Руководство пользователя специализированной системы «Реестр государственных и муниципальных услуг»



страница8/12
Дата09.08.2018
Размер1.14 Mb.
#43713
ТипРуководство пользователя
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

4.3Работа с Госорганами


Данный подраздел содержит описание следующих пунктов:

  • Просмотр перечня Госорганов.

  • Работа с перечнем Госорганов.

4.3.1 Просмотр перечня Госорганов


После запуска Подсистемы «Реестр государственных услуг» откроется главное окно Регионального реестра:



Рис. 4.57 — Окно «Реестр государственных услуг»

В левой части окна расположены три закладки Госуслуги, Госорганы и Пользователи.



Примечание.




Закладка Пользователи доступна только для администратора Подсистемы.

Для просмотра списка Госорганов выполните следующие действия:



  1. Перейдите к закладке Госорганы. Данная закладка содержит список элементов, по которым сгруппированы Госорганы, информация о которых внесена в Региональный реестр:

  • Полный перечень - список всех Госорганов.

  • Недавно сохраненные - Госорганы, которые были сохранены недавно.

  • Редактируемые - Госорганы, находящиеся в процессе редактирования.

  • На согласовании - Госорганы, находящиеся на согласовании.

  • Отклоненные - Госорганы, которые были отклонены.

  • На публикацию - Госорганы, готовые к публикации на портале.

  • Опубликовано - Госорганы, опубликованные на портале.

  • Удаленные — удаленные Госорганы (для пользователей с ролью Администратор).

  1. Двойным щелчком левой кнопки мыши нажмите на названии элемента (группы), Госорганы которого необходимо просмотреть. В правой части окна отобразится перечень Госорганов выбранного элемента:



    Рис. 4.58 — Перечень Госорганов



  2. Перечень государственных органов содержит следующие столбцы:

  • Наименование — наименование государственного органа;

  • Дата создания — дата создания записи государственного органа в Подсистеме;

  • Дата изменения — дата последнего изменения записи государственного органа в Подсистеме;

  • Статус — статус записи государственного органа в Подсистеме (см. раздел Статусы объектов);

  • Портал — информация о том, опубликована ли информация о государственном органе на Портале государственных услуг в сети Интернет;

  • Сводный реестр — информация о том, передана ли информация о государственном органе в Сводный реестр.

  1. Для просмотра списка подведомственных организаций выбранного Госоргана воспользуйтесь кнопкой .

В результате выполнения указанных действий произойдет просмотр перечня Госорганов.

4.3.2 Работа с перечнем Госорганов


Работа с перечнем Госорганов включает в себя следующие инструкции:

  • Добавление Госоргана.

  • Изменение Госоргана.

  • Удаление Госоргана.

4.3.2.1 Добавление Госоргана


Для внесения государственного органа в список Госорганов и добавления информации о Госоргане выполните следующие действия:

  1. В главном окне Подсистемы (см. Рис.  4 .32) выберите пункт меню ФайлСоздать новый объектГосударственный орган. Откроется окно:

    Рис. 4.5917 — Окно «Редактор государственного органа»





  2. Окно Редактор государственного органа содержит пункты меню Файл и Справка, аналогичные пунктам окна редактора государственной услуги. Верхняя панель редактора государственного органа так же аналогична панели редактора государственной услуги (см. Рис. 4.5).

  3. Введите необходимую информацию о новом государственном органе в полях на следующих закладках (подробное описание информации на закладках приведено ниже):

  • Закладка «Основные сведения».

  • Закладка «Услуги, предоставляемые организацией».

  1. Сохраните введенную информацию. Для этого выберите пункт меню ФайлСохранить или нажмите кнопку  – Сохранить объект, расположенную в верхней части главного окна Подсистемы.

  2. Закройте окно редактирования государственной услуги. Для этого выберите пункт меню ФайлЗакрыть окно.

В результате выполнения указанных действий произойдет добавление новой государственной услуги в перечень Госуслуг главного окна Федерального реестра.


4.3.2.1.1 Закладка «Основные сведения»

Внешний вид закладки Основные сведения представлен на рис. 4.5. При создании нового государственного органа ему присваивается уникальный идентификатор (ID). Значение присвоенного Госоргану идентификатора отображается в поле Идентификатор.

  1. Поле Административный уровень заполняется автоматически.

  2. В поле Наименование (обязательное для заполнения) введите название нового государственного органа, в соответствии с Положением о ФОИВ.

  3. В поле Краткое наименование введите сокращенное название нового государственного органа, определенное Положением о ФОИВ.

    Пример




    Полное наименование - Федеральная миграционная служба, краткое наименование - ФМС России.

  4. В списочном поле Тип организации выберите соответствующий тип государственного органа, указанный в Положении о ФОИВ.

  5. В списочном поле Тип подчинения выберите соответствующий тип подчинения государственного органа (по-умолчанию, Центральный аппарат).

  6. Нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля Вышестоящий орган. Откроется диалоговое окно:



    Рис. 4.60 — Диалоговое окно «Выбор государственного органа»



  7. Выделите требуемый вышестоящий государственный орган, в чьем ведении, согласно Положению о ФОИВ, находится ФОИВ, сведения о котором заполняются, и нажмите кнопку Выбрать.

    Примечание.




    Для отмены выбора вышестоящего органа нажмите кнопку Отмена.



Произойдет возврат к окну Редактор государственного органа.

Примечание.




Для удаления названия вышестоящего органа воспользуйтесь кнопкой Очистить.



    Примечание.




    Данное поле используется не только для указания межведомственного подчинения, но и для создания связки «центральный аппарат – территориальный орган». Для этого у нижестоящего территориального органа в данном поле указывается вышестоящий территориальный орган, либо центральный аппарат.



    Примечание.




    Если соответствующий орган исполнительной власти в окне выбора вышестоящей организации отсутствует, следует его создать. Для этого Вам, сохранив текущую запись, необходимо закрыть ее, и произвести шаги 2, 3, 4, 5, создав запись для вышестоящего органа власти, после чего сохранить ее, закрыть, и вновь открыв заполнявшуюся запись ФОИВ в ветке «недавно сохраненные», либо «полный перечень», выбрать в поле «вышестоящий орган» созданный Вами вышестоящий орган власти.



  1. В поле Руководитель организации введите фамилию, имя и отчество руководителя государственного органа, и через запятую укажите его должность.

  2. В поле Веб-сайт (обязательное для заполнения) введите имя домашней страницы государственного органа (адрес официального интернет-сайта ФОИВ).

  3. В поле Электронная почта (обязательное для заполнения) введите адрес электронной почты организации для приема обращений.

  4. В поле Автоинформатор (обязательное для заполнения) введите номер телефона для получения справочной информации.

  5. Заполните поле Режим работы, в которое вводится режим работы канцелярии, с помощью окна Встроенный редактор текста (см. Рис.  3 .8). Вы можете вручную ввести режим работы ФОИВ, или создать таблицу и заполнить ее соответствующими данными. Рекомендуется второй вариант.

  6. Для создания таблицы в панели инструментов необходимо выбрать инструмент «добавить таблицу».

  7. В форме «добавить таблицу» введите необходимое количество строк, столбцов. Вы также можете указать ширину таблицы, выбрать стиль таблицы. Дополнительно можно добавить описание таблицы и указать ее заголовок.

  8. Введите описание режима работы организации и нажмите кнопку  — Сохранить изменения. Произойдет возврат к окну Редактор государственного органа.

    Примечание.




    В работе с таблицей вы можете использовать средства форматирования схожие со средствами текстового редактора Word: изменение стиля и размера шрифта, копирование и вставка объектов, добавление различных видов списков.



  9. В поле Время работы экспедиции введите время приема корреспонденции и документов экспедицией.

  10. Для добавления офиса в список офисов нажмите кнопку Добавить. Откроется диалоговое окно:



    Рис. 4.61 — Диалоговое окно «Редактирование офиса ОГВ»



  11. Заполните необходимые реквизиты организации на закладке Основные сведения. Обязательными полями для заполнения являются поля, отмеченные (*).

  12. Поле Идентификатор заполняется автоматически

  13. В поле Наименование (обязательное для заполнения) вводится название офиса ОГВ

  14. Если добавляемый офис является центральным, поставьте галочку в поле Центральный офис.

  15. Введите сведения о фактическом местонахождении офиса (поля «Субъект РФ» (обязательное для заполнения), «Район», «Населенный пункт», «Улица», «Дом», «Корпус/строение», «Номер офиса», «Почтовый индекс», «Автономный округ», «Тип населенного пункта»)

  16. Введите сведения о средствах связи с офисом ОГВ (поля «Телефон», «Факс», «Общий адрес электронной почты»)

  17. В поле Время работы экспедиции введите время приема корреспонденции и документов экспедицией офиса ОГВ.

  18. Заполнение поля Режим работы осуществляется с помощью окна Встроенный редактор текста (см. Рис.  3 .8).

  19. В поле «Комментарий» следует вписать существенную информацию об особенностях изложенных сведений, не предусмотренных имеющимися пунктами.

  20. Географическое положение офиса можно указать с помощью координат (поля «Широта» и «Долгота»)

  21. Для внесения карты проезда нажмите кнопку Выбрать. Откроется окно для выбора файла с картой проезда.

  22. Выберите требуемый файл и нажмите кнопку Open (Открыть). Произойдет возврат к окну Редактирование адреса.

    Примечание.




    Для удаления карты проезда нажмите кнопку Очистить.



  23. Для выбора территории, на которой расположен Госорган нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля Территории (обязательное для заполнения). Откроется диалоговое окно:



    Рис. 4.62 — Диалоговое окно «Выбор территории»



  24. В списке территорий выберите требуемую территорию, поставив галочку и нажмите кнопку Выбрать.

    Примечание.




    Необходимо выбирать территорию которую обслуживает офис а не всю область.

    Примечание.




    Для отмены выбора территории нажмите кнопку Отмена.



Произойдет возврат к окну Редактирование адреса.

Примечание.




Для удаления названия вышестоящего органа воспользуйтесь кнопкой Очистить.



  1. На закладке Услуги, предоставляемые офисом организации можно прописать исполнение отдельных процедур конкретным офисом государственного органа. На этапе добавления Госоргана информация на данной закладке не заполняется, так как к данному Госоргану еще не привязана ни одна Госуслуга.



  2. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание.




Для отмены ввода реквизитов офиса нажмите кнопку Отмена.

Произойдет возврат к окну Редактор государственного органа.



Примечание.




Для удаления офиса из списка офисов нажмите кнопку Удалить.



  1. Для добавления контактной информации нажмите кнопку Добавить, расположенную справа от поля Контакты. Откроется диалоговое окно:



    Рис. 4.63 — Диалоговое окно «Редактирование контактной информации»



  2. Заполните все необходимые поля. Обязательным полем для заполнения является поле Фамилия либо поле Комментарий.

  3. Заполните личную информацию о контактном лице (ФИО)

  4. Заполните контактную информацию (поля «E-mail», «Телефон», «Факс»)

  5. В поле «Комментарий» следует вписать существенную информацию об особенностях изложенных сведений, не предусмотренных имеющимися пунктами.

  6. Введите график работы контактного лица

  7. Укажите должность контактного лица

  8. В списочном поле Роль выберите соответствующую роль контактного лица.

  9. В списочном поле Офис выберите один из офисов, введенных ранее для данного ОГВ, к которому относится контактное лицо.

  10. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание.




    Для отмены ввода контактной информации нажмите кнопку Отмена.



Произойдет возврат к окну Редактор государственного органа.

Примечание.




Для удаления контактной информации из списка контактов нажмите кнопку Удалить


4.3.2.1.2 Закладка «Услуги, предоставляемые организацией»

На данной закладке можно прописать исполнение отдельных процедур конкретным государственным органом. На этапе добавления Госоргана информация на данной закладке не заполняется, так как к данному Госоргану еще не привязана ни одна Госуслуга.



  1. Перейдите на закладку Услуги предоставляемые организацией.



Рис. 4.64 – Окно «Редактор государственного органа», закладка «Услуги предоставляемые организацией»

В открывшемся окне отображены все услуги и процедуры, оказываемые организацией. Для просмотра информации о государственной услуге:



  1. В перечне услуг государственного органа выберите запись государственной услуги для просмотра и щелкните дважды левой клавишей мыши по выбранной записи. В окне отобразятся сведения о выбранной государственной услуге.

  2. Для просмотра процедур, входящих в состав государственной услуги и оказываемых государственным органом воспользуйтесь кнопкой .

Для привязки государственных услуг и процедур к государственному органу или офису государственного органа:

  1. Нажмите на кнопку Добавить оказываемые услуги. В открывшемся диалоговом окне выберите государственные услуги. Подтвердите выбор.

Для удаления привязки государственной услуги к государственному органу:

  1. В перечне услуг государственного органа выберите запись государственной услуги и установите курсор на выбранной записи.

  2. Нажмите на кнопку Удалить. Подсистема выведет запрос о подтверждении удаления привязки.

  3. Подтвердите удаление привязки государственной услуги к государственному органу. Привязка услуги к государственному органу / офису государственного органа удалена.

  4. Сохраните введенные изменения, нажав на кнопку  — Сохранить объект.

В результате выполнения указанных действий произойдет добавление государственного органа в список Госорганов.

4.3.2.2 Изменение Госоргана


Для внесения изменений в реквизиты Госоргана выполните следующие действия:

  1. В перечне Госорганов выберите организацию, информацию которой необходимо изменить, для этого воспользуйтесь инструкцией Просмотр перечня Госорганов.

  2. Двойным щелчком левой кнопки мыши нажмите на названии выбранной для изменения организации, откроется Редактор государственного органа:



    Рис. 4.65 — Окно «Редактор государственного органа»

  3. Внесите требуемые изменения в выбранную организацию. Для этого воспользуйтесь инструкцией Работа с перечнем Госорганов.

  4. Для того, чтобы прописать исполнение отдельных процедур конкретным офисом государственного органа, в поле Офисы двойным щелчком левой кнопки мыши нажмите на названии выбранного офиса. Откроется диалоговое окно Редактирование офиса ОГВ. Перейдите на закладку Услуги, оказываемые офисом организации. Внешний вид закладки представлен на Рис.  4 .66.



    Рис. 4.66 – Окно «Редактирование офиса ОГВ»



  1. Для добавления процедуры нажмите кнопку Добавить оказываемые услуги. Откроется диалоговое окно:

    Рис. 4.67 – Диалоговое окно «Выбор услуги»





  2. Выберите из списка процедуру и нажмите кнопку Выбрать.

    Примечание.




    Для отмены выбора процедуры нажмите кнопку Отмена.



Произойдет возврат к окну Редактирование офиса ОГВ.

Примечание.




Для удаления процедуры воспользуйтесь кнопкой Удалить.


  1. Заполните поле Комментарий с помощью окна Встроенный редактор текста (см. Рис.  3 .8).

  2. Для выбора особой территории, на которой действуют особые условия, нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля Территории. Откроется диалоговое окно:



    Рис. 4.68 – Диалоговое окно «Выбор территории»



  3. В списке территорий выберите требуемую территорию, поставив галочку и нажмите кнопку Выбрать.

Примечание.




Необходимо выбирать территорию которую обслуживает офис а не всю область.

Примечание.




Для отмены выбора территории нажмите кнопку Отмена.


Произойдет возврат к окну Редактирование офиса ОГВ.

Примечание.




Для удаления особой территории воспользуйтесь кнопкой Удалить.


  1. Для сохранения всех внесенных изменений нажмите кнопку Сохранить.

Примечание.




Для отмены внесенных изменений нажмите кнопку Отменить.

Произойдет возврат к окну Редактор государственного органа.
Для того, чтобы прописать исполнение отдельных процедур конкретным государственным органом, откройте закладку Услуги, предоставляемые организацией. Внешний вид закладки представлен на Рис.  4 .69.

Рис. 4.69 – Окно «Редактор государственного органа»





  1. Для добавления процедуры нажмите кнопку Добавить оказываемые услуги. Откроется диалоговое окно:

    Рис. 4.70 – Диалоговое окно «Выбор услуги»





  2. Выберите из списка процедуру и нажмите кнопку Выбрать.

    Примечание.




    Для отмены выбора процедуры нажмите кнопку Отмена.



Произойдет возврат к окну Редактор государственного органа.

Примечание.




Для удаления процедуры воспользуйтесь кнопкой Удалить.


  1. Если данное правило оказания услуги распространяется на все подчиненные территориальные органы, поставьте галочку напротив поля При сохранении карточки распространить это правило на все подчиненные территориальные органы.

    Появится сообщение для подтверждения распространения правил:



Рис. 4.71 – Диалоговое окно «Подтверждение распространения правил на территориальные ОГВ»





  1. Нажмите кнопку Да для подтверждения, в противном случае нажмите кнопку Нет.

  2. Заполните поле Комментарий с помощью окна Встроенный редактор текста.

  3. Для выбора особой территории, на которой действуют особые условия, нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля Территории. Откроется диалоговое окно:

    Рис. 4.72 – Диалоговое окно «Выбор территории»





  4. В списке территорий выберите требуемую территорию, поставив галочку и нажмите кнопку Выбрать.

Примечание.




Необходимо выбирать территорию которую обслуживает офис а не всю область.

Примечание.




Для отмены выбора территории нажмите кнопку Отмена.


Произойдет возврат к окну Редактор государственного органа.

Примечание.




Для удаления особой территории воспользуйтесь кнопкой Удалить.


  1. Для сохранения всех внесенных изменений нажмите кнопку  – Сохранить объект.

В результате выполнения указанных действий произойдет изменение информации о государственном органе.

4.3.2.3 Удаление Госоргана


Для удаления организации из списка Госорганов выполните следующие действия:

  1. В перечне Госорганов выберите организацию, которую необходимо удалить, для этого воспользуйтесь инструкцией Просмотр перечня Госорганов (выполняется Редактором).

  2. Отвязать от организации все услуги: в госоргане на вкладке «Услуги предоставляемые организацией» удалить все услуги (выполняется Редактором).

  3. Удалить все услуги на вкладке «Госуслуги»/Название госоргана/Полный перечень, или выбрать другой госорган в этих услугах в поле «Ответственный орган» (выполняется Редактором).

  4. Направить сотруднику Министерства экономического развития список госорганов, требующих удаления (выполняется Редактором).

  5. Если госорган опубликован, на кнопке выбора действия выберите «Разрешить внесение изменений», после чего обновите список госорганов. Кнопка удаления услуги после этого станет активной.

  6. Нажмите кнопку  — Удалить объект, затем заверить ЭЦП. Появится сообщение для подтверждения удаления (выполняется сотрудником Министерства экономического развития):



    Рис. 4.73 – Диалоговое окно «Подтверждение удаления»



    Примечание.




    Удаление может быть произведено только сотрудником Министерства экономического развития.

    Примечание.




    Опубликованный госорган можно удалять только через Региональный реестр, подписывая удаление ЭЦП, в противном случае госорган будет находиться в Реестре в разделе «Удаленные», но не удалится с портала госуслуг. Неопубликованные госорганы необходимо удалять в том реестре, где они были созданы




  1. Нажмите кнопку Да для удаления организации, в противном случае нажмите кнопку Нет (выполняется сотрудником Министерства экономического развития):.

В результате выполнения указанных действий произойдет удаление выбранной организации из списка Госорганов.


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница