Руководство администратора Версия 2012. 103. 1


Введение 1.1.Назначение документа



страница2/18
Дата17.11.2018
Размер1.84 Mb.
ТипРуководство
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

1.Введение

1.1.Назначение документа


Настоящее руководство предназначено для ознакомления пользователя с техническими характеристиками и функциональными возможностями автоматизированной информационной системы БАРС.Web-Электронная Школа.

В основной части документа приведены сведения о назначении системы БАРС.Web-Электронная Школа и ее основных возможностях, об условиях применения системы БАРС.Web-Электронная Школа, а также об описании процесса работы и доступа различных пользователей с системой БАРС.Web-Электронная Школа.


1.2.Описание документа


Документ содержит следующие главы:

Глава 1 содержит сведения о назначении данного документа и его структуре.

Глава 2 содержит сведения о наименовании, обозначении, назначении и функциях системы БАРС.Web-Электронная Школа, а также требования к программному обеспечению для организации доступа и комфортной работы пользователей с данной системой.

Глава 3 содержит общие сведения о пользователях и правах доступа к функционалу системы БАРС.Web-Электронная Школа, в том числе начало и завершение работы с данной системой, описание внешнего вида (интерфейса) системы, представление информации в системе и описание справочников, используемых в системе.

Глава 4 содержит описание всего функционала администрирования системы БАРС.Web-Электронная Школа, в том числе описание порядка заполнения системы, загрузку данных реестров с описанием Excel-файлов для загрузки, ведения журнала пользователей с описанием ведения пользовательских ролей и прав доступа, описание мониторинга пользователей, а также описание системных настроек.

Глава 5 содержит описание по работе пользователей, в том числе описание по ведению данных учреждения, ведение реестров сотрудников и учеников, описание инструментария по работе с классным журналом, расписанием уроков, поурочным планированием и зачислением.

Глава 6 содержит описание всего функционала по работе с экзаменами ЕГЭ и ГИА.

Глава 7 содержит описание по работе с отчетами, в том числе отчетами OLAP.

Приложение 1 содержит таблицы прав доступа пользователей с различными ролями доступа к функционалу системы БАРС.Web-Электронная Школа.

2.Общие сведения о системе БАРС.Web-Электронная Школа

2.1.Наименование и обозначение системы БАРС.Web-Электронная Школа


Автоматизированная информационная система БАРС.Web-Электронная Школа (далее – Система) представляет собой распределенную систему хранения и обработки данных, функционирующую на основе протоколов общедоступной сети интернет.

2.2.Назначение и функции Системы


Автоматизированная информационная система БАРС.Web-Электронная Школа предназначена для:

  • Повышения эффективности процесса управления за счет оперативности в получении более достоверной информации о состоянии объектов управления и сокращения времени реакции управления (принятия решения, постановки задач, контроля исполнения);

  • Освобождения органов управления всех уровней от малопродуктивного рутинного труда по сбору информации и составлению всевозможных отчетов, создав условия для творческого труда;

  • Сокращения бумажных потоков документооборота и перехода на безбумажное делопроизводство;

  • Стандартизации делопроизводства;

  • Проведения мониторинговых исследований различной направленности;

  • Формирования статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования.

Внедрение автоматизированной информационной системы БАРС.Web-Электронная Школа обеспечивает возможность:

  • Автоматизации процесса управления качеством образования на всех уровнях;

  • Создания полной региональной базы данных (РБД) на всех участников образовательного процесса региона (по персоналиям) и образовательные учреждения (ОУ);

  • Получения данных для формирования статистической и аналитической отчетности любого уровня, оценки качества деятельности органов управления и учреждений образования, педагогов, необходимых для принятия решений по финансированию ОУ в рамках КПМО;

  • Получения информации для построения портфолио учащихся и сотрудников ОУ;

  • Проведения широкомасштабного мониторинга различной направленности.

Функциональность Системы разбита на следующие группы:

1. Ведение учета образовательных учреждений. Предусматривает выполнение следующих функций:

  • Ведение образовательных учреждений:

  • Создание реестра учреждений;

  • Ведение информации о помещениях учреждений;

  • Ведение информации о мероприятиях, проводимых в ОУ;

  • Ведение информации о методических объединениях;

  • Ведение информации о группах продленного дня (ГПД);

  • Ведение информации о специальных медицинских группах;

  • Ведение информации о родительских собраниях;

  • Формирование информации о ЕГЭ и ГИА.

  • Ведение реестра сотрудников:

    • Характеристики сотрудника;

    • Список дипломов сотрудника;

    • Список учебно-методических комплектов, применяемых сотрудником;

    • История работы сотрудника в учреждениях.

  • Ведение реестра обучающихся:

  • Характеристики обучающегося;

  • История обучения обучающихся;

  • Достижения обучающихся.

  • Ведение реестра учебных классов:

    • Создание справочника классов;

    • Перевод обучающихся из класса в класс;

    • Выпуск классов.

  • Ведение поурочного планирования:

  • Составление календарно-тематического планирования;

  • Ведение учебного плана;

  • Составление плана уроков.

  • Ведение педагогической нагрузки

  • Ведение расписания:

  • Составление шаблона расписания;

  • Создание полноценного расписания.

  • Ведение электронного классного журнала:

  • Выставление результатов успеваемости обучающихся;

  • Отслеживание посещаемости обучающихся;

  • Выдача домашнего задания, в т.ч. индивидуального;

  • Занесение комментариев к уроку и оценкам обучающихся;

  • Внесение информации о физической подготовленности учащихся;

  • Внесение замечаний о ведении классного журнала.

  • Ведение школьного электронного дневника:

  • Просмотр оценок обучающегося;

  • Просмотр домашнего задания обучающегося, в т.ч. индивидуального;

  • Отражение результатов посещаемости уроков;

  • Просмотр комментариев к уроку и оценкам обучающегося;

  • Просмотр расписания.

  • Контроль результатов экзаменов:

  • Ведение результатов ЕГЭ;

  • Ведение результатов ГИА;

  • Ведение результатов различных тестирований;

  • Передача данных о результатах ЕГЭ и ГИА на Портал государственных и муниципальных услуг.

  • Зачисление в образовательное учреждение

  • Возможность настройки специфики зачисления для образовательного учреждения;

  • Прием заявления на зачисление, которые поступили в Систему через Портал государственных и муниципальных услуг;

  • Зачисление в ОУ.

2. Предоставление информации на Портал государственных и муниципальных услуг. Предусматривает передачу следующих блоков информации:

  • Об организации образования в образовательных учреждениях;

  • О порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся;

  • О порядке проведения единого государственного экзамена;

  • Об участниках единого государственного экзамена;

  • Об участниках государственной (итоговой) аттестации;

  • О результатах единого государственного экзамена;

  • О результатах государственной (итоговой) аттестации обучающихся;

  • О зачислении в образовательное учреждение;

  • О результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний;

  • Об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.

    3. Ведение справочной информации. Предусматривает ведение следующих справочников:

  • Учебные блоки;

  • Назначения кабинетов;

  • Инвентарь;

  • Должности;

  • Периоды обучения;

  • Специальность;

  • Территории;

  • Виды дополнительных сведений;

  • Специализации классов;

  • Учебные смены;

  • Виды оценок;

  • Виды работ на уроке;

  • Виды внеурочной деятельности;

  • Нормативные документы;

  • Предметы;

  • Профессии

  • Типы городских событий.

    4. Администрирование. Предусматривает выполнение следующих функций:

  • Создание справочника образовательных учреждений;

  • Создание справочника пользователей учреждения;

  • Ведение справочной информации;

  • Ведение зарегистрированных пользователей;

  • Присваивание ролей пользователям;

  • Импорт данных по учреждениям;

  • Импорт данных по пользователям.



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница