Руководство администратора Версия 2012. 103. 1


Администрирование 4.1.Порядок заполнения Системы



страница6/18
Дата17.11.2018
Размер1.84 Mb.
ТипРуководство
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

4.Администрирование

4.1.Порядок заполнения Системы


  1. Заполнение справочника «Территории»;

  2. Создание учреждения (-ий);

  3. Создание администратора (-ов) учреждения (-ий);

  4. Создание отчетного периода обучения;

  5. Заполнение справочников «Должности», «Учебные смены», «Специализации классов»;

  6. Загрузка пользователей – Сотрудники;

  7. Создание учебных классов в учреждении;

  8. Загрузка пользователей – Ученики;

  9. Заполнение справочников «Инвентарь», «Назначения кабинетов», «Учебные блоки», «Виды дополнительных сведений»;

  10. Создание аудиторного фонда;

  11. Заполнение справочников «Предметы», «Виды оценок», «Виды работ на уроке»;

  12. Создание УП:

    1. Создание базисного учебного плана (один на каждую ступень образования (начальная, основная, средняя) с различием по периодам действия (годовой, недельный));

    2. Создание региональных учебных планов (несколько на каждую ступень образования (начальная, основная, средняя) с различием по периодам действия (годовой, недельный) и отличием по специализации классов);

    3. Создание школьных учебных планов (несколько на каждую ступень образования (начальная, основная, средняя) с различием по периодам действия (годовой, недельный) и отличием по специализации классов);

  13. Создание КТП и планов урока;

  14. Распределение педагогической нагрузки;

  15. Составление шаблона расписания;

  16. Составление расписания.

Дополнительно:

  1. Заполнение информации об учреждении;

  2. Заполнение реестров.

4.2.Загрузка реестров данных и выгрузка данных из реестров


Загрузка данных о пользователях (Сотрудники, Ученики, Родители), классах и учреждениях в реестр Системы производится с помощью подготовленных Excel-файлов. Формы для заполнения данных в формате Excel прилагаются. Для того чтобы загрузить данные из файла необходимо перейти в пункт меню Пуск [Администрирование/Импорт/Пользователи] для загрузки пользователей (сотрудников, учащихся, родителей), [Администрирование/Импорт/Учреждения] для загрузки учреждений, [Администрирование/Импорт/Классы] для загрузки классов учреждения. После чего откроется диалоговое окно, в котором Система предложит выбрать файл для загрузки (Рис. 20).

Рис. 20. Импорт данных в Систему.

Для того чтобы выгрузить данные из реестров в файл необходимо выбрать в меню Пуск [Администрирование/Экспорт/Пользователи] для выгрузки данных о пользователях (сотрудниках, учащихся, родителях) и [Администрирование/Экспорт/ Пользователи] для выгрузки данных об учреждениях, после чего Система подготовит файл в формате Excel, содержащий данные из реестров Системы.

4.2.1.Подготовка Excel-файлов для импорта учреждений


Для успешного импорта необходимо использовать шаблон, поставляемый с данным руководством.

Учреждения заполняются в иерархическом порядке, т.е. расположения элементов в порядке «от высшего к низшему». Каждое учреждение расположено в отдельной строке, т.е. одно учреждение занимает одну строку в Excel-файле. Подчиненные учреждения заполняются со сдвигом на один столбец.

Заполнение начинается с ячейки А1. Заполняются следующие поля:


      1. Краткое наименование учреждения, обязательное поле

      2. Полное наименование учреждения, обязательное поле

      3. ИНН учреждения, обязательное поле

      4. КПП учреждения, обязательное поле

      5. ОКАТО учреждения, необязательное поле

      6. Тип учреждения, необязательное поле

      7. Вид учреждения, необязательное поле

      8. Язык обучения в учреждении, необязательное поле

Например:

Располагаем в следующем порядке в файле:




4.2.2.Подготовка Excel-файлов для загрузки пользователей и классов


При заполнении Excel-файлов для загрузки данных в реестр рекомендуется использовать шаблоны форм, поставляемых вместе с данным руководством.

При заполнении Excel-файлов для загрузки данных в Систему необходимо строго придерживаться и выполнять следующие требования:



              1. Файл должен состоять из одного (!) листа. Количество листов в документе можно просмотреть в нижней части окна Excel: . Удалить лишние листы в файле можно, нажав на них правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Удалить».

              2. Лист файла при загрузке пользователей должен иметь строго фиксированное название для каждого реестра, в который загружаются данные:

Название реестра

Название листа в файле

Сотрудники

Сотрудник

Ученики

Ученик

Родители

Родитель

Классы

Класс

Дл того чтобы изменить название листа необходимо нажать на него правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Переименовать». При изменении названия листа можно воспользоваться данной таблицей, используя функции копирования/вставки из столбца «Название листа в файле».

              1. В файле обязательно должна быть заполнена «шапка» таблицы по шаблону в строгом соответствии с названиями полей и их очередностью (далее: один пункт списка равен одному отдельному полю таблицы, обязательные для заполнения поля выделены курсивом):

Ученик:

  • Фамилия

  • Имя

  • Отчество

  • Дата рождения

  • Логин

  • Пароль

  • Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе)

  • ИНН учреждения

  • КПП учреждения

  • Уровень класса

  • Литера

  • Дата зачисления в класс

  • Пол

  • Тип документа

  • Серия

  • Номер

  • Дата выдачи

  • Кем выдан

  • Телефон

  • E-mail

  • Личное дело

  • Адрес проживания

  • Статус семьи

  • Социальный статус

  • Ограничение возможностей

  • Учет в ПДН

  • Внутришкольный учет

  • Обеспечение питанием

  • Планируемое место продолжения учебы

Родитель:

  • Фамилия

  • Имя

  • Отчество

  • Дата рождения

  • Логин

  • Пароль

  • Тип

  • Фамилия ребенка

  • Имя ребенка

  • Отчество ребенка

  • Дата рождения ребенка

  • E-mail

  • Телефон

  • Место работы

  • Статус

Сотрудник

  • Фамилия

  • Имя

  • Отчество

  • Дата рождения

  • Логин

  • Пароль

  • Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе)

  • ИНН учреждения

  • КПП учреждения

  • Дата приема на работу

  • Должность

  • Классный руководитель

  • Дата вступления в руководящую должность (обязательно только в случае если поле «Классный руководитель» имеет значение «Да»)

  • Пол

  • Тип документа

  • Серия

  • Номер

  • Дата выдачи

  • Кем выдан

  • Телефон

  • E-mail

  • Адрес

  • Образование

  • Научная степень

  • Категория

  • Дата категории

  • Кат. по совместительству

  • Дата (кат. по совместительству)

  • Педагогический разряд

  • Общий стаж лет

  • Общий стаж месяцев

  • Общий стаж дней

  • Педагогический стаж лет

  • Педагогический стаж месяцев

  • Педагогический стаж дней

  • Декретный отпуск

  • Совместительство

  • Занятость

              1. Перед загрузкой данных «Ученики» необходимо создать классы в реестре классов (либо загрузить их с помощью функций импорта классов в Системе), причем в данном реестре должны содержаться все классы, которые указаны в файле «Ученики» в столбцах «Уровень класса» и «Литера».

              2. В файлах «Ученики», «Сотрудники» и «Классы» поле «Краткое наименование учреждения» должно быть заполнено согласно полю «Краткое наименование» в реестре «Учреждения» (не путать с полем «Наименование», которое подразумевает полное наименование учреждения).

              3. В файле «Сотрудники» поле «Должность» заполняется строго в соответствии со справочником «Должности».

              4. В случае если сотрудник занимает 2 и более должностей необходимо добавить столько строк с данным сотрудником, сколько должностей он занимает. В этом случае строки будут различаться только полями «Должность».

              5. В файле «Ученики» в поле «Дата зачисления в класс» дата должна попадать в период учебного года, в который указан класс (не путать данное поле с датой зачисления ребенка в школу!).

              6. Поля даты (дата рождения, дата зачисления в класс, дата приема на работу) должны иметь формат «Дата» и быть заполнены в соответствии со следующим форматом (без кавычек): «ДД.ММ.ГГГГ», где ДД – день (две цифры, например, 08), ММ – месяц (две цифры, например, 03), ГГГГ – год (четыре цифры, например 1973).

              7. При заполнении поля «Логин» во всех файлах рекомендуется добавлять префикс.

              8. В файле «Родители» необходимо, чтобы поля «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», «Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка» полностью совпадали с загруженными в Систему данными одного из учащихся.

              9. В случае если у родителя имеется 2 и более детей в данном учреждении необходимо добавить столько строк с данным родителем, сколько его детей обучается в данном учреждении. В этом случае строки будут различаться только полями, связанными с данными детей: «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», «Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка».

              10. Порядок загрузки файлов в Систему:

                • Учреждения

                • Сотрудники

                • Классы

                • Учащиеся

                • Родители

4.2.3.Подготовка Excel-файлов для импорта КТП


Для успешного импорта КТП рекомендуется использовать шаблон, поставляемый с данным руководством.

      1. Поле «Наименование». Указывается название КТП. (Пример: КТП по биологии 7 класс). Данное поле является обязательным для заполнения.

      2. Поле «Предмет». Указывается предмет КТП. Необходимо, чтобы наименование предмета в данном поле полностью соответствовало наименованию данного предмета в справочнике «Предметы» в Системе. Данное поле является обязательным для заполнения.

      3. Поле «Параллель». Указывается параллель, для которой заполняется КТП. Данное поле является обязательным для заполнения.

      4. Поле «Преподаватель». Указывается ФИО преподавателя. Необходимо, чтобы ФИО преподавателя полностью совпадало с ФИО сотрудника в Системе, ведущего данный предмет. Данное поле является обязательным для заполнения.

      5. Поле «Наименование раздела». Указывается наименование раздела. Данное поле является обязательным для заполнения.

      6. Поле «Цели раздела». Указываются цели раздела. Данное поле является необязательным для заполнения.

      7. Поле «Знать/понимать». Данное поле является необязательным для заполнения.

      8. Поле «Уметь». Данное поле является необязательным для заполнения.

      9. Поле «Количество часов». Указывается количество часов для каждой темы урока. Данное поле является обязательным для заполнения. Например, число «4» в этом поле будет означать, что данная тема подразумевает 4 урока.

10. Поле «Тема уроков». Указывается тема уроков. Данное поле является обязательным для заполнения. В случае если в теме количество часов превышает один час, то значения в полях «Цель урока», «Ход урока» и «Домашнее задание» будут одинаковыми для всех уроков, количество которых указано в теме. В случае если необходимо указать, например, различные домашние задания для всех уроков темы, необходимо создать столько строк с данной темой, сколько различных домашних заданий необходимо задать. Данное поле не может быть пусто.

Пример: Тема «Многообразие живых организмов», на которую отведено 4 часа:



В результате получаем:



11. Поле «Номер урока». Указывается порядковый номер урока. Нумерация сквозная. Поле является необязательным для заполнения.

12. Поле «Цель урока». Указываются цели урока. Поле является необязательным для заполнения.

13. Поле «Ход урока». Значение выбирается из выпадающего списка. Поле является необязательным для заполнения.

14. Поле «Домашнее задание». Указывается домашнее задание урока. Поле является необязательным для заполнения.

Шаблон для импорта типовых КТП отличается только отсутствием поля «Преподаватель».


4.2.4.Подготовка Excel-файлов для импорта КТП по-новому


Для успешного импорта КТП по-новому рекомендуется использовать шаблон, поставляемый с данным руководством.

      1. Поле «Наименование». Указывается название КТП. (Пример: КТП по биологии 7 класс). Данное поле является обязательным для заполнения.

      2. Поле «Предмет». Указывается предмет КТП. Необходимо, чтобы наименование предмета в данном поле полностью соответствовало наименованию данного предмета в справочнике «Предметы» в Системе. Данное поле является обязательным для заполнения.

      3. Поле «Параллель». Указывается параллель, для которой заполняется КТП. Данное поле является обязательным для заполнения.

      4. Поле «Литера класса». Указывается литера класса, для которого заполняется КТП. Данное поле является необязательным для заполнения.

      5. Поле «Преподаватель». Указывается ФИО преподавателя. Необходимо, чтобы ФИО преподавателя полностью совпадало с ФИО сотрудника в Системе, ведущего данный предмет. Данное поле является обязательным для заполнения.

      6. Поле «Наименование раздела». Указывается наименование раздела. Данное поле является обязательным для заполнения.

      7. Поле «Номер урока». Указывается порядковый номер урока. Нумерация сквозная. Поле является необязательным для заполнения.

      8. Поле «План». Указываются плановая дата проведения урока. Урок должен существовать для данного класса в расписании занятий на указанную дату. Данное поле является необязательным для заполнения.

      9. Поле «Факт». Указываются фактическая дата проведения урока. Указывается дата урока, который был проведен. Урок должен существовать для данного класса в расписании занятий на указанную дату. Должна быть нажата кнопка Урок проведен. Данное поле является необязательным для заполнения.

      10. Поле «Информация о корректировке». Указывается причина смещения урока. Данное поле является необязательным для заполнения.

      11. Поле «Тема уроков». Указывается тема уроков. Данное поле является обязательным для заполнения.

      12. Поле «Планируемый результат». Указывается планируемый результат урока. Поле является необязательным для заполнения.

      13. Поле «Домашнее задание». Указывается домашнее задание урока. Поле является необязательным для заполнения.



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница