поля параметра, необязательные. Выбирается способ оповещения заявителя об изменении статуса заявления;

        • Фамилия. Поле ввода, обязательное. Указывается фамилия ребенка;

        • Имя. Поле ввода, обязательное. Указывается имя ребенка;

        • Отчество. Поле ввода, необязательное. Указывается отчество ребенка;

        • Дата рождения. Поле даты, обязательное. Указывается дата рождения ребенка;

        • Пол. Выпадающий список. Указывается пол ребенка. По умолчанию указывается мужской пол;

        • Адрес проживания. Поле ввода, необязательное. Указывается адрес, по которому проживает ребенок;

        • Тип документа. Выпадающий список, обязательное. Указывается тип документа ребенка, который предоставляется в учреждение при зачислении;

        • Серия. Поле ввода, обязательное. Указывается серия документа ребенка, указанного в поле «Тип документа»;

        • Номер. Поле ввода, обязательное. Указывается номер документа ребенка, указанного в поле «Тип документа»;

        • Дата выдачи. Поле даты, обязательное. Указывается дата выдачи документа ребенка, указанного в поле «Тип документа»;

        • Фактический адрес. Поля ввода. Заполняются с помощью КЛАДРа. Указывается фактический адрес проживания ребенка;

        • Юридический адрес. Поля ввода. Заполняются с помощью КЛАДРа. Указывается юридический адрес проживания ребенка;

        • Заявления в школы. Для добавления заявления в школу следует нажать кнопку «Добавить». Таблица содержит наименование школ, в которые подаются заявления. Содержит поля:

        • Школа. Обязательное поле. При нажатии на кнопку открывается реестр «Учреждения», в котором выбирается учреждение, куда подается заявление на зачисление ребенка;

        • Класс. Выпадающий список, обязательное поле. Указывается список класса, в который поступает ребенок;

        • Специализация. Выпадающий список, необязательное поле. Указывается специализация класса, в который подается заявление;

        • Язык обучения. Выпадающий список, необязательное поле. Указывается язык обучения ребенка.

        • Статус. Статус заявления в данной школе;

      1. Данные о законном представителе. В данной вкладке необходимо заполнить следующие поля:

        • Фамилия. Поле ввода, обязательное. Указывается фамилия заявителя;

        • Имя. Поле ввода, обязательное. Указывается имя заявителя;

        • Отчество. Поле ввода, необязательное. Указывается отчество заявителя;

        • Населенный пункт, Улица, Дом/корпус, Квартира. Поля ввода, необязательные. Указываются соответственно населенный пункт, улица, дом/корпус и квартира, где проживает заявитель;

        • Адрес. Поле ввода, необязательное. Автоматически формируется из полей Населенный пункт, Улица, Дом/корпус, Квартира;

        • Телефон. Поле ввода, необязательное. Указывается телефон заявителя;

        • E-mail. Поле ввода, необязательное. Указывается e-mail заявителя;

        • Тип документа. Выпадающий список, обязательное поле. Указывается тип документа, предоставляемый заявителем;

        • Серия. Поле ввода, обязательное. Вводится серия документа, указанного заявителем в поле «Тип документа»;

        • Номер. Поле ввода, обязательное. Вводится номер документа, указанного заявителем в поле «Тип документа»;

        • Дата выдачи. Поле даты, необязательное. Вводится дата выдачи документа, указанного заявителем в поле «Тип документа»;

        • Статус. Выпадающий список, необязательное поле. Указывается статус, который занимает заявитель по отношению к ребенку.

      2. Данные о временном представителе. Все поля в данной вкладке являются необязательными для заполнения. Содержит следующие поля: Фамилия, Имя, Отчество, Населенный пункт, Улица, Дом/Корпус, Квартира, Адрес, Телефон, e-mail, Тип документа, Серия, Номер, Дата выдачи.

      3. Данные о родителях. Все поля в данной вкладке являются необязательными для заполнения. Вкладка содержит два раздела: «Мать» и «Отец». Каждый раздел имеет следующие поля: «ФИО», «Место работы», «Должность», «Телефон».

      4. Приложенные файлы. Позволяет добавлять дополнительные файлы. Например, электронные копии документов.

После внесения всех необходимых данных для сохранения заявления в реестре заявлений на зачисление необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Для распределения заявлений на зачисление необходимо открыть форму «Распределение заявлений на зачисление» (Рис. 150). Для этого необходимо выбрать в меню Пуск [Зачисление/Распределение].



Рис. 150. Окно «Распределение заявлений на зачисление».



В окне располагаются следующие кнопки (перед нажатием данных кнопок, кроме кнопки «Автоматическое распределение», необходимо выбрать запись с заявлением):

  • Изменить. Изменение данных в заявлении на зачисление;

  • Назначить класс. Назначение класса конкретного класса в учреждении в зависимости от указанной в заявлении параллели;

  • Автоматическое распределение. Система автоматически распределяет детей по классам с учетом указанных классов в заявлении, прохождения конкурса на зачисление (если таковое требуется) и свободных мест в классе на момент распределения. Распределенные заявления автоматически переводятся на статус «Направлен в класс»;

  • Зачислить. Зачисления ребенка вручную. При нажатии на «Зачислить» откроется окно зачисления ребенка. В данном окне необходимо указать дату, которой будет зачислен ребенок. Статус заявления сменяется с «Направлен в класс» на статус «Зачислен». Дата зачисления должна входить в учебный период класса, в который направлен ребенок;

  • Сбросить. Сброс назначенного класса. При нажатии данной кнопки выделенным заявлениям присваивается статус «Зарегистрировано» и сбрасывается назначенный класс.

В окне «Распределение заявлений на зачисление» расположены два фильтра, реализованные выпадающими списками: «Параллель» и «Статус».

Внимание! В Системе имеется возможность зачисления детей свыше норматива (либо максимальной наполняемости, если таковая указана), но только сотрудником управления образования.

5.9.3.Статусы заявлений на зачисление


1. "Подтверждение документов" - данный статус проставляется после подачи заявления. Данный статус может перейти в статус "Архивная" автоматически по истечению срока ожидания. Срок ожидания указывается в настройках зачисления (см. п. 5.9.1. Настройки зачисления) в поле «Дней для подтверждения».

2. "Зарегистрировано" - данный статус проставляется после подтверждения документов. Статус может проставляться либо вручную, либо автоматически. В случае если заявление подано с Портала и за счет взаимодействия Системы с базой данных органов ЗАГС корректность введенных данных документов подтверждается в автоматическом режиме. В этом случае заявлению автоматически присваивается статус «Зарегистрировано» и этот статус является первым в цепочке статусов.

3. "Направлен в класс" - данный статус проставляется, когда ребенку назначен класс и школа ждет подтверждения данных о здоровье ребенка. Статус может проставляться либо вручную, либо автоматически. В случае автоматического распределения при условии, что в заявлении указан класс, а также ребенок прошел конкурс на зачисление (если таковое требуется), а также на момент распределения есть свободные места в классе, заявлению автоматически присваивается статус «Направлен в класс». Данный статус проставляется автоматически также по истечению срока, указанного в поле «Дней для рассмотрения» при условии, что заявление имело статус «Зарегистрировано», а также в заявлении указан класс, причем прием в данный класс происходит на общей основе и в классе есть свободные места.

4. "Архивная" - данный статус проставляется либо вручную, либо автоматически, если заявление находилось в статусе "Подтверждение документов", а представитель не подтвердил документы в течение срока, указанного в поле «Дней для подтверждения» в настройках зачисления (см. п. 5.9.1. Настройки зачисления). Статус «Архивная» также присваивается заявлению автоматически, если заявление находилось в статусе «Направлен в класс», а заявитель не предоставил не предоставил пакет документов (мед. книжка), требуемый учреждением для зачисления ребенка в класс в течение срока, указанного в поле «Дней для зачисления» в настройках зачисления (см. п. 5.9.1. Настройки зачисления).

5. "Отказано" - данный статус проставляется автоматически при автоматическом распределении, если ребенок не прошел вступительные экзамены в учреждение, либо вручную работником муниципального управления образования при обращении заявителя.

6. "Нет мест" - данный статус проставляется в случае, если заявление находилось в статусе "Зарегистрировано", но мест в указанном в заявлении классе не хватило. Статус проставляется либо вручную, либо автоматически. В случае автоматического распределения и при условии, что на момент распределения свободных мест в указанном в заявлении классе нет, заявлению автоматически присваивается статус «Нет мест».

7. "Зачислен" - данный статус проставляется после статуса "Направлен в класс", если на ребенка предоставлен весь комплект документов. Статус проставляется вручную.

5.9.4.Вступительные экзамены


Для добавления вступительного экзамена в класс необходимо открыть окно «Настройки зачисления». Для этого необходимо выбрать в меню Пуск [Зачисление/Настройки зачисления] и перейти в открывшемся окне на вкладку «Экзамены в классе» (Рис. 151).

Рис. 151. Окно «Настройки зачисления», вкладка «Экзамены в классы».

Для того чтобы добавить экзамен на зачисление необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего в открывшемся диалоговом окне заполнить следующие поля: «Класс» из выпадающего списка, «Предмет» из выпадающего списка и Минимальный балл» в поле ввода, после чего нажать кнопку «Ок» для сохранения экзамена в списке экзаменов.

Для формирования расписания экзаменов необходимо перейти в меню Пуск [Зачисление/Формирование расписания экзаменов], после чего откроется окно «Формирование расписания экзаменов» (Рис. 152).



Рис. 152. Окно «Формирование расписания экзаменов».

1 – выбор класса; 2 – выбор экзамена (предмета); 3 – включение параметра сдачи экзамена у ребенка.

Для того чтоб сформировать расписание экзаменов необходимо выбрать класс из выпадающего списка и предмет (экзамен), который необходимо сдавать ребенку для поступления в этот класс (Рис. 152). После выбора класса в таблице появляется список детей, желающих поступить в данный класс. В каждой записи данной таблицы необходимо включить параметр у тех детей, которым необходимо сдать выбранный в списке «Предмет» экзамен.

После формирования расписания экзаменов возможен его просмотр. Для этого необходимо выбрать в меню Пуск [Зачисление/Расписание], после чего откроется окно «Расписание» (Рис. 153). В данном окне существует возможность фильтра данных по предмету, классу, а также дате начала и окончания проведения экзаменов.

Рис. 153. Окно Расписание».

После проведения экзаменов результаты выставляются в таблице окна «Результаты экзаменов» (Рис. 154). Для того чтобы открыть данное окно необходимо выбрать в меню Пуск [Зачисление/Результаты].

Рис. 154. Окно «Результаты экзаменов».

Для того чтобы проставить результаты необходимо выбрать параллель и предмет из соответствующих выпадающих списков. Затем в таблице дважды щелкнуть мышью по ячейке на пересечении строки с «ФИО» и столбца «Балл» и вводом с клавиатуры внести балл, полученный ребенком на выбранном экзамене в выбранный класс.

Для окончательного зачисления (либо отказа для зачисления) ребенка в параллель, необходимо обратиться к форме «Распределение заявлений на зачисление» (Рис. 153).





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница