Руководство администратора Версия 2012. 103. 1


Работа пользователей 5.1.Ведение данных учреждения



страница9/18
Дата17.11.2018
Размер1.84 Mb.
ТипРуководство
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   18

5.Работа пользователей

5.1.Ведение данных учреждения

5.1.1.Реестр «Учреждения»


Реестр «Учреждения» предназначен для работы с информацией по всем учреждениям системы. Доступ к данному реестру возможен у пользователей с ролями Администратор Системы и Администратор учреждения. Для того чтобы открыть реестр «Учреждения» (Рис. 30) необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку в главном окне Системы. Учреждения в Системе расположены в иерархическом порядке (см. п. 3.4.2. Представление информации в виде иерархии).

Рис. 30. Форма «Учреждения».

1 – рабочие кнопки формы; 2 – список учреждений.

В окне Учреждения доступны следующие функции: просмотр информации по учреждениям, создание учреждений и построение их иерархии, редактирование информации об учреждении, удаление учреждений.


5.1.1.1.Создание нового учреждения


Для того чтобы создать новое учреждение необходимо воспользоваться кнопкой , расположенной на форме «Учреждения» (Рис. 30).

В форме «Учреждения» возможны следующие способы добавления нового учреждения:



  • Добавить/Новый в корне. Данная функция предназначена для добавления Головных учреждений региона (Головное ведомство) в реестр «Учреждения»;

  • Добавить/Новый дочерний. Данная функция предназначена для добавления подведомственных учреждений (например, учреждения в районе). Перед созданием дочернего учреждения, необходимо выбрать в списке учреждений Головное учреждение, под которым будет создаваться дочернее;

  • Добавить/Новая папка. Данная функция предназначена для визуального разграничения учреждений (например, на «региональные» и «федеральные» учреждения).

Для добавления корневого учреждения в выпадающем списке необходимо выбрать «Новый в корне», После чего откроется окно «Учреждение», которое состоит из вкладок: «Основное», «Дополнительно», «Реквизиты», «Адреса и контакты».

Внимание! Для корректного отображения информации в Системе, рекомендуется заполнить все поля во всех вкладках формы «Учреждения».

Рис. 31. Окно «Учреждение», вкладка «Основное».


Во вкладке «Основное» заполняются следующие поля (Рис. 31):

  • Краткое наименование. Поле ввода, обязательное для заполнения. Заполняется вручную. Краткое наименование учреждения;

  • Наименование. Поле ввода, обязательное для заполнения. Заполняется вручную. Полное наименование учреждения;

  • Префикс пользователя. Поле ввода, необязательное для заполнения. Заполняется вручную. Символы, добавляемые перед логином пользователя этого учреждения;

  • Территория. Поле ввода, необязательное для заполнения. Заполняется с помощью справочника «Территории» (открывается по нажатию на кнопку );

  • Тип местности. Поле ввода, необязательное для заполнения. Заполняется с помощью выпадающего списка, состоящего из 2-х пунктов: «сельская» и «городская»;

  • Аватар школы. В данной ячейке возможно добавление файлов формата 'png', 'jpeg', 'gif', 'bmp', 'jpg'. Заполняется с помощью кнопки добавления файлов. Позволяет добавить рисунок, характеризующий учреждение (фото учреждения, символика учреждения и т.п.).

Рис. 32. Окно «Учреждение», вкладка «Дополнительно».

Во вкладке «Дополнительно» заполняются следующие поля (Рис. 32):


  • Код учреждения по ЕГЭ. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • Язык обучения. Заполняется с помощью справочника «Языки обучения»;

  • Тип учреждения. Поле ввода. Заполняется с помощью выпадающего списка;

  • Вид учреждения. Поле ввода. Заполняется с помощью выпадающего списка. Доступ к списку закрыт, если не выбран тип учреждения;

  • Филиал. Поле параметра. Поле отмечается «флажком», если создаваемое учреждение является филиалом;

  • Дней на правку. Поле ввода. Заполняется вручную. Количество дней, в течение которых разрешено редактирование оценок. Если значение не указано, срок редактирования не ограничен;

  • Имеется интернат. Поле параметра. Поле отмечается «флажком», если при учреждении имеется интернат.

Во вкладке «Реквизиты» заполняются следующие поля (Рис. 33):

  • ИНН. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • КПП. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • ОКАТО. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • ОКПО. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • ОГРН. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • Дата выдачи ОГРН. Поле ввода. Заполняется с помощью календаря.

Рис. 33. Окно «Учреждение», вкладка «Реквизиты».

Во вкладке «Адрес и контактная информация» заполняются следующие поля (Рис. 34):


  • Телефон. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • E-mail. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • Факс. Поле ввода. Заполняется вручную;

  • Населенный пункт. Поля ввода. Заполняются с помощью КЛАДРа (классификатора адресов): по первым буквам названия населенного пункта, вводимого в поле ввода, автоматически подбирается нужная информация (Рис. 35). После заполнения населенного пункта по КЛАДРу поле, расположенное рядом с полем «Населенный пункт», автоматически заполняется индексом введенного населенного пункта;

  • Улица. Поля ввода. Заполняются с помощью КЛАДРа подобно полю «Населенный пункт»;

  • Дом/Корпус. Поля ввода. Заполняются вручную;

  • Адрес. Поля ввода. Заполняется автоматически Системой с помощью по заполненным по КЛАДРу полям «Населенный пункт», «Улица» и полю «Дом/Корпус».

Рис. 34. Окно «Учреждение», вкладка «Адрес и контактная информация».



Рис. 35. Автоматическое заполнение адреса по КЛАДРу.

В случае если населенного пункта нет в КЛАДРе, необходимо дважды щелкнуть по полю «Адрес» и ввести адрес вручную в виде:

[Индекс], [Область (Республика)], [Район], [Город (село, деревня)], [Улица], [Дом/корпус]

Для добавления дочернего элемента необходимо выбрать в списке учреждений элемент, по отношению к которому создаваемое учреждение будет являться дочерним (например, МО), после чего нажать на кнопку «Добавить» в выпадающем списке необходимо выбрать «Новый дочерний». Далее процедура добавление дочернего элемента полностью повторяет процедуру добавления корневого элемента.


5.1.2.Заполнение данных учреждения


В системе существует функция добавления информации об учреждении для вывода ее на Портал государственных и муниципальных услуг. Данный раздел предназначен для хранения информации об образовательной деятельности учреждения. Вносить и изменять информацию об учреждении могут пользователи, имеющие роли: администратор Системы, администратор учреждения, директор, завуч. Также имеется возможность контроля отображения файлов на Портале с помощью включения параметров в определенных разделах. Данный контроль осуществляется только администратором Системы, сотрудником Министерства и сотрудником управления образования. При изменении той или иной информации об учреждении параметры автоматически сбрасываются.

Для заполнения данных об образовательном учреждении следует открыть форму «Данные моего учреждения» (Рис. 36) нажатием левой кнопкой по ярлыку в главном окне Системы либо выбором в меню Пуск [Данные моего учреждения].

Окно «Данные моего учреждения» имеет общую информацию, а также информацию, разбитую по тематике (вкладки). Общая информация содержит три поля: Наименование учреждения (полное), Фотография (возможность загрузки фотографии, связанной с учреждением с помощью кнопки ), а также руководителя (в поле отображается только ФИО руководителя учреждения; просмотреть портфолио данного руководителя можно нажатием на кнопку , выбрать другого руководителя из реестра сотрудников можно нажатием на кнопку ). Общая информация всегда отображается на Портале.

Рис. 36. Окно «Данные моего учреждения».

1 – вкладки окна; 2 – информация, принадлежащая текущей вкладке; 3 – кнопки сохранения и отмены изменений.

Окно «Данные моего учреждения» имеет следующие вкладки и вложенные вкладки:



  1. Контактная информация. Кроме контактной информации указывается также фактический и юридический адреса. Первоначально данная вкладка заполнена информацией, введенной при создании учреждения. Контактная информация всегда отображается на Портале (кроме информации о юридическом адресе);

  2. Общая информация. Содержит вложенные вкладки, информация в которых представлена в табличном виде (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации). Информация в таблицы вводится вручную в диалоговых окнах, которые открываются с помощью кнопок действия («Добавить», «Изменить», «Удалить»). Имеет следующие вложенные вкладки:

    1. Юридические сведения:

      • Банковские реквизиты;

      • Госаккредитации;

      • Учредители;

      • Договора о сотрудничестве;

      • Лицензии;

    1. Дополнительная информация:

      • Общественные организации;

      • Дополнительное образование;

      • Дополнительные услуги;

      • Реализуемые программы.

  1. Нормативно-правовые акты. В данной вкладке возможно прикрепление документов, имеющих расширения doc, docx, xls, xlsx, zip, bmp, gif, jpg, png, rtf, txt. Для загрузки файла используются следующие кнопки, расположенные рядом с полем ввода: – выбрать файл (в поле ввода «Документы» автоматически заполнится названием файла), – выгрузить файл из Системы, – очистить поле ввода «Документы». Имеется возможность контроля отображения файлов на Портале;

  2. Учебный процесс. Информация разбита по следующим разделам: Учебные планы, Рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), Годовые календарные учебные графики. Вся информация представлена в табличном виде (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации). Имеется возможность контроля отображения на Портале как всего раздела (включение параметра в поле «Отображать на Портале»), так и пунктов этого раздела (включение параметра в строках таблицы в столбце «Отображать на Портале»);

  3. Язык обучения. В поле ввода в произвольной форме вводится информация о языке (языках), на котором ведется обучение и воспитание в учреждении. Имеется возможность контроля отображения данной информации на Портале;

  4. Планируемые показатели приема. Состоит из двух разделов: «Планируемое количество классов» и «Информация о планируемых показателях приема на следующий год в образовательное учреждение». Имеется возможность контроля отображения данных разделов на Портале;

  5. Свободные места. Информация разбита по следующим разделам: Информация о количестве свободных мест в классах, Свободные места в группе продленного дня, Свободные места: компенсирующее обучение. Имеется возможность контроля отображения данных разделов на Портале;

  6. Зачисление в ОУ. Содержит перечень документов, представление которых обязательно в ОУ. Перечень можно перечислить как в поле ввода, так и прикрепить файл с расширением doc, docx, xls, rtf, txt, xlsx, bmp, jpg, png, zip, содержащий данный перечень. Имеется возможность контроля отображения данной информации на Портале;

  7. Продолжительность обучения и режим занятия. Информация разбита по следующим разделам: Продолжительность обучения на каждом этапе обучения и возраст воспитанников, Режим занятий обучающихся, воспитанников. Информация по обоим пунктам вводится в виде текста в поле ввода. Имеется возможность контроля отображения данных разделов на Портале;

  8. Отчисление. Содержит информацию о порядке и основаниях отчисления обучающихся, воспитанников. Информация вводится в виде текста в поле ввода. Имеется возможность контроля отображения данной информации на Портале;

  9. Система оценок. Содержит информацию о системе оценок, форме, порядке и периодичности промежуточной аттестации обучающихся. Информация вводится в виде текста в поле ввода. Имеется возможность контроля отображения данной информации на Портале;

  10. Сведения о коррекционных учреждениях. Информация разбита по следующим разделам: Информация о педагогическом составе, Категория детей, Информация о наличии свободных мест. Информация во всех полях данной вкладки вводится в виде текста в соответствующих полях ввода. Имеется возможность контроля отображения данных разделов на Портале;

  11. Ликвидация учреждения. Содержит параметр ввода (отметка «галочкой» говорит о ликвидации учреждения), дату ликвидации, а также следующие пункты, в которых имеется возможность прикрепления файлов (с расширением doc, docx, xls): Постановление о ликвидации, Предварительная экспертная оценка, Заключение экспертной комиссии, Планируемые меры, Планируемые расходы, Согласование с финансовым управлением. Также в данной вкладке выделен пункт «Ликвидирующая комиссия», в котором размещается список ликвидирующей комиссии в табличном представлении (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации), а также телефон для связи с ликвидирующей комиссией;

  12. Вакансии. Список вакансий представлен в табличном виде (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации). Имеется возможность контроля отображения данной информации на Портале.

Введенная в данном окне информация в автоматическом режиме передается на Портал государственных и муниципальных услуг при условии включения параметра в показателях «Отображать на портале»: .

После заполнения данных следует нажать кнопку «Сохранить» (Рис. 36). Для отмены всех введенных результатов и закрытия формы необходимо нажать кнопку «Отмена».


5.1.3.Материальная база учреждения


В данный раздел вносятся сведения о характеристиках всего учреждения. Заполнение данного раздела необходимо для последующего корректного построения отчетов, таких как ОШ-1 и ОШ-5. Для того чтобы открыть раздел «Материальная база» необходимо нажать левой кнопкой по ярлыку в главном окне Системы. Раздел содержит три подраздела, которые представляются на форме «Материальная база» тремя вкладками: «Основное», «Специализированный транспорт» и «Специализированные помещения». Каждая вкладка содержит свои характеристики, представляемые на форме полями следующим образом:

    • Поля параметра. Включение параметра (проставление «галочки») у характеристики означает, что учреждение соответствует данной характеристике. Например:

говорит о том, что в учреждении имеются пожарная сигнализация, пожарные краны и тревожная кнопка, отсутствует видеонаблюдение и учреждению требуется капитальный ремонт



    • Поле ввода. В данном поле вводится количество единиц, указанных в характеристике. Например:

говорит о том, что на учете учреждения находится 10 тыс. книг, 5 тыс. учебников, а также 2 мастерские с общим количеством мест равным 45.



    • Выпадающий список. Необходимо выбрать из списка фиксированных значений то, которое соответствует данному учреждению. Например:

После внесения требуемых изменений необходимо нажать кнопку Сохранить для закрытия формы с сохранением данных изменений и кнопку Отмена для закрытия формы без сохранения изменений.


5.1.4.Реестр аудиторного фонда учреждения


В данный раздел вносятся сведения о помещениях, которые используются в образовательной деятельности учреждения. Доступ к реестру «Аудиторный фонд»
(Рис. 37) осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/ Аудиторный фонд]. Информация представлена в виде таблицы (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации).

Рис. 37. Окно реестра «Аудиторный фонд»

Для добавления записи в список следует нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Аудиторный фонд: помещение» (Рис. 38).

Рис. 38. Добавление нового помещения в реестр «Аудиторный фонд».

В окне добавления необходимо заполнить следующие поля:


  • Номер кабинета. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится номер помещения;

  • Назначение. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается справочник «Назначения кабинетов», в котором следует выбрать нужное значение;

  • Расположение. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается справочник «Учебные блоки», в котором следует выбрать нужное значение;

  • МОЛ – материально ответственное лицо. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать сотрудника, материально ответственного за данное помещение;

  • Длина. Поле ввода. Вводится длина помещения;

  • Ширина. Поле ввода. Вводится ширина помещения;

  • Учебное помещение. Поле параметра. При включении параметра в поле данная аудитория попадает в список выбора при определении кабинетов в справочнике «Предметы»;

  • Сдано в аренду. Поле параметра. Информационное поле;

  • Собственное. Поле параметра. Информационное поле;

  • Среднемесячная температура. Поле ввода. Вводится среднемесячная температура помещения. Информационное поле.

После создания аудитории необходимо заполнить ее параметры (дополнительные сведения и материальное имущество). Для этого необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранной записи в таблице «Аудиторный фонд» либо, предварительно выделив необходимую запись в таблице, нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно «Аудиторный фонд: помещение». В нижней части окна во вкладке «Основные сведения» реализован механизм добавления, перемещения и выбытия материального имущества аудитории (Рис. 39).

Рис. 39. «Аудиторный фонд: Основные сведения».

Для добавления единицы материального имущества аудитории, необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего пользователю необходимо заполнить следующие поля:


  • Инвентарный номер. Поле ввода. Вводится номер инвентаря;

  • Дата введения в эксплуатацию. Поле ввода;

  • Инвентарь. Ссылка на справочник Инвентарь.

Для сохранения необходимо нажать кнопку «Сохранить».

При нажатии на кнопку «Переместить» пользователю необходимо заполнить поле «Переместить в», которое является ссылкой на реестр аудиторий, и нажать кнопку «Сохранить».

При нажатии на кнопку «Выбытие» пользователю необходимо заполнить следующие поля:


  • Дата выбытия. Поле ввода;

  • Причина. Поле ввода.

Для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить», при этом инвентарь не удаляется из списка, а помечается как выбывший.

Во вкладке «Дополнительные сведения» (Рис. 40) данные заполняются при помощи кнопки «Добавить» (Рис. 41).



Рис. 40. Окно «Аудиторный фонд», вкладка «Дополнительные сведения».



Рис. 41. Окно «Аудиторный фонд» вкладка «Дополнительные сведения: добавление».

В окне «Дополнительные сведения: добавление» расположены поля «Дата актуальности», а также поля дополнительных сведений. Настройка параметров по дополнительным сведениям производится в справочнике «Виды дополнительных сведений» (Рис. 42 и Рис. 43).






Рис. 42. Справочник «Виды дополнительных сведений.

Рис. 43. Справочник «Виды дополнительных сведений, добавление нового элемента.

5.1.5.Реестр мероприятий


В данный раздел вносятся сведения о мероприятиях, проводимых в общеобразовательном учреждении. Доступ к окну «Мероприятия» осуществляется с помощью выбора в Пуске [Реестры/Мероприятия в школе].

Для добавления записи в список мероприятий следует нажать кнопку «Добавить», после чего открывается окно «Мероприятия в школе» (Рис. 44).



Рис. 44. Окно «Мероприятия в школе».

В реестре «Мероприятия в школе» следует заполнить следующие поля:


  • Название мероприятия. Поле ввода. Вводится наименование мероприятия;

  • Предмет. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается справочник «Предметы», в котором следует выбрать предмет, по которому проводится мероприятие;

  • Организатор мероприятия. Поле ввода. Вводится ФИО организатора мероприятия;

  • Учреждение. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр учреждений, в котором следует выбрать учреждение, проводящее мероприятие;

  • Место проведения. Поле ввода. Вводится место проведения мероприятия;

  • Уровень. Выпадающий список. Уровень проведения мероприятия (школьный, районный, городской, региональный, зональный, всероссийский, международный);

  • Признак мероприятия. Выпадающий список. Указывается признак проводимого мероприятия (олимпиада, конференция, слет, чемпионат, турнир, соревнование, конкурс, фестиваль, другое);

  • Поля «Дата с:» и «Дата по:» - период проведения мероприятия. Поля даты. Выбирается период проведения мероприятия.

Далее следует заполнить вкладку «Участники обучающиеся». Для этого следует в данной вкладке нажать кнопку «Добавить», после чего открывается реестр учащихся, в котором следует выбрать участников мероприятия с помощью двойного нажатия левой кнопкой мыши по соответствующей записи. После добавления учащегося автоматически заполняются все поля таблицы Участники обучающиеся: ФИО, Дата рождения, Класс, Учреждение. Кроме перечисленных полей в таблице имеется еще одно поле: Результат. Поле Результат может иметь следующие значения: Призёр, Лауреат, Участник. Данное поле заполняется из выпадающего списка, который открывается по двойному нажатию правой кнопкой мыши на ячейку. После заполнения поля Результат родителям учащихся, которые стали призерами или лауреатами мероприятия, на e-mail или телефонный номер будет отправлено сообщение о мероприятии и результате учащегося.

Аналогичным способом с помощью реестра сотрудников следует заполнить вкладку «Участники сотрудники».

После заполнения вкладки «Участники сотрудники» необходимо внести сведения о членах жюри мероприятия. Для добавления новой записи следует во вкладке «Члены жюри» нажать кнопку «Добавить», после чего открывается окно «Жюри», содержащего следующие поля (Рис. 45):


  • Фамилия, Имя, Отчество. Поля ввода. Вводится ФИО члена жюри;

  • Пол. Выпадающий список. Доступные значения: мужской, женский. Выбирается пол члена жюри;

  • Дата рождения. Календарь. Выбирается дата рождения члена жюри;

  • Организация. Поле ввода.

Рис. 45. Окно «Мероприятия в школе», вкладка «Жюри»: добавление нового члена жюри.

После заполнения полей следует нажать на кнопку «Сохранить». В списке членов жюри появляется новая запись. Для отмены всех внесенных изменений и закрытия окна «Жюри» необходимо нажать кнопку «Отмена».

5.1.6.Реестр «Нормативные документы»


В данный раздел вносится информация о нормативных документах образовательного учреждения. Доступ к реестру «Нормативные документы» осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Нормативные документы] либо выбором ярлыка на рабочем столе Системы, после чего откроется окно «Нормативные документы» (Рис. 46).

Рис. 46. Окно «Нормативные документы».

Для добавления новой записи следует нажать кнопку «Добавить» в окне «Нормативные документы», после чего откроется окно «Нормативные документы» (Рис. 47), которое содержит следующие поля для заполнения:


    • Название. Поле ввода. Вводится название нормативного документа;

    • Файл. С помощью кнопок загрузки на локальной машине пользователя выбирается файл нормативного документа.

Для сохранения внесенных данных и загрузки прикрепленного файла следует нажать кнопку «Сохранить».

Рис. 47. Окно добавления нового нормативного документа.

Для изменения существующей записи необходимо в таблице окна «Нормативные документы» дважды щелкнуть по этой записи левой кнопкой мышки либо, предварительно выделив запись в таблице, нажать кнопку «Изменить» (Рис. 46), после чего откроется окно редактирования записи (Рис. 47).

Для удаления существующей записи необходимо выделить требуемую запись в таблице окна «Нормативные документы» и нажать кнопку «Удалить» (Рис. 46), затем в открывшемся диалоговом окне подтвердить удаление, нажав «Да», и отказаться от удаления, нажав «Нет».

При нажатии на ссылку «Скачать» в таблице окна «Нормативные документы» будет запущен процесс загрузки файла нормативного документа (Рис. 47).

5.1.7.Методические объединения


В данный раздел вносятся сведения о методических объединениях педагогов образовательного учреждения. Доступ к разделу «Методические объединения» осуществляется с помощью выбора в Пуске [Реестры/Методические объединения].

Для добавления записи в список методических объединений необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего открывается окно «Новое методическое объединение», в котором следует заполнить следующие поля (Рис. 48):



  • Название. Поле вода. Вводится наименование методического объединения;

  • Уровень. Выпадающий список. Выбирается уровень методического объединения. Доступные значения: школьный, районный, городской, областной;

  • Учреждение. Поле, комбинированное с кнопками. Для того чтобы выбрать учреждение, в котором образовано методическое объединение, из реестра учреждений, необходимо нажать кнопку .

Рис. 48. Форма «Новое методическое объединение».

1 – общие сведения; 2 – кнопки действия для списка участников; 3 – список участников; 4 – кнопки действия для списка файлов; 5 – список загруженных файлов.

Далее следует добавить участников методического объединения. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить», расположенную рядом с таблицей участников, после чего в открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:



  • Сотрудник. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать участника методического объединения;

  • Статус в организации. Выпадающий список. Выбирается статус члена организации в данном методическом объединении. Доступные значения: руководитель, участник.

Для добавления файла необходимо нажать кнопку «Добавить, расположенную рядом с таблицей «Файлы», после чего в открывшемся окне нажать кнопку выбора файла . После выбора файла необходимо нажать кнопку «Выбрать» для загрузки файла в Систему и кнопку «Отмена» для отмены загрузки. Загружаемый файл должен иметь одно из следующих расширений: doc (docx), xls (xlsx), jpg (jpeg).

5.1.8.Реестр «Группы продленного дня»


В данный реестр вносятся сведения о группах продленного дня, действующих в общеобразовательном учреждении. Доступ к реестру «Группы продленного дня» осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Группы продленного дня].

Для добавления записи в список групп продленного дня следует нажать кнопку «Добавить» в окне Группы продленного дня, после чего открывается окно «Новая группа продленного дня», в котором следует заполнить следующие поля (Рис. 49):



  • Номер группы. Поле ввода. Вводится номер группы продленного дня;

  • ФИО учителя. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать педагога группы продленного дня;

  • Учреждение. Поле, комбинированное с кнопками. Для того чтобы выбрать учреждения из реестра учреждений, в котором образована группа продленного дня, необходимо нажать на кнопку ;

  • Учебный год. Поле, комбинированное с кнопками. Указывается учебный год формирования группы продленного дня из справочника Периоды обучения.

Рис. 49. Окно «Новая группа продленного дня».

1 – информация о группе; 2 – кнопки добавления и удаления учеников группы; 3 – список учеников группы; 4 – кнопки сохранения и отмены введенной информации.

Далее следует добавить обучающихся в группу продленного дня. Для этого следует нажать кнопку «Добавить» (Рис. 49), после чего открывается реестр «Ученики», в котором следует выбрать участников группы.

Для сохранения информации о группе продленного дня, следует нажать кнопку «Сохранить», для отмены всех внесенных изменений – кнопку «Отмена».

5.1.9.Реестр «Учебно-методические комплекты»


В данный раздел вносится информация об учебно-методических комплектах общеобразовательного учреждения. Доступ к реестру «Учебно-методические комплекты» осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Учебно-методические комплекты].

Для добавления новой записи следует нажать кнопку «Добавить» в окне «Учебно-методические комплекты», после чего открывается окно «Новый учебно-методический комплект», которое содержит следующие для заполнения поля (Рис. 50):



  • Наименование. Поле ввода. Вводится наименование учебно-методического комплекта;

  • Сотрудник. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать сотрудника, составившего учебно-методического комплект;

  • Дата действия с. Поле даты. Выбирается дата начала действия комплекта;

  • Дата действия по. Поле даты выбирается дата окончания действия комплекта.

Рис. 50. Добавление нового учебно-методического комплекта.

Для изменения существующей записи необходимо дважды щелкнуть по этой записи левой кнопкой мышки либо, предварительно выделив запись в таблице, нажать кнопку «Изменить».

Для сохранения внесенных данных следует нажать кнопку «Сохранить» в окне «Новый учебно-методический комплект».

Для удаления существующей записи необходимо выделить требуемую запись и нажать кнопку «Удалить», затем в открывшемся диалоговом окне подтвердить удаление, нажав «Да», и отказаться от удаления, нажав «Нет».

5.1.10.Реестр «Родительские собрания»


В данный реестр вносится информация обо всех проводимых родительских собраниях в образовательном учреждении. Доступ к реестру родительских собраний осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Родительское собрание]. Информация в окне представлена в виде таблицы (см. п. 3.4.1. Табличное представление информации).

Для добавления нового родительского собрания в реестр следует нажать кнопку «Добавить» в окне «Родительские собрания», после чего открывается окно «Родительское собрание» (Рис. 51), которое содержит следующие поля: «Дата» (поле даты; дата проведения собрания), «Время начала» (поле ввода; время начала собрания; ввод в формате ЧЧ:ММ, где ЧЧ – часы, ММ - минуты), «Время окончания» (поле ввода; время окончания собрания; ввод в формате ЧЧ:ММ, где ЧЧ – часы, ММ - минуты), «Кабинет» (поле ввода; кабинет, в котором проводится собрание), «Протокол» (прикрепляемый файл, содержащий протокол собрания; прикрепляемый файл может иметь одно из следующих расширений: doc, docx).

Для указания класса необходимо нажать на кнопку «Добавить», после чего появляется реестр классов с возможностью массового добавления (возможность добавления двух и более классов, используя поле параметра, закрепленное за каждой записью). После заполнения строк следует нажать кнопку «Сохранить» для сохранения информации и «Отмена» для отмены всех внесенных изменений.

Рис. 51. Создание родительского собрания.

После создания родительского собрания на e-mail/телефонный номер родителей учащихся указанных классов придет сообщение с информацией о классе, в котором проводится родительское собрание, месте проведения и времени проведения родительского собрания.

5.1.11.Реестр «Кружки»


В данный реестр вносится информация о кружках, которые организованы в учреждении. Для того чтобы открыть реестр кружков необходимо выбрать в меню Пуск [Реестры/Кружки], после чего откроется окно «Кружки» (Рис. 52).

Заполнение данного реестра необходимо для последующего корректного построения отчетов, например, ОШ-1.

Окно состоит из двух частей, информация в каждой из которых представлена в табличном виде. В верхней части окна расположен список кружков. При выборе одного из кружков щелчком мыши по его названию в таблице, в нижней части открывается список учащихся, посещающих данный кружок.

Рис. 52. Окно реестра «Кружки».

Для того чтобы добавить новый элемент в реестр кружков необходимо нажать кнопку Добавить, после чего откроется форма «Новый кружок» (Рис. 53).

Рис. 53. Создание нового/редактирование существующего кружка.

1 – Кнопки добавления и удаления учащихся, посещающих кружок; 2 – список учащихся, посещающих кружок.

В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:



    • Название. Поле ввода, обязательное. Вводится название кружка;

    • ФИО учителя. Поле, комбинированное кнопками. Заполняется с помощью реестра «Сотрудники». Вводится ФИО учителя, который ведет данный кружок;

    • Учреждение. Поле, комбинированное с кнопками. Заполняется с помощью реестра «Учреждения». Вводится название учреждения, в котором ведется кружок;

    • Учебный год. Поле, комбинированное с кнопками. Заполняется с помощью справочника «Периоды обучения». По умолчанию данное поле заполняется текущим учебным периодом;

    • Специализация. Выпадающий список, обязательное поле. Выбирается специализация кружка;

    • Место проведения. Поле ввода, обязательное. Заполняется в произвольной форме. Указывается место проведения кружка;

    • Платный кружок. Поле параметра. Необходимо отметить «галочкой» кружок, если он работает на платной основе.

Далее необходимо добавить учащихся, которые посещают данный кружок. Для того чтобы добавить учеников необходимо нажать кнопку Добавить (Рис. 53), после чего откроется реестр Ученики, в котором необходимо выбрать учащихся, нажать кнопку Выбрать, после чего они добавятся в список учащихся, посещающих данный кружок. Для удаления учащегося из списка посещающих кружок необходимо нажать кнопку Удалить (Рис. 53). После внесения всех изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить для закрытия формы с сохранением внесенных изменений и кнопку Отмена – для закрытия формы без изменений.

5.1.12.Реестр «Дополнительные курсы»


В данный реестр вносится информация о дополнительных курсах, которые ведутся в учреждении. Для того чтобы открыть реестр дополнительных курсов необходимо выбрать в меню Пуск [Реестры/Дополнительные курсы], после чего откроется окно «Дополнительные курсы» (Рис. 54).

Рис. 54. Окно реестра «Дополнительные курсы».

Заполнение данного реестра необходимо для последующего корректного построения отчетов, например, ОШ-1.

Окно состоит из двух частей, информация в каждой из которых представлена в табличном виде. В верхней части окна расположен список дополнительных курсов. При выборе одного из кружков щелчком мыши по его названию в таблице, в нижней части открывается список учащихся, посещающих данный курс.

Для того чтобы добавить новый элемент в реестр дополнительных курс необходимо нажать кнопку Добавить, после чего откроется форма «Новый дополнительный курс» (Рис. 55).

Рис. 55. Создание нового/редактирование существующего дополнительного курса.

1- Кнопки добавлении и удаления учащихся, посещающих курс; 2 – список учащихся, посещающих курс.

В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:



  • Название. Поле ввода, обязательное. Вводится название курса;

  • ФИО учителя. Поле ввода, обязательное. Вводится ФИО учителя, ведущего курс;

  • Учреждение. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное. Заполняется с помощью реестра «Учреждения»;

  • Учебный год. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное. Заполняется с помощью справочника «Периоды обучения». По умолчанию данное поле заполняется текущим учебным периодом;

  • Платный курс. Поле параметра. Необходимо включить параметр (отметить «галочкой») курс, если он работает на платной основе.

Далее необходимо добавить учащихся, которые посещают данный курс. Для того чтобы добавить учеников необходимо нажать кнопку Добавить (Рис. 55), после чего откроется реестр Ученики, в котором необходимо выбрать учащихся, нажать кнопку Выбрать, после чего они добавятся в список учащихся, посещающих данный курс. Для удаления учащегося из списка посещающих курс необходимо нажать кнопку Удалить (Рис. 55). После внесения всех изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить для закрытия формы с сохранением внесенных изменений и кнопку Отмена – для закрытия формы без изменений.

5.1.13.Реестр городских событий


Реестр городских событий используется для своевременного оповещения сотрудников учреждений города о городских мероприятиях. Для того чтобы открыть реестр городских событий необходимо в меню Пуск выбрать [Реестры/Городские события], после чего откроется реестр городских событий (Рис. 56).

Рис. 56. Реестр городских событий.

Для того чтобы открыть событие необходимо выделить строку в таблице и нажать кнопку Изменить, либо дважды щелкнуть по строке таблицы правой кнопкой мыши, после чего откроется окно, содержащее подробную информацию о событии, а именно:


  • Название события. Поле ввода;

  • Тип события. Поле, комбинированное с кнопками. Данное поле заполняется с помощью справочника Типы городских событий;

  • Дата начала и Дата окончания. Поля календаря. Вводятся период проведения событий;

  • Время проведения события. Поле ввода;

  • Место проведения. Поле ввода;

  • Ответственное лицо. Поле ввода;

  • Файл. Поле, комбинированное с кнопками. Имеется возможность прикрепления файла, например, протокола собрания;

  • Описание. Текстовое поле, содержащее инструменты редактирования.

Кроме этого все даты, отмеченные в реестре городских событий, будут выделены красным цветом на календаре рабочего стола Системы (Рис. 57). При нажатии на такое событие откроется реестр городских событий, содержащий данное событие.

Рис. 57. Виджет Календарь городских событий.





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   18


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница