Руководство пользователя с ролью «администратора системы»


Заполнение и редактирование справочников



страница6/10
Дата09.08.2018
Размер0.83 Mb.
#43361
ТипРуководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

6.2.Заполнение и редактирование справочников


Информация в справочниках представлена в виде таблицы. Табличное представление имеет стандартный набор функций (см. п. 5.4. Табличное представление информации).

Рассмотрим процесс редактирования записей справочников на примере справочника «Профессии».

Открыть справочник «Профессии» можно через меню «Пуск – Справочники – Профессии». Откроется окно «Профессии» (Рисунок 6 .7).

Рисунок 6.7 Справочник «Професии»

Для добавления (создания) записи в справочник необходимо на верхней панели кнопок окна «Инвентарь» нажать кнопку «Добавить», после чего откроется диалоговое окно добавления инвентаря, в котором необходимо заполнить поля «Код» и «Наименование». Для сохранения введенных результатов необходимо нажать кнопку «Сохранить», для отмены ввода данных и закрытия окна – кнопку «Отмена» (Рисунок 6 .8).

Рисунок 6.8 Окно добавления и редактирования элемента в справочнике «Профессии»

Для редактирования записи в справочнике необходимо два раза щелкнуть по требуемой записи таблицы либо выделить требуемую запись в таблице щелчком левой кнопкой мыши, затем нажать кнопку «Изменить» на панели инструментов формы «Инвентарь», после чего откроется окно редактирования элемента (аналогичное окну добавления элемента).

Для удаления записи в справочнике необходимо выделить требуемую запись в таблице щелчком левой кнопкой мыши, затем нажать кнопку «Удалить» на панели инструментов формы «Инвентарь». После чего откроется диалоговое окно с запросом на удаление, в котором необходимо подтвердить удаление, нажав кнопку «Да» и отменить удаление, нажав кнопку «Нет».

По типу заполнения справочники подразделяются на простые и составные справочники. В отличие от простых составные справочники заполняются в несколько этапов.

7.Порядок заполнения Системы

7.1.Порядок заполнения Системы:


  1. Заполнение справочника «Территории»;

  2. Создание учреждения (-ий);

  3. Создание отчетного периода обучения;

  4. Создание новых и редактирование существующих ролей сотрудников под нужды пользователей Системы;

  5. Заполнение справочников «Должности», «Учебные смены», «Специализации классов»;

  6. Создание/загрузка пользователей с ролями «Сотрудник»;

  7. Создание администратора (-ов) учреждения (-ий);

  8. Создание учебных классов в учреждении;

  9. Создание/загрузка пользователей с ролями «Ученик»;

  10. Создание/загрузка пользователей с ролями «Родитель»;

  11. Заполнение справочников «Инвентарь», «Назначения кабинетов», «Учебные блоки», «Виды дополнительных сведений»;

  12. Создание аудиторного фонда;

  13. Заполнение справочников «Предметы», «Виды оценок», «Виды работ на уроке», «Количество учебных недель», «Недельная нагрузка», «Предметные области», «Предметы»;

  14. Создание УП:

    1. Создание базисного учебного плана (один на каждую ступень образования (начальная, основная, средняя);

    2. Создание текущего учебного плана на основе бизасного учебного плана (несколько на каждую ступень образования (начальная, основная, средняя);

  15. Составление шаблона расписания;

  16. Формирование расписания занятий;

  17. Создание КТП и планов урока;

  18. Работа с классным журналом (выставление оценок, посещаемости).

Дополнительно:

  1. Заполнение информации об учреждении;

  1. Заполнение дополнительных реестров.

7.2.Загрузка реестров данных и выгрузка данных из реестров


Загрузка данных о пользователях (Сотрудники, Ученики, Родители) и учреждениях в реестр Системы производится с помощью подготовленных Excel-файлов. Формы для заполнения данных в формате Excel прилагаются.

Чтобы загрузить данные из файла необходимо перейти в пункт меню Пуск [Администрирование/Импорт/…] и выбрать соответствующий пункт:



[Администрирование/Импорт/Учебные планы] – для загрузки учебных планов.

[Администрирование/Импорт/Пользователи] – для загрузки данных пользователей (сотрудников, учащихся, родителей);

[Администрирование/Импорт/Учреждения] – для загрузки данных учреждений;

[Администрирование/Импорт/Классы] для загрузки данных классов учреждения.

[Администрирование/Импорт/Классы] для загрузки данных по администраторам Системы.

После чего откроется диалоговое окно, в котором Система предложит выбрать файл для загрузки (Рисунок 7 .9).



Рисунок 7.9. Импорт данных в Систему.

Чтобы выгрузить данные из реестров в файл, выберите в меню Пуск:


  1. [Администрирование/Экспорт/Пользователи] для выгрузки данных о пользователях (сотрудниках, учащихся, родителях).

  2. [Администрирование/Экспорт/Учреждения] для выгрузки данных об учреждениях.

После этого Система подготовит файл в формате Excel, содержащий данные из реестров Системы.

7.2.1.Импорт учебных планов


При запуске импорта учебных планов, Система выдаст запрос (Рис. 5 .2):

Рис. 5.2. Импорт: учебные планы

В поле «Файл для загрузки» выберите шаблон с учебным планом, который нужно загрузить.

В поле «Учреждение» Система автоматически укажет наименование текущего учреждения. Выберете учреждение при необходимости.

Нажмите кнопку «Загрузить» для запуска импорта учебных планов.

Внимание! Данные имеющегося в ОУ текущего учебного плана будут заменены данными загружаемого файла!

По этому, после нажатия на кнопку «Загрузить» Система выдаст предупреждающее сообщение:

Нажмите «Нет», в таком случае загрузка учебного плана отменится.

Нажмите «Да», в таком случае начнется загрузка учебного плана.


Инструкция по заполнению шаблона

Шаблон импорта УП содержит 3 листа для каждой ступени образования:

  • Начальная (заполняются данные для 1-4 классов);

  • Основная (заполняются данные для 5-9 классов);

  • Средняя (заполняются данные для 10-11 классов).

Для каждого листа строки:

Федеральный компонент

Региональный компонент

Компонент образовательного учреждения

являются информативными.

Для каждого компонента в строках добавляются предметы, например:

Если в столбце с количеством часов указано отрицательное значение или иные знаки, Система не даст загрузить шаблон, и выдаст ошибку.

Если в шаблоне у класса не указана литера, Система считает что класс без литеры. Загрузка с такими данными выполнится.

Если в шаблон указан класс, который в Системе не обнаружен, данные по классу загружаться не будут.

Если в шаблоне нет класса, который есть в Системе, то данные класса в УП должны быть равны «0».

Если ячейка для соответствующего предмета и класса пустая, Система присвоит значение «0» в учебном плане.

Если класс расположен не в своей ступени образования, то данные класса не загрузятся.

Система учитывает регистр букв при указании литеры класса: если в Системе 10Б, а шаблоне 10б, Система выдаст сообщение, что данный класс не найден.

Если в классе не преподается предмет (настройка в справочнике «Предметы»), то часы по данному предмету в этом классе проставляться не будут.

При возникновении ошибок, Система выдаст соответствующие сообщения с содержанием ошибки.


7.2.2.Подготовка Excel-файлов для импорта учреждений


Для успешного импорта необходимо использовать шаблон, поставляемый с данным руководством.

Учреждения заполняются в иерархическом порядке, т.е. расположения элементов в порядке «от высшего к низшему». Каждое учреждение расположено в отдельной строке, т.е. одно учреждение занимает одну строку в Excel-файле. Подчиненные учреждения заполняются со сдвигом на один столбец.

Заполнение начинается с ячейки А1. Заполняются следующие поля:


  1. Краткое наименование учреждения, обязательное поле

  2. Полное наименование учреждения, обязательное поле

  3. ИНН учреждения, обязательное поле

  4. КПП учреждения, обязательное поле

  5. ОКАТО учреждения, необязательное поле

  6. Тип учреждения, необязательное поле

  7. Вид учреждения, необязательное поле

  8. Язык обучения в учреждении, необязательное поле

Например, имеется иерархия учреждений, которую требуется загрузить в Систему (Рисунок 7 .10). Тогда Excel-файл будет содержать данные, как показано на рисунке (Рисунок 7 .11).

Рисунок 7.10. Иерархия учреждений.


Рисунок 7.11. Представление иерархии учреждений в Excel-файле.


7.2.3.Подготовка Excel-файлов для загрузки пользователей Системы и классов


При заполнении Excel-файлов для загрузки данных в реестр рекомендуется использовать шаблоны форм, поставляемых вместе с данным руководством.

При заполнении Excel-файлов для загрузки данных в Систему необходимо строго придерживаться и выполнять следующие требования:



              1. Лист файла при загрузке пользователей должен иметь строго фиксированное название для каждого реестра, в который загружаются данные:

Название реестра

Название листа в файле

Сотрудники

Сотрудник

Ученики

Ученик

Родители

Родитель

Классы

Класс

Администраторы учреждений

Администратор

Чтобы изменить название листа необходимо нажать на него правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Переименовать». При изменении названия листа можно воспользоваться данной таблицей, используя функции копирования/вставки из столбца «Название листа в файле».

Дополнительно имеется лист «Справочник», используемый для заполнения выпадающих списков на основном листе. Редактировать данный справочник не рекомендуется.



Таким образом, в файле может быть 2 листа, например «Сотрудник» и «Справочник» все остальные листы необходимо удалить, для этого нажмите на лист правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Удалить».

              1. В файле обязательно должна быть заполнена «шапка» таблицы по шаблону в строгом соответствии с названиями полей и их очередностью. Недопустимо редактировать названия поля, например, заполнять таким образом: «Датарождение» или писать название поля с прописной буквы.

              2. Один пункт списка равен одному отдельному полю таблицы. Далее представлен список полей: обязательные для заполнения поля выделены курсивом, в шаблонах обязательные для заполнения поля с обязательными полями выделены красным цветом, каждое поле имеет максимальное количество символов, не превышайте его при заполнении полей:

Ученик:

  • Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)

  • Пароль (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)

  • Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе, обязательное поле, максимальное количество знаков 200)

  • ИНН учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 12)

  • КПП учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 9)

  • Уровень класса (обязательное поле, число от 0 до 20)

  • Литера (обязательное поле, максимальное количество знаков 255)

  • Дата зачисления в класс (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Пол – список для выбора одного из значений: «Мужской» либо «Женский» (без кавычек)

  • Тип документа - список для выбора одного из значений: «Свидетельство о рождении», «Паспорт гражданина РФ», «Иное», «Временное удостоверение личности гражданина РФ», «Вид на жительство лица без гражданства», «Иностранный паспорт», «Загранпаспорт гражданина РФ» (без кавычек)

  • Серия (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Номер (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Дата выдачи (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Кем выдан (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)

  • Телефон (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)

  • Личное дело (необязательное поле, максимальное количество знаков 30)

  • Адрес проживания (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)

  • Статус семьи - список для выбора одного из значений: «полная», «неполная», «мать-одиночка», «отец-одиночка», «многодетная», «социально-неблагополучная», «сирота» (без кавычек)

  • Социальный статус - список для выбора одного из значений: «нет», «опекаемый» (без кавычек)

  • Ограничение возможностей - список для выбора одного из значений: «Незрячий», «Слабовидящий», «С тяжелыми нарушениями речи», «Глухой», «Слабослышащий», «С нарушением опорно-двигательного аппарата», «С нарушением опорно-двигательного аппарата», «С задержкой психического развития», «Заболевание крови» (без кавычек)

  • Учет в ПДН - список для выбора одного из значений: «нет», «употребление алкоголя», «употребление токсических и наркотических средств», «правонарушения», «злоупотребление психотропными препаратами» (без кавычек)

  • Внутришкольный учет - список для выбора одного из значений: «нет», «употребление алкоголя», «употребление токсических и наркотических средств», «правонарушения», «злоупотребление психотропными препаратами» (без кавычек)

  • Обеспечение питанием - список для выбора одного из значений: «горячее питание», «буфетная продукция», «не получает питания в школе», «льготное горячее питание», (без кавычек)

  • Планируемое место продолжения учебы - список для выбора одного из значений: «Учреждение начального профессионального образования», «Вечерняя образовательная школа», «Учреждение среднего профессионального образования», «В 10 класс», «Другие формы получения среднего общего образования», «Экстернат», «Не получает среднего общего образования», «Не получает среднего общего образования», «ВУЗ», «ССУЗ», «УНПО», «Работа» (без кавычек)

  • Пользователь AD - список для выбора одного из значений: «Да», «Нет»

Родитель:

  • Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)

  • Пароль (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)

  • Тип (обязательное поле, список для выбора одного из значений: «мать», «отец», «опекун» (без кавычек))

  • Фамилия ребенка (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Имя ребенка (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Отчество ребенка (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Дата рождения ребенка (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)

  • Телефон (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Место работы (необязательное поле, максимальное количество знаков 255)

  • Статус - список для выбора одного из значений: «рабочий», «служащий», «домохозяйка», «безработный», «умер», «пенсионер», «ограничен в родительских правах», «признан безвестно отсутствующим», «находится в розыске», «находится в местах лишения свободы», «лишен родительских прав» (без кавычек)

Сотрудник

  • Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)

  • Пароль (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)

  • Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе, обязательное поле, максимальное количество знаков 200)

  • ИНН учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 12)

  • КПП учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 9)

  • Дата приема на работу (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Должность (обязательное поле, выбор одного из значений из справочника «Должности»)

  • Классный руководитель (обязательное поле, выбор одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)

  • Дата вступления в руководящую должность (обязательно только в случае если поле «Классный руководитель» имеет значение «Да», формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Пол - список для выбора одного из значений: «Мужской» либо «Женский» (без кавычек)

  • Тип документа - список для выбора одного из значений: «Свидетельство о рождении», «Паспорт гражданина РФ», «Иное», «Временное удостоверение личности гражданина РФ», «Вид на жительство лица без гражданства», «Иностранный паспорт», «Загранпаспорт гражданина РФ» (без кавычек)

  • Серия (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Номер (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Дата выдачи (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Кем выдан (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)

  • Телефон (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)

  • Адрес (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)

  • Образование - список для выбора одного из значений: «Среднее», «Среднее специальное», «Начальное профессиональное», «Неполное высшее», «Высшее» (без кавычек)

  • Научная степень - список для выбора одного из значений: «Нет», «Бакалавр», «Магистр», «Кандидат», «Доктор» (без кавычек)

  • Категория - список для выбора одного из значений: «нет», «вторая», «первая», «высшая» (без кавычек)

  • Дата категории (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Кат. по совместительству - список для выбора одного из значений: «нет», «вторая», «первая», «высшая» (без кавычек)

  • Дата (кат. по совместительству) (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Педагогический разряд (необязательное поле, формат заполнения числовой)

  • Общий стаж лет (необязательное поле, формат заполнения числовой)

  • Общий стаж месяцев (необязательное поле, формат заполнения числовой)

  • Общий стаж дней (необязательное поле, формат заполнения числовой)

  • Педагогический стаж лет (необязательное поле, формат заполнения числовой)

  • Педагогический стаж месяцев (необязательное поле, формат заполнения числовой)

  • Педагогический стаж дней (необязательное поле, формат заполнения числовой)

  • Декретный отпуск - список для выбора одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)

  • Совместительство - список для выбора одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)

  • Занятость - список для выбора одного из значений: «Полная», «Неполная»

Администраторы учреждений:

  • Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)

  • Пароль (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)

  • Пользователь AD- список для выбора одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)

  • E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)

  • Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе, обязательное поле, максимальное количество знаков 200)

  • ИНН учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 12)

  • КПП учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 9)

Классы:

  • Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе, обязательное поле, максимальное количество знаков 200)

  • ИНН учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 12)

  • КПП учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 9)

  • Уровень класса (обязательное поле, число от 0 до 20)

  • Литера (необязательное поле, максимальное количество знаков 255)

  • Фамилия классного руководителя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Имя классного руководителя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Отчество классного руководителя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)

  • Дата рождения классного руководителя (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)

  • Специализация (обязательное поле, выбор из справочника «Специализации классов»)

  • Язык обучения (необязательное поле, выбор из справочника «Языки обучения»)

  • Режим обучения - список для выбора одного из значений: «Шестидневка», «Пятидневка» (без кавычек)

  • Тип периода обучения (обязательное поле, список для выбора одного из значений: «четверти», «полугодия», «триместры»)

  • Смена (обязательное поле, максимальное количество знаков 200)

              1. При заполнении поля «Логин» во всех файлах рекомендуется добавлять префикс. Префикс учреждения формируется суперадминистратором и отличает пользователей разных учреждений друг от друга. Примеры префикса: 3, СОШ3, МШ3

              2. Одному полю соответствует одна ячейка. Например, нельзя заполнять поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» или поля «Серия» и «Номер» используя одну ячейку, оставляя при этом пустые ячейки.



              1. Чтобы выровнять текст в ячейках рекомендуется использовать главное меню форматирования текста программы Microsoft Excel, а не использовать для этого кнопку клавиатуры «Пробел».

              2. В файлах «Ученики», «Сотрудники» и «Классы» поле «Краткое наименование учреждения» должно быть заполнено согласно полю «Краткое наименование» в реестре «Учреждения» (не путать с полем «Наименование», которое подразумевает полное наименование учреждения).



              1. Многие поля («Тип документа», «Статус семьи», «Социальный статус», «Ограничение возможностей», «Учет в ПДН», «Внутришкольный учет», «Обеспечение питанием», «Планируемое место продолжения учебы», «Пользователь AD», «Тип», «Статус», «Должность», «Классный руководитель», «Образование», «Научная степень», «Категория», «Кат. по совместительству», «Декретный отпуск», «Совместительство», «Занятость», «Специализация», «Язык обучения», «Режим обучения», «Тип периода обучения») можно заполнить с помощью выпадающего списка с вариантами заполнения данного поля, для этого нужно нажать на кнопку рядом с ячейкой.

              2. Дублирующиеся поля в разных файлах, должны быть заполнены аналогично:

  • В файле «Родители» необходимо, чтобы поля «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», «Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка» полностью совпадали с загруженными в Систему данными одного из учащихся.

  • В файле «Классы» необходимо, чтобы поля «Фамилия классного руководителя», «Имя классного руководителя», «Отчество классного руководителя» и «Дата рождения классного руководителя» полностью совпадали с загруженными в Систему данными одного из сотрудников.

  • В файле «Ученики» необходимо, чтобы поля «Уровень класса» и «Литера» полностью совпадали с загруженными в Систему данными одного из классов.

              1. Поля даты («Дата рождения», «Дата зачисления в класс», «Дата приема на работу», «Дата выдачи», «Дата рождения ребенка», «Дата приема на работу», «Дата вступления в руководящую должность», «Дата категории», «Дата (кат. по совместительству)», «Дата рождения классного руководителя») должны иметь формат «Дата» и быть заполнены в соответствии со следующим форматом (без кавычек): «ДД.ММ.ГГГГ», где ДД – день (две цифры, например, 08), ММ – месяц (две цифры, например, 03), ГГГГ – год (четыре цифры, например 1973). Слово год или его сокращение не дописывается в конце даты. Цифра «0» не может быть заменена буквой «о».

              2. В файле «Сотрудники» поле «Должность» заполняется строго в соответствии со справочником «Должности». Если нужной вам должности нет в справочнике, необходимо ее добавить. Для этого необходимо перейти на вкладку «Справочники» вашего файла, в столбец с должностями вписать требуемую должность, выделив ее при этом с помощью инструментов форматирования текста программы Microsoft Excel для того, чтобы администратор системы при загрузке данных мог добавить эти должности в систему.

              3. В случае если сотрудник занимает 2 и более должностей необходимо добавить столько строк с данным сотрудником, сколько должностей он занимает. Внимание! У сотрудника может быть только одна должность не по совместительству! В этом случае строки будут различаться только полями «Должность» и «Совместительство». В поле «Совместительство» необходимо проставить значение «Да» (без кавычек), если вы добавляете вторую и более должность одному сотруднику.

              4. В файле «Сотрудники» в поле «Дата вступления в руководящую должность» должна быть указана дата вступления в должность «Классный руководитель». Данное поле является обязательным для тех сотрудников, у которых в поле «Классный руководитель» стоит значение «Да».

              5. В шаблоне «Классы» поле «Уровень класса» означает параллель, которая есть в учреждении, например: 5, 6, 11 и пр.

              6. В шаблоне «Классы» в поле «Специализация» указывается профиль данного класса, например: физико-математический, филологический. Указанное значение должно соответствовать одному из значений, указанных в справочнике «Специализации класса» в Системе. Если необходимая специализация отсутствует в выпадающем списке данного поля необходимо перейти на вкладку «Справочники» вашего файла, в столбец со специализациями вписать требуемую специализацию класса, выделив ее при этом с помощью инструментов форматирования текста программы Microsoft Excel для того, чтобы администратор системы при загрузке данных мог добавить эту специализацию в Систему.

              7. Для того чтобы добавить другие специализации в шаблон «Классы» необходимо выделить столбцы Y и AC, нажать правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Отобразить». После этого в отобразившийся столбец AB внести дополнительные специализации (так, как они внесены в систему). Далее скрыть столбцы Z-AB, чтобы они не отображались для пользователя, который будет заполнять данный шаблон. После проделанных действий в столбце «Специализация» можно будет вносить добавленные вами значения.

              8. В шаблоне «Классы» значение, введенное в поле «Смена» должно соответствовать одному из значений, указанных в справочнике «Смены» данного учреждения в Системе.

              9. В файле «Ученики» в поле «Дата зачисления в класс» дата должна попадать в период учебного года, в который указан класс (не путать данное поле с датой зачисления ребенка в школу!). Указываемая дата должна попадать в учебный период (по умолчанию это период с 01.09 по 31.08)

              10. Перед загрузкой данных «Ученики» необходимо создать классы в реестре классов (либо загрузить их с помощью функций импорта классов в Системе), причем в данном реестре должны содержаться все классы, которые указаны в файле «Ученики» в столбцах «Уровень класса» и «Литера». В поле «Литера» должны быть аналогичные обозначения. Недопустимо в одном файле указывать литеру прописной буквой, в другом – заглавной.

              11. В случае если у родителя имеется 2 и более детей в данном учреждении необходимо добавить столько строк с данным родителем, сколько его детей обучается в данном учреждении. В этом случае строки будут различаться только полями, связанными с данными детей: «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», «Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка».

              12. Недопустимо разделять учащихся по классам на разные листы файла «Ученики» либо в отдельные файлы. Все учащиеся должны располагаться на одном листе с названием «Ученик» в одном файле «Ученики».

              13. Не оставлять пустых строк.

              14. Порядок загрузки файлов в Систему:

                • Учреждения

                • Сотрудники

                • Классы

                • Учащиеся

                • Родители

Внимание! Файлы, заполненные некорректно (не соответствуют указанным выше требованиям) в систему загружаться не будут!

7.2.4.Подготовка Excel-файлов для импорта КТП и типовых КТП


Для успешного импорта КТП по-новому рекомендуется использовать шаблон, поставляемый с данным руководством.

  1. Поле «Наименование». Указывается название КТП. (Пример: КТП по биологии 7 класс). Данное поле является обязательным для заполнения.

  2. Поле «Предмет». Указывается предмет КТП. Необходимо, чтобы наименование предмета в данном поле полностью соответствовало наименованию данного предмета в справочнике «Предметы» в Системе. Данное поле является обязательным для заполнения.

  3. Поле «Параллель». Указывается параллель, для которой заполняется КТП. Данное поле является обязательным для заполнения.

  4. Поле «Литера класса». Указывается литера класса, для которого заполняется КТП. Данное поле является необязательным для заполнения.

  5. Поле «Преподаватель». Указывается ФИО преподавателя. Необходимо, чтобы ФИО преподавателя полностью совпадало с ФИО сотрудника в Системе, ведущего данный предмет. Данное поле является обязательным для заполнения.

  6. Поле «Наименование раздела». Указывается наименование раздела. Данное поле является обязательным для заполнения.

  7. Поле «Номер урока». Указывается порядковый номер урока. Нумерация сквозная. Поле является необязательным для заполнения.

  8. Поле «План». Указываются плановая дата проведения урока. Урок должен существовать для данного класса в расписании занятий на указанную дату. Данное поле является необязательным для заполнения.

  9. Поле «Факт». Указываются фактическая дата проведения урока. Указывается дата урока, который был проведен. Урок должен существовать для данного класса в расписании занятий на указанную дату. Должна быть нажата кнопка «Урок проведен». Данное поле является необязательным для заполнения.

  10. Поле «Информация о корректировке». Указывается причина смещения урока. Данное поле является необязательным для заполнения.

  11. Поле «Тема уроков». Указывается тема уроков. Данное поле является обязательным для заполнения.

В случае если в теме количество часов превышает один час, то значения в полях «Цель урока», «Ход урока» и «Домашнее задание» будут одинаковыми для всех уроков, количество которых указано в теме. В случае если необходимо указать, например, различные домашние задания для всех уроков темы, необходимо создать столько строк с данной темой, сколько различных домашних заданий необходимо задать. Данное поле не может быть пусто.

Пример: Тема «Многообразие живых организмов», на которую отведено 4 часа:



В результате получим:





  1. Поле «Планируемый результат». Указывается планируемый результат урока. Поле является необязательным для заполнения.

  2. Поле «Домашнее задание». Указывается домашнее задание урока. Поле является необязательным для заполнения.

7.2.5.Подготовка Excel-файлов для импорта КТП с датами


Для успешного импорта КТП с датами рекомендуется использовать шаблон, поставляемый с данным руководством.

  1. Поле «Наименование». Указывается название КТП. Пример: КТП по биологии 7 класс. Данное поле является обязательным для заполнения.

  2. Поле «Предмет». Указывается предмет КТП. Необходимо, чтобы наименование предмета в данном поле полностью соответствовало наименованию данного предмета в справочнике «Предметы» в Системе. Данное поле является обязательным для заполнения.

  3. Поле «Параллель». Указывается параллель, для которой заполняется КТП. Данное поле является обязательным для заполнения.

  4. Поле «Литера класса». Указывается литера класса, для которого заполняется КТП. Данное поле является необязательным для заполнения.

  5. Поле «Преподаватель». Указывается ФИО преподавателя. Необходимо, чтобы ФИО преподавателя полностью совпадало с ФИО сотрудника в Системе, ведущего данный предмет. Данное поле является обязательным для заполнения.

  6. Поле «Наименование раздела». Указывается наименование раздела. Данное поле является обязательным для заполнения.

  7. Поле «Номер урока». Указывается порядковый номер урока. Нумерация сквозная. Поле является необязательным для заполнения.

  8. Поле «План». Указываются плановая дата проведения урока. Урок должен существовать для данного класса в расписании занятий на указанную дату. Данное поле является необязательным для заполнения.

  9. Поле «Факт». Указываются фактическая дата проведения урока. Указывается дата урока, который был проведен. Урок должен существовать для данного класса в расписании занятий на указанную дату. Должна быть нажата кнопка Урок проведен. Данное поле является необязательным для заполнения.

  10. Поле «Информация о корректировке». Указывается причина смещения урока. Данное поле является необязательным для заполнения.

  11. Поле «Тема уроков». Указывается тема уроков. Данное поле является обязательным для заполнения.

  12. Поле «Планируемый результат». Указывается планируемый результат урока. Поле является необязательным для заполнения.

Поле «Домашнее задание». Указывается домашнее задание урока. Поле является необязательным для заполнения.

7.2.6.Загрузка реестров данных из реестров Дневник.ру


Права на добавление новых пользователей в Систему есть только у Администратора Системы и Администратора учреждения. Для загрузка данных из системы Дневник.ру необходимо:

  1. Выгрузить файлы экспорта учеников или сотрудников из системы Дневник.ру из раздела Отчеты.

  2. Загрузить данные файлы в Систему. Для загрузки сотрудников необходимо выбрать в меню Пуск [Администрирование/Интеграция/Дневник.ру/Импорт Сотрудников]. Для загрузки учеников необходимо выбрать в меню Пуск [Администрирование/Интеграция/Дневник.ру/Импорт Учеников].

Далее необходимо в открывшемся окне нажать на кнопку «» и выбрать файл для загрузки, прикрепить выбранный файл и нажать «Загрузить».

Если загрузка прошла удачно, Система выдаст сообщение об успешном импорте данных.

После загрузки пользователей необходимо заполнить недостающие данные.

7.2.7.Загрузка реестров данных и выгрузка данных из реестров NetSchool


Для выгрузки необходимо в NetSchool перейти на страницу с выгружаемыми данными и нажать на кнопку «Экспорт в Excel».

При выгрузке данных из системы NetSchool необходимо задавать следующие значения поле:



  1. Импорт учеников. Все классы.

  2. Импорт классного журнала. Период: четверть.

  3. Импорт расписания. Расписание должно быть на неделю. Выберите одну смену. Название смены должно совпадать с названием смены в Системе «Электронная школа». Выбираются все классы. Расписание формируется в Системе как шаблон расписания.

  4. Импорт учебного плана. Вид печати: по классам.

Выгруженные из системы Netschool файлы Excel сначала необходимо пересохранить в Microsoft Excel в формате «Книга Excel 97-2003 (*.xls)»

Загрузка реестров данных

Права на добавление новых пользователей в Систему есть только у Администратора.

Загрузка данных происходит через выбор соответствующего пункта в меню Пуск [Администрирование/Интеграция/NetSchool].

Далее необходимо в открывшемся окне нажать на кнопку «» и выбрать файл для загрузки, прикрепить выбранный файл и нажать «Загрузить».

Если загрузка прошла удачно, Система выдаст сообщение об успешном импорте данных.

Ниже описаны особенности файлов и их загрузки по каждому типу загружаемых файлов. Подчеркнуты столбцы, которые являются обязательными и должны содержать запись. Все загружаемые файлы должны содержать строгую последовательность описанных ниже столбцов. Если некоторых столбцов не будет, либо будут лишние столбцы, то файл не загрузится. В таком случае необходимо удалить лишние, либо добавить недостающие столбцы.



1. Загрузка сотрудников

Файл с сотрудниками должен содержать поля в следующем порядке:



  1. № п/п

  2. Ф.И.О.

  3. Имя на экране

  4. Имя пользователя

  5. Дата рождения

  6. Пол

  7. Гражданство

  8. Паспорт

  9. Дом. тел.

  10. Мобильный телефон

  11. E-mail

  12. Место жительства

  13. Место регистрации

  14. Функции пользователя

  1. Администратор

  2. Завуч

  3. Учитель

  4. Технический персонал

  5. Секретарь

  6. Медицинский работник

  7. Психолог / Социальный педагог

  8. Специалист по кадрам

  1. Преподаваемые предметы

  2. Табельный №

  3. Учебная деятельность

  1. Тема самообразования

  2. Технология обучения

  1. Дата приема на работу и № приказа

  1. № приказа

  2. Дата приказа

  3. Дата приема

  1. Основная должность

  1. Должность осн.

  2. Разряд

  3. Категория

  4. Дата последней аттестации

  1. Заявка на аттест. по Осн. должности

  1. Дата аттест.

  2. Разряд

  3. Категория

  1. Дополнительная должность

  1. Должность доп.

  2. Разряд

  3. Категория

  4. Дата последней аттестации

  1. Заявка на аттест. по Доп. должности

  1. Дата аттест.

  2. Разряд

  3. Категория

  1. Трудовой стаж

  1. общий

  2. педагогич.

  3. непрерывн.

  4. в администр. должн.

  5. в преподават. должн.

  6. в данном учрежд.

  7. территор.

  1. Семейное положение

  2. Состав семьи

  3. ИНН

  4. № страхового пенсионного свидетельства

  5. Звание, ученая степень

  6. Награды

  7. Образование

  8. Учебное заведение

  9. Дата выдачи и № диплома

  1. Дата выдачи диплома

  2. № диплома

  1. Специальность по диплому

  2. Прохождение курсов повышения квалификации

  3. Курсы заочного обучения

  4. Категория работника

  5. Подразделение

  6. Наличие ПК дома

  7. Декретный отпуск

  8. Дата выхода на пенсию

  9. Комментарий

В столбце «Функции пользователя» знак «Х» для одного пользователя должен отображаться только в одном из подстолбцов. Например, если он стоит в подстолбцах «Завуч» и «Учитель», то в одном из подстолбцов знак «Х» должен быть удален.

Названия предметов в Системе и в файле должны совпадать.



2. Загрузка учеников

Файл с учениками должен содержать поля в следующем порядке:



  1. № п/п

  2. Ф.И.О.

  3. Имя на экране

  4. Имя пользователя

  5. Дата рождения

  6. Пол

  7. Гражданство

  8. Паспорт

  9. Класс

  10. Родители

  11. Дом. тел.

  12. Мобильный телефон

  13. E-mail

  14. Место жительства

  15. Место регистрации

  16. Ин.яз.

  17. 2-ой ин.яз.

  18. ИНН

  19. Физ.группа

  20. Движение

  21. № личного дела

  22. Свидетельство о рождении

  1. Серия

  2. № Св-ва

  3. Когда выдано

  4. Кем выдано

  1. Психолого-педагогическая характеристика

  2. Дополнительная контактная информация

  3. Наличие ПК дома

  4. Медицинский полис

  1. Серия

  2. № полиса

  3. Дата выдачи

  1. Организация, выдавшая мед.полис

  2. Состав семьи

  3. Социальное положение

  4. Сертификат доп. образования

  1. Номер

  2. Дата выдачи

  1. Дополнительное образование

  2. Творческие объединения

  3. Девиантное поведение

  4. Форма обучения

  5. Программа обучения

  6. Предметы для ЕГЭ

  7. Предметы для ЕГЭ по сокр. программе

  8. Тип документа для ЕГЭ

  9. Решения комиссий

  10. Льгота на питание

  11. Комментарий

Автоматически после загрузки учеников создается указанный в файле класс. Для корректной работы в Системе необходимо заполнить оставшиеся поля в классе. Для этого в меню Пуск [Реестры/Классы] откройте созданный класс и заполните выделенные желтым поля.

Датой зачисления ученика в класс при загрузке является дата загрузки файла.



3. Загрузка родителей

Файл с родителями должен содержать поля в следующем порядке:



  1. № п/п

  2. Ф.И.О.

  3. Имя на экране

  4. Имя пользователя

  5. Дата рождения

  6. Пол

  7. Гражданство

  8. Дом. тел.

  9. Мобильный телефон

  10. E-mail

  11. Место жительства

  12. Место регистрации

  13. Дети

  14. Степень родства

  15. Образование

  16. Место работы

  17. Должность

  18. Рабочий адрес

  19. Рабочий телефон

  20. Факс

  21. Помощь школе

  22. Дата и результат обращения за помощью

  23. Заявитель на льготу

  24. Комментарий

После загрузки в карточке родителя необходимо заполнить обязательные поля.

4. Загрузка учебных планов

После загрузки учебного плана создается базисный, региональный и школьный УП с пометкой в скобках «выгрузка из NetSchool». После загрузки необходимо сделать базисный и региональный УП активными.

УП создаются по каждой специальности, которая указана в загружаемом файле. Если такой специальности нет, то по ней данные не загружаются.

Названия предметов в Системе и в файле должны совпадать.



5. Загрузка КТП

Загружаемые КТП отображаются в Типовых КТП. Для того чтобы была привязка к учителю необходимо копировать КТП для данного учителя.

Название предмета в Системе и в файле должно быть одинаковым.

6. Загрузка расписания

Файл должен быть выгружен за одну неделю. Загружаемое расписание отображается в шаблонах расписания.

Названия предметов в Системе и в файле должны совпадать.

Классы должны быть в ту же смену в Системе, что и в самом файле.

После загрузки необходимо дозаполнить уроки в шаблоне расписания (проставить учителей и кабинеты), сделать шаблон расписания утвержденным и активным, сформировать расписание занятий по этому шаблону.

7. Загрузка классного журнала

У загружаемого журнала должен быть период Четверть.

На указанные в файле предметы, учеников и даты должны иметься аналогичные в Системе.

После загрузки необходимо в Журнале на урок по каждому загруженному уроку нажать на кнопку «Проведение урока».



Каталог: images -> docs
docs -> «Повышение мотивации дошкольника в формировании элементарных математических представлений посредством использования дидактических игр»
docs -> Информация об Электронных Подписях (ЭП) 2
docs -> Программа Алтайского края «Развитие транспортной системы Алтайского края»
docs -> О техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта
docs -> Пролог. 2 мая 1998 года. Смерть Хиде
docs -> Шум в ушах до настоящего времени остается сложной проблемой, имеющей значимые медицинские и медико-социальные аспекты
docs -> Крок – Печень
docs -> Кишечная инфекция острая Кишечные инфекции
docs -> Методические указания по построению этапов многолетней подготовки легкоатлетов


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2023
обратиться к администрации

    Главная страница