Руководство администратора Версия 2012. 103. 1


Генерация карточек пользователей



страница8/18
Дата17.11.2018
Размер1.84 Mb.
ТипРуководство
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   18

4.6.Генерация карточек пользователей


В Системе реализована функция генерации карточек пользователей. Генерация карточки пользователя включает в себя следующие функции:

  • Генерация пароля для выбранных пользователей

  • Выгрузка данных по пользователям, для которых проводилась генерация, в Excel-файл

  • Формирование журнала генерации

  • Формирование протокола генерации

Доступ к генерации карточек пользователей имеет администратор учреждения и администратор Системы.

Примечание. Генерация карточек пользователей выполняется для уже существующих пользователей.

Для открытия окна генерации карточек пользователей необходимо выбрать в меню Пуск [Администрирование/Окно генерации карточек], после чего откроется окно генерации карточек (Рис. 25).

Рис. 25. Окно генерации карточек пользователей.

1 – Кнопки добавления пользователей для генерации; 2 – список пользователей для генерации; 3 – кнопка генерации.

При открытии окно генерации карточек пользователей содержит пользователей последней генерации. При первом открытии окно пусто. Для добавления пользователей для генерации карточек необходимо воспользоваться кнопками добавления. Для добавления пользователя, имеющего в Системе роль «Сотрудник» необходимо нажать кнопку «Добавить сотрудников», после чего откроется реестр сотрудников, в котором необходимо «галочками» отметить пользователей, для которых необходимо произвести генерацию, после чего нажать кнопку Выбрать. Для добавления пользователя, имеющего в Системе роль «Ученик» необходимо нажать кнопку «Добавить учеников», после чего откроется реестр учеников, в котором необходимо «галочками» отметить пользователей, для которых необходимо произвести генерацию, после чего нажать кнопку Выбрать. Для добавления пользователя, имеющего в Системе роль «Родитель» необходимо нажать кнопку «Добавить родителей», после чего откроется список родителей, в котором необходимо «галочками» отметить пользователей, для которых необходимо произвести генерацию, после чего нажать кнопку Выбрать. Выбранные пользователи отобразятся в таблице окна генерации.

После составления списка пользователей, для которых необходимо произвести генерацию необходимо нажать кнопку «Сгенерировать». В случае если дата последней генерации для некоторых выбранных пользователей не превышает 14 дней, то откроется окно с предупреждением (Рис. 26).

Рис. 26. Предупреждение о сроке последнего изменения пароля.

Для того чтобы подтвердить генерацию для данных пользователей необходимо отметить их «галочкой» (Рис. 26). Для продолжения генерации необходимо нажать кнопку Продолжить, для отмены генерации необходимо нажать кнопку Отмена. При продолжении генерации Система выдает протокол генерации карточек пользователей (Рис. 27).

Рис. 27. Окно протокола генерации карточек пользователей.

Окно протокола содержит следующие элементы:


  • Поле «Дата и время генерации». Информационное поле, содержащее дату и время генерации;

  • Поле «Пользователь, проводивший генерацию». Информационное поле, содержащее ФИО пользователя, проводившего генерацию;

  • Поле «Количество сгенерированных карточек». Информационное поле, содержащее количество сгенерированных карточек;

  • Таблица «Пользователи генерации» содержит поля: Логин, ФИО, Роль, Ошибка генерации. Поле «Ошибка генерации» может быть заполнено только в случае отмены процесса генерации для данного пользователя;

  • Кнопка «Печать карточек генерации». По нажатию на данную кнопку Система выгрузит результат генерации в Excel-файл. Выгруженный файл содержит 2 листа: «Карточка» и «Журнал генерации». На листе «Карточка» содержаться карточки выбранных для генерации пользователей. На листе «Журнал генерации» расположен сведения о прошедшей генерации.

  • Кнопка «Печать протокола». По нажатию на данную кнопку Система выгрузит в Excel-файл протокол генерации в том же виде, в каком он отображается на экране пользователя.

4.7.Системные настройки


Некоторые функции Системы вынесены в системные настройки. Системные настройки разбиты по правам доступа на «Настройки системы», доступ к которым имеет только пользователь Администратор Системы и «Настройки учреждения», доступ к которым имеет пользователь с ролью Администратор учреждения, а также Администратор системы с выбранным учреждением.

Для того чтобы открыть окно настроек системы (Рис. 28) необходимо выбрать в меню Пуск [Администрирование/Настройки системы].



Рис. 28. Настройки Системы.

Настройки системы содержит следующие поля:


  • Маска для отображения номера телефона. Поле ввода. Содержит формат вывода телефона в портфолио сотрудника и портфолио. Маска может содержать символы-разделители для удобного отображения телефона, например, «#(###)###-##-##», где # - символ, обозначающий цифру, а «-», «(», «)» - символы разделители. Если данный параметр не указывать, то телефонный номер в портфолио будет отображаться так, как он был введен изначально;

  • Удаление системных записей истории обучения. Поле параметра. Системные записи в истории обучения в портфолио создаются автоматически, например, при переводе ребенка из класса в класс. По умолчанию данный параметр выключен, т.е. удаление системных записей в истории обучения невозможно. При включении галочки становится возможным удаление системных записей в истории обучения учащегося. Внимание! После удаления системная запись в истории обучения не подлежит восстановлению.

  • Редактирование записей истории обучения. Поле параметра. По умолчанию данный параметр выключен, т.е. редактирование системных записей в истории обучения невозможно. При включении галочки становится возможным редактирование системных записей в истории обучения учащегося.

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку Сохранить. Для отмены всех внесенных изменений необходимо нажать кнопку Отмена.

Для того чтобы открыть окно настроек учреждения (Рис. 29) необходимо выбрать в меню Пуск [Администрирование/Настройки учреждения].



Рис. 29. Настройки учреждения.

Настройки учреждения содержат следующие поля:


  • Сверка часов в расписании и учебном плане. Поле параметра. По умолчанию данный параметр включен, т.е. система автоматически сверяет количество часов в недельном школьном учебном плане и количество часов в расписании. При выключении параметра данная проверка не осуществляется;

  • Сверка часов в КТП по учебному плану. Поле параметра. По умолчанию данный параметр включен, т.е. система автоматически сверяет количество часов в годовом школьном учебном плане и количество часов в календарно-тематическом плане. При выключении параметра данная проверка не осуществляется;

  • Уменьшение часов в школьном УП. Поле параметра. По умолчанию данный параметр выключен, т.е. система запрещает уменьшение часов в школьном учебном плане по сравнению с региональным, на котором был основан данный школьный учебный план. При включении параметра данный запрет снимается.




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   18


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница