Совершенствование закупочной деятельности предприятия на основе разработки и внедрения базы данных


Таблица 3.3 – Материальные затраты



Pdf просмотр
страница5/7
Дата08.09.2022
Размер1.76 Mb.
#131032
1   2   3   4   5   6   7
ГРАФИКИ ДЛЯ ПЕРВЫХ ЛЕКЦИЙ ВЗЯТЬ
для практички можно брать

Таблица 3.3 – Материальные затраты
Наименование
Количество, шт.
Цена за единицу, руб.
Стоимость, руб.
Бумага для принтера
1 300,00 300,00
Чернила для принтера
1 155,00 155,00
Итого:
455,00
Во время разработки программного продукта компьютер потребляет электроэнергию, следовательно, необходимо рассчитать соответствующие затраты. Стоимость электроэнергии, потребляемой за год, определяется по формуле:
З
эл
= Р
ЭВМ
× t
ЭВМ
× С
эл
,
где Р
ЭВМ

суммарная мощность ЭВМ, кВт; t
ЭВМ

время работы компьютера, ч.;
С
ЭВМ

стоимость 1 кВт/ч. электроэнергии, руб.
В нашем случае суммарная мощность компьютера составляет 0,7 кВт
(согласно техническому паспорту компьютера), стоимость 1 кВт/ч электроэнергии равна 3,99 руб. Компьютер работает около 8 часов в день, следовательно, затраты на электроэнергию составят:
З
эл
= 0,7 × 8 × 20 × 3,99 = 446,88 руб.


71
Перейдем к расчету затрат на оплату труда. В разработке принимал участие один программист. Поскольку база данных была разработана мной совершенно бесплатно, то оплату работы программиста примем равной его средней заработной плате за месяц. Основные расчеты по статье «Затраты на оплату труда разработчиков программы» приведены в таблице 3.4.
Таблица 3.4 – Затраты на оплату труда разработчиков программы
Должность
Средняя заработная плата, руб.
Стоимость одного рабочего дня, руб.
Количество дней участия в разработке
Итоговая сумма за период разработки, руб.
Программист
25 000,00 1 190,48 20 23 809,52
Результаты расчета переменных издержек представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.5 – Переменные издержки
Элемент затрат
Величина затрат, руб.
Удельный вес,
%
Материальные затраты
455,00 1,84
Затраты на электроэнергию
446,88 1,81
Затраты на оплату труда программиста
23 809,52 96,35
Итого:
24 711,40 100,00
Результаты проведенных расчетов дают возможность определить полную себестоимость внедряемой разработки, путем суммирования постоянных и переменных издержек (таблица 3.6) [42, с. 70].

Таблица 3.6 – Общие затраты на разработку базы данных «Закупки»
Вид издержек
Величина, руб.
Удельный вес, %
Постоянные издержки
1 093,88 4,24
Переменные издержки
24 711,40 95,76
Себестоимость разработки
25 805,28 100,00

Для оценки экономической эффективности необходимо проанализировать временные затраты на работу сотрудников предприятия с базой данных.
В таблице 3.8 приведен перечень наиболее часто выполняемых операций, а именно: ввод данных, поиск необходимой информации, формирование и печать


72 отчетов и анализ данных. Также в таблице приведено количество времени, затрачиваемое на выполнение указанных операций.
Таблица 3.8 – Временные затраты сотрудников на работу с базой данных
Наименование операции
Среднее нормативное количество операций в день, шт.
Среднее время на выполнение операции, мин./день.
Экономия времени, мин./день
До внедрения разработки, мин./день
После внедрения разработки, мин./день.
Ввод данных
3 20 11 9
Поиск необходимой информации
25 180 100 80
Формирование и печать отчетов
2 45 25 20
Анализ данных
3 40 20 20
Итого:
33 285 156 129
Таким образом, в среднем время на выполнение операций сократилось на
45%. Кроме того, экономия времени на работу пользователя с базой данных позволит увеличить количество выполняемых операций в день. Данный показатель можно определить следующим образом:
К
оп
=
×
33 = 60 шт., где К
оп
– количество операций в день.
Используя данные таблицы 3.8, мы можем рассчитать годовую экономию затрат на оплату труда (таблица 3.9).
Таблица 3.9 – Оплата труда до и после внедрения разработки
До внедрения разработки
После внедрения разработки
Δ
Среднее количество операций в день, шт.
33 60 27
Среднее количество операций в год, шт.
8 151 14 820 6 669
Оплата труда в день (за выполнение одной операции), руб./шт.
36,08 19,84 16,24
Оплата труда в год (за выполнение одной операции), руб./шт.
8 911,76 4 900,48 4 011,28
Годовая оплата труда при выполнении норматива, руб.
294 088,08 161 715,84 132 372,24


73
Таким образом, экономия фонда оплаты труда в год (на одного сотрудника) составит 132 372,24 руб.
Далее для обоснования целесообразности внедрения базы данных рассчитаем обобщающий индекс эксплуатационно-технического уровня, применив следующую формулу:
I
эту
= ∑
, где b i

коэффициент весомости i-го показателя; X
i

относительный показатель качества, устанавливаемый экспертным путем.
Коэффициент технического уровня (К
ту
) определяется из отношения оценок
(X
i
) до и после внедрения разработки.
Результаты расчета индекса эксплуатационно-технического уровня приведены в таблице 3.10. Экспертное оценивание выполнялось с помощью балльно-индексного метода, была использована пятибалльная шкала оценивания.
Таблица 3.10 – Расчет комплексного показателя качества разработки
Показатель качества
Весовой коэффициент, b i
Оценка, X
i
До внедрения разработки
После внедрения разработки
Пользовательский интерфейс
0,2 2
4
Защита информации
0,2 4
4
Функциональные возможности
0,3 2
4
Экономия времени
0,2 2
5
Обучение персонала
0,1 3
4
Комплексный показатель качества (I
эту
)
2,5 4,2
Таким образом, коэффициент технического уровня равен:
К
ту
=
= 1,68
Экономический эффект от использования разработки (на основе нормативного количества операций в год) вычисляется по формуле:
Э = (З
баз
×
К
ту
– З
пр
)
×
V, где:


74

З
баз
, З
пр
– приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового и проектируемого вариантов процесса обработки информации, руб.;

К
ту
– коэффициент эксплуатационно-технической эквивалентности;

V – объем работ, выполняемых с помощью разрабатываемого проекта, натуральные единицы.
Следовательно, экономический эффект будет равен:
Э = (36,08
×
1,68 – 19,84)
×
8 151 = 332 352,13 руб.
В таблице 3.11 приведены сводные данные для экономического обоснования разработки и внедрения проекта, а именно затраты на разработку базы данных и размер экономического эффекта.
Таблица 3.11 – Сводные данные для экономического обоснования автоматизации
Наименование показателя
Величина, руб.
Затраты на разработку
25 805,28
Экономический эффект
332 352,13
Таким образом, размер экономического эффекта составит 332 352,13 руб.
Рассмотрим другие виды эффекта от внедрения базы данных по учету поставок.
Технологический эффект заключается в том, что внедрение разработки позволит ускорить работу отделов предприятия за счет того, что увеличилось количество выполняемых операций в день. Если до внедрения базы данных среднее количество операций, связанных с закупочной деятельностью, составляло
33 шт. в день, то после автоматизации – 60 шт., то есть в 2 раза больше.
Технический эффект заключается в том, что не нужно дополнительно приобретать технические средства, поскольку программное и аппаратное обеспечение, которое используется на предприятии, поддерживает работу с базой данных.
Социальный эффект проявляется в том, что после внедрения базы данных сотрудники будут иметь возможность более качественно выполнять обязанности.
Разработка позволяет агрегировать все необходимые данные в одном месте в


75 электронном виде, что очень важно, ведь до автоматизации информация хранилась в неупорядоченном виде и могла быть утеряна. Кроме того, сотрудники экономят время на ввод новых данных, их изменение и удаление, а также формировать отчеты не вручную, а с помощью программы. Важно и то, что не нужно обучать сотрудников работе с базой данных, поскольку, во-первых, они уже ранее работали в данной среде, во-вторых, программа имеет интуитивно- понятный пользовательский интерфейс, позволяющий выполнять работу быстро, качественно и эффективно.
Таким образом, база данных по учету поставок соответствует всем требованиям заказчика и продемонстрировала стабильную работу. Разработка показала свою эффективность по всем направлениям и полностью оправдывала все затраты на ее разработку и внедрение. Результаты расчета экономического эффекта еще раз подтверждают целесообразность использования разработанного программного продукта.


76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе написания выпускной квалификационной работы мы выяснили, что процесс управления закупками заниманием важное место в деятельности любого предприятия. Автоматизация данного процесса не только обеспечивает высокий уровень конкурентоспособности предприятия и, как следствие, занятие устойчивых позиций на рынке, но и повышает эффективность закупочной деятельности, целью которой является обеспечение предприятия ресурсами надлежащего качества и в необходимом объеме, поступающими от квалифицированного и надежного поставщика, с высоким уровнем сервиса и по выгодной цене. Ни одна организация не может нормально функционировать без отлаженного потока сырья и материалов, которыми ее обеспечивают другие организации, поэтому осуществление закупок – одна из основных функций любого предприятия.
Цель данного исследования заключалась в проектировании, разработке и внедрении базы данных по учету поставок для повышения эффективности закупочной деятельности предприятия.
В ходе достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
1. Изучены и обобщены теоретические основы организации производства на хлебопекарных предприятиях.
2. Проанализирована финансово-хозяйственная деятельность предприятия на примере ООО «Пекарня Родино».
3. Выполнено проектирование и разработка базы данных по учету поставок.
По итогам проделанной работы можно сделать несколько ключевых выводов, приведенных ниже.
Во-первых, в хлебопекарной отрасли России в целом и в Алтайском крае в частности отмечается общая тенденция снижения производства и потребления хлеба и хлебобулочных изделий, что вызвано растущим интересом населения к правильному питания и здоровому образу жизни. Производители для


77 поддержания конкурентоспособности должны стремиться к повышению качества выпускаемой продукции. В связи с этим, важным условием «выживаемости» предприятий на рынке является внедрение информационных технологий, которые позволят автоматизировать технологические процессы в рассматриваемой отрасли. Приведенный в работе анализ рынка программного обеспечения для автоматизации закупочной деятельности позволяет говорить о том, что российские организации чаще всего отдают предпочтение уже готовым решениям, либо внедряют интегрированные системы управления, которые включают специализированные модули по управлению закупками.
Во-вторых, по результатам анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия можно сделать вывод о том, что к показателям, имеющим позитивные значения, можно отнести:

чистые активы, превышающие уставный капитал в несколько раз;

положительные значения прибыли от продаж;

положительный финансовый результат по итогам анализируемого периода.
Однако показатели ликвидности, рентабельности и деловой активности характеризуют финансовое положение организации как удовлетворительное.
Анализ и моделирование процесса управления закупками позволил определить именно те этапы, которые более всего нуждаются в автоматизации. В ходе анализа ИТ-инфраструктуры предприятия были выявлены следующие проблемы в области информационной поддержки закупочной деятельности:

отсутствие единой базы данных поставок;

сложность анализа работы с поставщиками;

неупорядоченность и хранение больших объемов информации на бумажных носителях;

несовершенная система электронного документооборота.
Для устранения вышеуказанных проблем было принято решение о разработке базы данных по учету поставок.


78
В-третьих, спроектированная и разработанная база данных позволила автоматизировать процесс управления закупками за счет:

оперативного поиска необходимой информации;

повышения удовлетворенности сотрудников свои рабочим местом и как следствие более качественного выполнения своих обязанностей;

сокращения времени сотрудников на обработку данных;

агрегирования и хранения конфиденциальной информации в одном месте в электронном виде;

снижения рисков потери документов.
Эффективность разработки подтверждается получением экономического эффекта в размере 332 352,13 руб. Кроме того, другие виды эффекта, такие как технологический, технический и социальный, еще раз доказывают целесообразность использования базы данных по учету поставок.
На сегодняшний день разработка внедрена и успешно функционирует, что подтверждает справка о внедрении.


79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1.
Гражданский кодекс Российской Федерации: части первая, вторая и третья (с изм. и доп.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». –
[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://consultant.ru
2.
Федеральный закон от 20 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Справочно- правовая система «Консультант Плюс». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/
3.
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». –
[Электронный ресурс].

Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/
4.
Федеральный закон от 2 января 2000 года N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» // Справочно-правовая система
«Консультант Плюс». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_25584/
5.
Закон РФ от 7 февраля 1992 года №2300-1 (ред. от 18.03.2019) «О защите прав потребителей» // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». –
[Электронный ресурс].

Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305/
6.
Айдинова, А.Т. Пути повышения конкурентоспособности предприятий / А.Т.
Айдинова, Е.С. Головко // Молодой ученый, 2015. – №12. – С. 371-373.
7.
Алексеев, В.Г. Экономический анализ: учебник / В.Г. Алексеев. – М.: Новая экономика, 2015. – 429 c.
8.
Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия
[Текст]: учебное пособие / под ред. П.П. Табурчака. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 352 с.


80 9.
Байсабалова, А.А. Управление закупками как основная составляющая управления затратами предприятия / А.А. Байсабалова // Статистика, учет и аудит, 2015. – № 46. – С. 55-57.
10. Баканов, М.И., Шеремет, А.Д. Теория экономического анализа: учебное пособие / под ред. Шеремета А.Д. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 200 с.
11. Бариленко, В.И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: практикум для академического бакалавриата / под ред. В. И. Бариленко. – М.:
Издательство Юрайт, 2016. – 455 с.
12. Буторина, Е. Буханка со вкусом горечи // Еженедельный журнал
«Профиль», 2018 г.
13. Бывалец, О.А. Технология производства хлеба с повышенной витаминной ценностью // Научно-теоретический журнал «Технологии пищевой и перерабатывающей промышленности АПК – продукты здорового питания», 2017 г.
14. Голицына, О. Л. Базы данных / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов.
– М.: Форум, 2015. – 400 c.
15. Грузинов, В.П. Экономика предприятия: учебник / В.П. Грузинов – М.:
Финансы и статистика, 2017. – 203 с.
16. Дехтяренко, И.С. Актуальные задачи по оперативному управлению закупками / И.С. Дехтяренко, А.В. Поташев // Логистика, 2015. – № 1. – С.
36-38.
17. Евтодиева, Т.Е., Иванова Н.В., Ралык Д.В. Управление закупками в коммерческой деятельности: учебное пособие / под ред. Конева Г.И. –
Самара: Издательство Самарского государственного экономического университета, 2017. – С. 5-16.
18. Ефимова,
В.В. Стратегическое управление взаимоотношениями с поставщиками / В.В. Ефимова // Актуальные проблемы управления: сборник материалов 22-й Международной научно-практической конференции. –
Москва., 2017 – №3. – С. 167-169.


81 19. Кирпичникова, О.В. Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM)
– как макро-процесс в цепи поставок / О.В. Кирпичникова, В.И. Сергеев //
Логистика и управление цепями поставок, 2015. – № 1. – С. 59-73.
20. Козлов, М.В. Методы повышения эффективности закупочной деятельности на предприятии [Текст] / М.В. Козлов // Вопросы экономики и права, 2014. –
№ 7. – С. 15-18.
21. Корзоватых, Ж.М., Иншакова, М.А. Характеристика современного развития хлебопекарных предприятий / Ж.М. Корзоватых, М.А. Иншакова //
Экономические науки, 2017 г. – С. 28-29.
22. Кузнецов, С. Д. Основы баз данных / С.Д. Кузнецов. – М.: Бином.
Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий,
2017. – 488 c.
23. Лебедев, В.В. Инновационные подходы к управлению закупками: системы, порядок, инструменты / В.В. Лебедев // Управленческое консультирование,
2015. – № 12. – С. 64-74.
24. Любушин, Н.П. Экономический анализ / Н.П. Любушин. – М.: ЮНИТИ,
2016. – 575 c.
25. Ляманова, Е.А. Управление взаимоотношениями с поставщиками в закупочной логистике // Менеджмент качества и устойчивое развитие в изменяющемся мире: сборник материалов Всероссийской научно- практической конференции с международным участием. – Саранск, 2016. –
С. 390-393.
26. Милованов, М.М. Современные подходы к моделированию и анализу бизнес- процессов предприяти / М.М. Милованов // Управление экономическими системами, 2015. – № 35. – С. 71-76.
27. Миннулина, А.Ю. Анализ подходов к управлению закупками в организации /
А.Ю. Миннулина // Современные проблемы управления: сборник материалов всероссийской научно-практической конференции. – Тюмень, 2015. – С. 97-
102.


82 28. Морозевич, Е.С. Совершенствование материально-технического обеспечения промышленного предприятия / Е.С. Морозевич // Экономика и предпринимательство, 2016. – № 12. – С. 1000-1002.
29. Мурат, А.Г. Комплексная автоматизация основных бизнес-процессов в организации / А.Г. Мурат // История становления, современное состояние, перспективы развития: сборник научных трудов по материалам I международной научно-практической конференции, 2017. – С. 62-75.
30. Недоспасова О.В. Закупочная логистика и управление запасами: учебное пособие / 2-е изд. доп. и перераб. – Северск: СТИНИЯУ МИФИ, 2015. –
161 с.
31. Никишина, Е.С. Логистический подход к управлению закупками на машиностроительном предприятии / Е.С. Никишина, Н.В. Углова //
Фундаментальные и прикладные проблемы техники и технологии, 2015. – № 2. – С. 128-132.
32. Обзор состояния хлебопекарной отрасли России и города Москвы, 2016. –
[Электронный ресурс].

Режим доступа: http://apr.mos.ru/files/analytics/170131. pdf
33. Останкова, Л.М. База данных и система управления базами данных / Л.М.
Останкова // Экономика и социум, 2017. – № 36. – С. 600-603.
34. Официальный сайт Алтайкрайстата [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://akstat.gks.ru
35. Официальный сайт Алтайского края [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.altairegion22.ru
36. Официальный сайт делового портала «Tadviser» [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: http://www.tadviser.ru
37. Официальный сайт компании «Microsoft» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.microsoft.com/ru
38. Официальный сайт компании «SAP» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.sap.com


83 39. Официальный сайт ООО «1С» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://1c.ru
40. Официальный сайт Российской гильдии пекарей и кондитеров [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.breadbusiness.ru
41. Официальный сайт Росстата [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gks.ru
42. Проценко, И.О. Эффективность внедрения SRM в закупочной деятельности предприятия / И.О. Проценко, Д.В. Лайков // Человеческий капитал и профессиональное образование, 2015. – № 1. – С. 59-74.
43. Пименова, М.В. Управление взаимоотношениями с поставщиками на промышленном предприятии / М.В. Пименова // Логистические системы в глобальной экономике, 2016. – № 6. – С. 256-259.
44. Пищевая промышленность России, 2019. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.agroprodmash-expo.ru/ru/articles/pishchevaya- promyshlennost-rossii/
45. Попова, Е.П. Методическое пособие «Автоматизированные системы управления технологическими процессами», 2015. – 35 с.
46. Российский рынок хлеба и хлебобулочных изделий постепенно сокращается, 2018.

[Электронный ресурс].

Режим доступа: https://article.unipack.ru/71278/
47. Ручкин, К.А., Ручкина, В.Н. Моделирование бизнес-процессов с помощью современных информационных технологий // Менеджмент в России и за рубежом, 2015. – №1. – С. 132.
48. Сергеев, В.И. Логистика снабжения / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич; под общ. ред. В. И. Сергеева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Издательство
Юрайт, 2017. – 384 с.
49. Сергеев, В.И. Управление взаимоотношениями с поставщиками / В.И.
Сергеев, И. П. Эльяшевич // Логистика и управление цепями поставок, 2015.
– №3. – С. 28-33.


84 50. Синха,
Б.Р.
Исследование информационных систем управления взаимоотношениями с поставщиками / Б.Р. Синха, А.В. Остроух //
Автоматизация и управление в технических системах, 2016. – № 4. – С. 56-
62.
51. Скрынникова, И. А., Веретенникова, Е. В. Исследование современных трендов в хлебопекарной промышленности // Научно-методический журнал
«Концепт», 2017. – Т. 24. – С. 109-115.
52. Советов, Б. Я. Моделирование систем / Б.Я. Советов, С.А. Яковлев. – М.:
Высшая школа, 2015. – 343 c.
53. Сысоева, С.В., Бузукова, Е.А. Категорийный менеджмент. Курс управления ассортиментом в рознице, 2017. – 400 с.
54. Таишева,
Г.Р.,
Старикова,
Е.В.
Роль концепции
«Управление взаимоотношениями с поставщиками» в современных экономических условиях // Тенденции развития науки и образования, 2017. – № 21. – С. 534-
536.
55. Текущее состояние и перспективы развития хлебопекарной отрасли
Алтайского края, 2017. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://bake.ingredients.pro/news/editorial/khlebopekarnya-otrasl-altayskogo- kraya/
56. Торрес, Р.Дж. Практическое руководство по проектированию и разработке пользовательского интерфейса / Р.Дж. Торрес // - СПб.: Вильямс, 2014. –
400 с.
57. Точилкина,
Т.Е. Принципы создания информационных систем и моделирования бизнес-процессов с использованием пакета программ
AllFusion Modeling Suite. Часть I. Автоматизированная информационная система моделирования бизнес-процессов AllFusion Process Modeler. Учебно- методическое пособие / Т.Е. Точилкина // – М.: изд. Академии бюджета и казначейства, 2016. – 145 с.
58. Тюхова, Е.А., Шапорова, О.А. Оценка экономической эффективности проекта. // Экономическая среда, 2015. – №1. – С. 21-24.


85 59. Ульман, Дж. Основы систем баз данных / Дж. Ульман. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 292 c.
60. Федоров, О.Г. Понятие банка данных, базы данных и системы управления базой данных [Текст] / О.Г. Федоров, – Москва: «Редакционно-издательский центр» Министерства обороны РФ, 2015. – 630 с.
61. Чернышева, А.Г. Рынок хлеба и хлебобулочных изделий за год не изменился,
2018. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.indexbox.ru


86
ПРИЛОЖЕНИЕ


ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Бухгалтерская отчетность ООО «Пекарня Родино» за 2017-2018 гг.
Таблица 1.1 – Бухгалтерский баланс ООО «Пекарня Родино» за 2017-2018 гг.
Показатель
Код
Ед.изм.
2017 2018 1
2 3
4 5
Актив


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница