Руководство администратора Версия 2012. 103. 1


Представление информации в Системе



страница5/18
Дата17.11.2018
Размер1.84 Mb.
ТипРуководство
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

3.4.Представление информации в Системе


Представление информации в Системе имеет один из следующих типов:

  • Табличное представление;

  • Иерархическое представление.

3.4.1.Табличное представление информации


В большинстве окон Системы информация представляется в виде таблицы
(Рис. 7).

Рис. 7. Табличное представление.

1 – кнопки для работы с данными таблицы; 2 – заголовки таблицы; 3 – полоса прокрутки; 4 – запись таблицы; 5 – строка состояния; 6 – кнопка «Закрыть».

Основными элементами такого представления являются (Рис. 7):



  • Сетка таблицы, в которой отображаются данные;

  • Одна строка таблицы, называемая записью;

  • Полоса прокрутки, которая служит для перемещения по сетке данных при помощи мыши;

  • Заголовки столбцов, при нажатии на которые осуществляется сортировка таблицы по убыванию или возрастанию значений этого столбца;

  • Строка состояния представлена в нижней части окна, которая предназначена для указания страницы списка, на которой находится Пользователь. С помощью нажатия на ссылки осуществляется переход на соответствующие значениям страницы списка. При нажатии на ссылку «Назад» происходит переход на одну страницу списка назад, при нажатии на ссылку «Вперед» происходит переход на одну страницу списка вперед. При нажатии на ссылку «К началу» происходит переход к первой странице списка. При нажатии на ссылку «К концу» происходит переход в последней странице списка.

3.4.2.Представление информации в виде иерархии


Представление информации в виде иерархии (Рис. 8) предназначено для отображения иерархии элементов, т.е. расположения элементов в порядке «от высшего к низшему», с указанием порядка подчинения низших элементов.

Рис. 8. Фрагмент предоставления информации в виде иерархии на примере справочника «Учреждения».

Щелчок мыши по значку разворачивает и по значку сворачивает узлы иерархии на один уровень (Рис. 8).

3.5.Справочники

3.5.1.Общие принципы работы со справочниками


Использование справочников в Системе направлено на унификацию управления качеством образования по всем муниципальным учреждениям и автоматизацию управления.

Информация в справочниках представлена в виде таблиц. Табличное представление имеет стандартный набор функций (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации).



Важно! Информация, содержащаяся в справочниках, используется всеми пользователями Системы. Права на добавление, изменение и удаление записей справочников есть только у Администратора Системы и Администратора Учреждения.

Доступ к справочникам Системы (Рис. 9) осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Справочники].



Рис. 9. Справочники Системы.

В Системе предусмотрены следующие справочники:


  • Должности: должности, занимаемые сотрудниками школы;

  • Предметы: список предметов, преподающихся в школе;

  • Территории: иерархическое представление территориальной распределённости школ, задействованных в Системе;

  • Виды дополнительных сведений: используется для описания школьных кабинетов в реестре Аудиторный фонд;

  • Учебные блоки: список названий учебных блоков (корпус, пристрой и т.п.);

  • Назначения кабинетов: список кабинетов школы с названием предмета, проводящегося в нем;

  • Инвентарь: скамейка, стол, стул, парта, кресло, шкаф, доска, тумба;

  • Периоды обучения: учебные годы;

  • Специальность: специальность сотрудника;

  • Специализации классов: профиль обучения класса;

  • Учебные смены: смены, по которым организуется процесс обучения в школе;

  • Виды оценок: шкалы оценок, по которым осуществляется оценивание учащихся в школе (пятибалльная, стобалльная);

  • Виды работ на уроке: указание вида работ на уроке, по которым обучающийся получает оценки (работа на уроке, контрольная работа, реферат, сочинение, домашняя работа, тест и пр.);

  • Виды внеурочной деятельности:

  • Профессии:

  • Типы городских событий:

  • Типы учреждений;

  • Языки обучения;

  • Вид документа;

  • Тип диплома;

  • Уровни класса.

Изначально, в системе загружена информация в справочники «Типы учреждений», «Языки обучения», «Вид документа», «Тип диплома», «Уровни класса», «Специальности». Данные этих справочников не подлежат редактированию.

Справочники «Периоды обучения» «Территории», «Виды дополнительных сведений», «Должности», «Предметы», «Периоды обучения» первоначально заполняются на уровне региона, с возможностью редактирования на уровне управления и учреждения.

Справочники «Учебные блоки», «Назначения кабинетов», «Инвентарь», являются справочниками, записи в которые добавляются отдельно каждым администратором учреждения.

3.5.2.Добавление, удаление и изменение записей в справочнике


Рассмотрим процесс редактирования записей справочников на примере справочника «Инвентарь».

Для того чтобы открыть справочник «Инвентарь», необходимо выбрать меню Пуск [Справочники / Инвентарь], после чего откроется форма «Справочник «Инвентарь» (Рис. 10).



Рис. 10. Справочник «Инвентарь».

Для добавления (создания) записи в справочник необходимо на панели инструментов формы справочника «Инвентарь» нажать кнопку «Добавить», после чего откроется диалоговое окно добавления специальности (Рис. 11), в котором необходимо заполнить поля «Код» и «Наименование». Для сохранения введенных результатов необходимо нажать кнопку «Сохранить», для отмены добавления нового инвентаря и закрытия формы – кнопку «Отмена».

Рис. 11. Добавление нового элемента в справочник «Инвентарь».

Для редактирования записи в справочнике необходимо два раза щелкнуть по требуемой записи таблицы либо выделить требуемую запись в таблице щелчком левой кнопкой мыши, затем нажать кнопку «Изменить» на панели инструментов формы справочника «Инвентарь», после чего откроется окно редактирования элемента (Рис. 11).

Для удаления записи в справочнике необходимо выделить требуемую запись в таблице щелчком левой кнопкой мыши, затем нажать кнопку «Удалить» на панели инструментов формы справочника «Инвентарь». После чего откроется диалоговое окно с запросом на удаление, в котором необходимо подтвердить удаление, нажав кнопку «Да» и отменить удаление, нажав кнопку «Нет».

По типу заполнения справочники подразделяются на простые и составные. Отличие в том, что составные справочники заполняются в несколько этапов.

3.5.3.Заполнение составных справочников


В Системе существуют справочники, заполнение которых проходит в несколько этапов (каждый администратор добавляет записи в данные справочники для своего учреждения):

  1. Справочник «Должности» - данный справочник используется при последующем создании/загрузке сотрудников учреждения. Для заполнения данного справочника необходимо в первую очередь заполнить список должностей, после чего каждой должности необходимо присвоить определенную роль (включением параметра рядом с ролью) и тип должности (выпадающий список) с помощью редактирования должности (Рис. 12). Редактирование происходит по двойному щелчку на требуемой записи таблицы либо выделением записи таблицы и нажатием на кнопку «Изменить». Для построения отчета «83-РИК» кроме обязательных полей необходимо заполнять поле «Код для отчета «РИК-83», который представлен выпадающим списком. Справочник «Должности» заполняется Администратором Системы.

Рис. 12. Справочник «Должности».



  1. Справочник «Периоды обучения» - для заполнения данного справочника необходимо в первую очередь создать период обучения (например, 2011/2012 учебный год). В окне справочника «Периоды обучения» (Рис. 13) необходимо заполнить поля: Код, Наименование, Дата начала и окончания периода. Далее необходимо для каждого учебного периода настроить периоды действий составных периодов учебного года (четверти, триместры, полугодия) для каждого учреждения. У Администратора Системы при выбранном учреждении Министерство образования или Управление образования, а также у сотрудников Министерства образования и управления образования существует возможность заполнить подпериоды для всех подчиненных учреждений с помощью функции копирования подпериодов в подчиненные школы. Для копирования подпериодов в подчиненные школы необходимо заполнить даты подпериодов, после чего нажать кнопку , после чего даты скопируются во все подчиненные учреждения. В случае если в учреждении уже были заполнены даты подпериодов, то при копировании они удалятся и в поля подпериодов запишутся копируемые даты. Заполнять необходимо только те составные периоды, которые используются в учреждении. В справочнике есть вкладка «Праздники», в которую вносятся даты, которые выпадают на неучебные дни (праздники, карантин и пр.). В расписании эти дни отображаются как выходные. На вкладке «Доп.каникулы» указываются даты, в которые проходят дополнительные каникулы для отдельных классов.

Рис. 13. Справочник «Периоды обучения». 1 – Кнопка «Копировать подпериоды в подчиненные школы».



  1. Справочник «Учебные смены» - для заполнения данного справочника необходимо в первую очередь создать учебные смены (например, 1 смена и 2 смена), затем для каждой смены необходимо заполнить расписание звонков, путем заполнения полей: Урок, Время начала, Время окончания (Рис. 14). Данный справочник заполняется самостоятельно каждым учреждением.

Рис. 14. Справочник «Учебные смены».


Для того чтобы сформировать исключение для урока необходимо отредактировать урок в форме редактирования учебной смены (Рис. 14). Для этого необходимо дважды нажать на номер редактируемого урока либо, предварительно выделив строку с номером урока, нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно «Звонок» (Рис. 15).

а)

Рис. 15. Диалоговое окно «Звонок» справочника «Учебные смены».

Для добавления нового исключения необходимо нажать кнопку «Добавить» в таблице окна «Звонок», после чего откроется окно «исключения для звонка» (Рис. 16).



Рис. 16. Окно добавления исключения для звонка.



В окне содержаться следующие поля:

  • Начало. В данное поле ввода необходимо ввести время начала урока для добавляемого исключения;

  • Окончание. В данное поле ввода необходимо ввести время окончания урока для добавляемого исключения;

  • Исключение. С помощью выпадающего списка необходимо выбрать тип добавляемого исключения: Исключение по дате либо Исключение по дню недели, либо Исключение для класса. В зависимости от выбранного типа исключения становятся активными/не активными нижеперечисленные поля;

  • Дата. С помощью поля даты необходимо выбирать дату, на которую формируется исключение. Данное поле становится активно только в случае, если в поле «Исключение» выбрано значение «Исключение по дате»;

  • День недели. С помощью выпадающего списка необходимо выбрать день недели, на который формируется исключение. Данное поле становится активно только в случае, если в поле «Исключение» выбрано значение «Исключение по дню недели»;

  • Класс. С помощью выпадающего списка, который содержит все классы из реестра «Классы» необходимо выбрать класс, для которого формируется исключение. Данное поле становится активно только в случае, если в поле «Исключение» выбрано значение «Исключение для класса».

Примечание. Необходимо добавлять отдельное исключение для каждого из типов исключений, т.е. если необходимо добавить исключение и по дате, и по дню недели, и для класса, необходимо три раза добавить новые исключения в таблицу формы «Звонок».

  1. Справочник «Предметы» - для заполнения данного справочника необходимо в первую очередь создать список учебных предметов (например, русский язык, литература), после чего каждый предмет списка подлежит редактированию для внесения справочных данных. Окно редактирования содержит следующие вкладки (Рис. 17):

  • Сведения – в данной вкладке указываются общие сведения о предмете. Отметка «Иностранный язык» предназначена для указания предмета, который относится к иностранным языкам для дальнейшего правильного распределения часов в учебном плане;

  • Преподаватели – в данную вкладку необходимо добавить учителей, преподающих указанный предмет. Для добавления одного или нескольких преподавателей необходимо нажать кнопку Добавить, после чего откроется реестр Сотрудники, в котором необходимо выбрать преподавателей. Реализовано массовое добавление преподавателей включением параметра («галочки» рядом с ФИО преподавателя) в форме добавления;

  • Уровни класса – в данной вкладке представлен список классов, в которых преподается указанный предмет. Для добавления одного или нескольких уровней необходимо нажать кнопку Добавить, после чего откроется форма со списком уровней классов, в которой необходимо выбрать требуемые уровни. Реализовано массовое добавление уровней класса включением параметра («галочки») в форме добавления;

  • Кабинеты – в данной вкладке представлен список кабинетов, в которых указанный предмет может преподаваться. Для добавления одного или нескольких кабинетов необходимо нажать кнопку Добавить, после чего откроется форма со списком классов, в которой необходимо выбрать требуемые уровни. Реализовано массовое добавление кабинетов включением параметра («галочки») в форме добавления. Для выбора одного или нескольких кабинетов из списка необходимо включить параметр (с помощью «галочки») в поле параметра, который расположен рядом с номером каждого кабинета. В данном списке отображаются только те кабинеты из реестра Аудиторный фонд, в сведениях которых стоит пометка «Учебное помещение».

    Заполнение вкладок «Преподаватели», «Уровни классов», «Кабинеты» необходимо для дальнейшего корректного построения расписания (см. п. 5.7. Расписание занятий).



Рис. 17. Справочник «Предметы».



  1. Справочник «Виды оценок» - для заполнения данного справочника необходимо в первую очередь создать список видов оценок – интервальных шкал (например, пятибалльная шкала, десятибалльная шкала). Затем необходимо заполнить перечень оценок, которые будут проставляться в данной системе оценивания (Рис. 18). Система позволяет добавлять к оценке «+» и «-» с указанием веса (например 0,5). Вес оценки и шаг веса указывается для дальнейшего расчета среднего балла в журнале.

Рис. 18. Справочник «Виды оценок».



  1. Справочник «Виды работ на уроке» - для заполнения данного справочника необходимо в первую очередь создать список видов работ, которые будут выполняться на уроке (например, работа на уроке, домашнее задание, сочинение). Затем для каждого вида работ, путем выбора записи из справочника «Виды оценок», указывается вид оценки данной работы (например, оценки по пятибалльной шкале) (Рис. 19). Заполнение данного справочника необходимо для дальнейшей работы в классном журнале. Возможно указание больше одной оценки за работу. В этом случае все указанные оценки в журнале будут проставляться через знак «/».

Рис. 19. Справочник «Виды работ на уроке».





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница