В Системе осуществлена отправка уведомлений для всех пользователей системы, в т.ч. находящихся оффлайн.
Функционал реализован для оповещений пользователей об изменениях работы в Системе, выходе новой документации, оповещении о технических работах в Системе и пр.
Доступ к отправке уведомлений имеет только Администратор системы.
Для того чтобы открыть форму «Уведомления» выберите в меню Пуск [Администрирование/Уведомления].
Чтобы написать уведомление:
-
Нажмите на кнопку «Добавить».
-
Откроется окно (Рис. 7 .10).
Рис. 7.10. Уведомление: Добавление
-
В окне добавления уведомления (Рис. 7 .10), выберите в календаре дату и введите текст уведомления с клавиатуры.
-
Нажмите на кнопку «Сохранить» чтобы сохранить уведомление и нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть окно без сохранения изменений.
-
Начиная с текущей даты и до даты, указанной в поле «Актуально на» сообщение будет отображаться всем пользователям при входе, а также при обновлении страниц Системы.
7.5.Таблица оценки уровня физической подготовленности учащихся
Доступ к таблице имеют пользователи с ролью Администратор системы. В данную таблицу необходимо внести сведения о нормативах физических упражнений для девочек и мальчиков от 7 до 17 лет. Показатели ранжируются на Низкий, Ниже среднего, Средний уровень, Выше среднего, Высокий уровень. Для каждого уровня выставляется диапазон значений показателей.
Для того чтобы отредактировать показатель нужно два раза кликнуть по ячейке и ввести значение с клавиатуры. Данные таблицы используются в Классном журнале, вкладке «Показатели физической подготовленности».
7.6.Генерация паролей пользователям
В Системе реализована функция генерации паролей и печать протоколов выполненной генерации. Данная функция включает в себя:
-
Генерация пароля для выбранных пользователей. Сгенерированный пароль будет иметь длину в 6 символов, состоять из букв латинского алфавита в различном регистре и цифр;
-
Выгрузка сгенерированных данных в Excel-файл;
-
Формирование журнала генерации; вывод журнала в Excel-файл;
-
Формирование протокола генерации.
Доступ к генерации паролей пользователей имеет администратор учреждения по всем пользователям своего учреждения и администратор Системы по всем пользователям Системы.
Примечание. Генерация паролей выполняется для уже существующих пользователей.
Чтобы открыть форму генерации паролей, выберите в меню Пуск [Администрирование/Генерация паролей]. Откроется окно генерации паролей (Рис. 7 .11).
Рис. 7.11. Окно генерации паролей пользователей.
Для добавления пользователей для генерации:
-
Во вкладке «Генерация» нажмите кнопку добавления, разделенную по метаролям пользователей в Системе.
-
Для добавления сотрудника ОУ, нажмите кнопку «Добавить сотрудников»;
-
Для добавления учеников ОУ, нажмите кнопку «Добавить учеников»;
-
Для добавления родителей, нажмите кнопку «Добавить родителей».
При выполнении любого из описанных выше действий, откроется список пользователей (Рис. 7 .12).
Рис. 7.12. Список пользователей для смены пароля
-
Установите «флажок» для записей пользователей, которым необходимо сменить пароль.
-
Нажмите кнопку «Выбрать».
Примечание. Возможно, процесс составления списка пользователей займет некоторое время.
-
Выбранные пользователи появятся во вкладке «Генерация».
После составления списка пользователей, для которых необходимо произвести генерацию:
-
Выделите всех добавленных пользователей во вкладке «Генерация» - установите «флажок» в заголовке «Логин».
-
Нажмите кнопку «Сгенерировать пароли выбранным пользователям» (Рис. 7 .11).
Если для некоторых выбранных пользователей пароль был сгенерирован не более 14 дней назад, то откроется окно с предупреждением (Рис. 7 .13).
Для того чтобы продолжить генерацию для данных пользователей, установите «флажок» в строках данных пользователей (Рис. 7 .13) и нажать кнопку «Продолжить». Если генерировать пароли таким пользователям не нужно, пропустите данное действие, нажав кнопку «Продолжить».
Рис. 7.13. Предупреждение о сроке последнего изменения пароля.
После нажатия на кнопку генерации, Система выполнит генерацию паролей выбранным пользователям.
Откроется протокол генерации (Рис. 7 .14).
Рис. 7.14. Протокол генерации паролей
Окно протокола содержит следующие элементы:
-
Поле «Дата и время генерации». Информационное поле, содержащее дату и время генерации;
-
Поле «Пользователь, проводивший генерацию». Информационное поле, содержащее ФИО пользователя, проводившего генерацию;
-
Поле «Количество сгенерированных карточек». Информационное поле, содержащее количество сгенерированных карточек;
-
Таблица «Пользователи генерации» содержит поля: Логин, ФИО, Роль, Ошибка генерации. Поле «Ошибка генерации» может быть заполнено только в случае отмены процесса генерации для данного пользователя, т.е. если в окне предупреждения о сроке давности пароля (Рис. 7 .11) пользователь не был отмечен «галочкой», то генерация пароля для него считается отмененной;
-
Кнопка «Печать карточек генерации». По нажатию на данную кнопку Система выгрузит результат генерации в Excel-файл. Выгруженный файл содержит 2 листа: «Карточка» и «Журнал генерации». На листе «Карточка» содержатся карточки пользователей, для которых сгенерирован пароль. На листе «Журнал генерации» расположен сведения о прошедшей генерации.
-
Кнопка «Печать протокола». По нажатию на данную кнопку Система выгрузит в Excel-файл протокол генерации в том же виде, в каком он отображается на экране пользователя.
-
Кнопка «Закрыть» закроет протокол генерации с потерей всех данных по генерации. При этом в Системе сохранится информация что генерация для данных пользователей была выполнена.
Вкладка «Журнал генерации» содержит историю выполненных генераций для пользователей.
Поделитесь с Вашими друзьями: |