Техническое задание на внедрение информационной системы автоматизации бухгалтерского учета и расчета заработной платы на базе "1C: Управление производственным предприятием 8"

Оглавление

Термины, определения и сокращения

Предлагаемый подход к внедрению

1.1.Общие положения

Система предназначена для информационной поддержки процессов организационно-экономической деятельности предприятия, принятия управленческих решений, автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации.

Система должна обеспечивать автоматизацию и информационную поддержку по следующим направлениям деятельности ОАО «НПК «НИИДАР»:

1. 
   Бухгалтерский и налоговый учет.
   
2. 
   Расчет заработной платы.
   

• 
  повышения эффективности работы специалистов бухгалтерии путем внедрения специализированных приложений;
  
• 
  создания и внедрения новых форм и методов работы на основе современных методов планирования, выполнения и анализа бизнес-процессов с использованием передовых информационных технологий.
  

• 
  повысить оперативность получения информации и ее качество для принятия оперативных и управленческих решений по использованию средств предприятия;
  
• 
  усовершенствовать организацию работ;
  
• 
  понизить трудоемкость процесса обработки информации;
  
• 
  исключить дублирование и неоднозначность информации;
  
• 
  повысить оперативность и эффективность взаимодействия отделов и служб;
  
• 
  повысить экономическую эффективность деятельности предприятия в целом.
  

По окончании процесса автоматизации должны быть получены следующие результаты:

• 
  обеспечение ведения бухгалтерского учета на предприятии на базе "1C:Управление производственным предприятием 8";
  
• 
  обеспечение руководства предприятия достоверной оперативной, периодической, статистической и аналитической информацией для выработки эффективных управленческих решений;
  
• 
  повышение качества управляющих решений;
  
• 
  снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия за счет использования существующей в базе данных информации без повторного ручного ввода (дублирования) одних и тех же данных;
  
• 
  повышение достоверности информации за счет ее контроля при последовательном прохождении и обработке в подразделениях предприятия;
  
• 
  высокий уровень автоматизации учетных задач;
  
• 
  долгосрочная сохранность статистической и другой информации;
  
• 
  надежность хранения информации;
  
• 
  высокая оперативность доступа к данным и формирования отчетности;
  
• 
  повышение оперативности и эффективности взаимодействия структурных подразделений;
  
• 
  положительный экономический эффект за счет использования автоматизированной системы управления.
  

1.2.Организационные рамки проекта

1. 
   Бухгалтерский и налоговый учет.
   
2. 
   Расчет заработной платы.
   

Для получения результатов деятельности филиалов, предусмотреть загрузку (частичную) данных в разрабатываемую информационную систему.

1.3.Системный ландшафт

Текущий системный ландшафт

1.4.Обмен с внешними информационными системами

1.5.Общая архитектура решения

"1C:Управление производственным предприятием 8"

1.6.Планируемое количество пользователей по системам

Начало работ - Ноябрь 2015г.

1.7.Функциональный объем проекта

Бизнес-процессы

Система «Бухгалтерский и налоговый учет»

Учет денежных средств и документов:

• 
  Учет безналичных денежных средств.
  
• 
  Учет наличных денежных средств.
  
• 
  Учет валютных операций.
  
• 
  Инвентаризация денежных средств.
  
• 
  Учет путевок.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Расчеты с подотчетными лицами:

• 
  Учет выданных денежных средств.
  
• 
  Учет ТМЦ, приобретенных подотчетным лицом.
  
• 
  Учет затрат подотчетного лица на оплату поставщикам.
  
• 
  Учет командировочных удостоверений.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет расчетов с контрагентами:

• 
  Учет расчетов с поставщиками и покупателями в рублях.
  
• 
  Учет расчетов с поставщиками и покупателями в валюте.
  
• 
  Учет курсовых и суммовых разниц в рублях.
  
• 
  Формирование книги покупок.
  
• 
  Формирование книги продаж.
  
• 
  Инвентаризация расчетов с контрагентами.
  
• 
  Расчеты по предоставленным займам.
  
• 
  Расчеты по возмещению материального ущерба.
  
• 
  Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
  
• 
  Расчеты по депонированным суммам.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет основных средств и нематериальных активов:

• 
  Учет поступления основных средств, внутреннего перемещения, восстановления, выбытия основных средств и нематериальных активов.
  
• 
  Учет содержания драгметаллов.
  
• 
  Учет основных средств в запасе, на консервации.
  
• 
  Инвентаризация основных средств и нематериальных активов.
  
• 
  Учет безвозмездного поступления и передачи основных средств и нематериальных активов.
  
• 
  Учет операций, влияющих на изменение стоимости основных средств, по модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудованию, достройке, диагностированию, переоценке и др. в соответствии с законодательством.
  
• 
  Механизм изменения параметров начисления амортизации основных средств.
  
• 
  Механизм изменения способа отражения расходов по амортизации основных средств.
  
• 
  Механизм изменения состояния основных средств.
  
• 
  Учет ремонтов основных средств.
  
• 
  Учет строительства основных средств.
  
• 
  Учет лизинговых операций (лизингополучатель).
  
• 
  Учет операций по списанию объектов основных средств, разборке, демонтажу.
  
• 
  Учет амортизации основных средств.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет вложений во внеоборотные активы:

• 
  Учет НДС при вводе в эксплуатацию объекта строительства (с учетом книги покупок).
  
• 
  Учет субподрядных работ при строительстве (с построением отчетов по субподрядчикам).
  
• 
  Учет затрат по объектам строительства.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет товарно-материальных ценностей:

• 
  Ведение бухгалтерского учета в денежном выражении в разрезе ном. номеров, субсчетов, мест хранения, материально ответственных лиц, групп материалов.
  
• 
  Учет поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков, в том числе приобретенных за иностранную валюту.
  
• 
  Учет товарно-материальных ценностей, переданных/принятых на ответственное хранение (за балансовые счета).
  
• 
  Учет возврата товарно-материальных ценностей поставщикам.
  
• 
  Учет внутреннего перемещения материалов.
  
• 
  Учет отпуска структурным подразделениям по требованиям.
  
• 
  Учет материальных ценностей собственного изготовления.
  
• 
  Учет материальных ценностей, полученных от разборки, списания основных средств.
  
• 
  Учет тары.
  
• 
  Учет содержания драгметаллов.
  
• 
  Инвентаризация товарно-материальных ценностей и драгметаллов.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет бланков строгой отчетности:

• 
  Учет операций по поступлению, передаче, перемещению и списанию бланков строгой отчетности в разрезе серий и номеров.
  
• 
  Инвентаризация бланков строгой отчетности.
  

Учет специальных инструментов и приспособлений, специальной одежды и обуви:

• 
  Учет операций по передаче материалов в эксплуатацию и погашению стоимости при передаче.
  
• 
  Учет операций по возврату и списанию материалов из эксплуатации.
  
• 
  Погашение стоимости.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет готовой продукции и товаров:

• 
  Учет выработки и реализации готовой продукции и товаров.
  
• 
  Определение фактической себестоимости готовой продукции.
  
• 
  Учет расходов на реализацию продукции собственного производства.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет расходов будущих периодов:

• 
  Учет расходов, связанных с освоением и подготовкой производств новых видов продукции и технологических процессов в тех случаях, когда они не финансируются за счет специальных источников.
  
• 
  Учет расходов на освоение новых производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы).
  
• 
  Учет сумм подписки на периодическую печать и др.
  
• 
  Учет стоимости программного обеспечения и др. (экземпляры произведений, содержащихся на материальных носителях, в которых выражены программы для ЭВМ и компьютерные базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления).
  
• 
  Учет сумм по страхованию имущества.
  
• 
  Учет курсовых разниц, возникших в связи с изменением курсов иностранных валют.
  
• 
  Учет расходов по лизингу основных средств.
  
• 
  Учет прочих расходов текущего месяца, относящихся к будущим периодам.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  
• 
  Инвентаризация расходов будущих периодов.
  

Учет прямых и косвенных затрат (распределение на объем выпуска продукции, по направлениям выпуска);

Учет налогов (формирование налоговых деклараций). Учет сведений об отсутствии объектов налогообложения.

Формирование стандартной бухгалтерской и регламентной отчетности.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Требования к ведению штатного расписания:

• 
  ведение справочника должностей с указанием категорий;
  
• 
  ведение квалификационно-тарификационные справочников;
  
• 
  ведения справочника подразделений;
  
• 
  ведение списков доплат и надбавок;
  

Требования к ведению кадрового учета:

• 
  ведение личных карточек на сотрудников;
  
• 
  учет движения кадров (прием, увольнение, перемещение);
  
• 
  оформление и учет отпусков (трудовых, социальных, учебных, отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет, по инициативе нанимателя и др.);
  
• 
  автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
  
• 
  оформление и учет невыходов на работу (больничные листы, командировки, гос. обязанности, прогулы, отсутствия по невыясненной причине и др.);
  
• 
  ведение системы приказов;
  
• 
  формирование регламентированной отчетности;
  
• 
  формирование отчетов по кадрам по накопленной информации.
  

Требования к ведению табельного учета:

• 
  ведение производственного календаря;
  
• 
  ведение графиков работ, в том числе сменных;
  
• 
  ведение индивидуальных графиков работ;
  
• 
  автоматическое заполнение табельных листов, учитывая данные о рабочем графике каждого работника, праздничных днях, предпраздничных днях и переносах, а также используя сведения из различных журналов (больничных, командировок, трудовых и социальных отпусков, прогулов и т.д.);
  
• 
  формирование табельных листов вручную;
  
• 
  просмотр записей в табельных листах по всем работникам на необходимую дату, а также по конкретному работнику за выбранный месяц;
  
• 
  формирование отчетности по фактическому использованию рабочего времени;
  

Требования к расчету заработной платы

• 
  начисление разовых выплат;
  
• 
  начисление заработной платы за отработанное время;
  
• 
  начисление компенсирующих и стимулирующих выплат;
  
• 
  начисление премий процентом и суммой;
  
• 
  начисление по договорам подряда;
  
• 
  начисление единовременных пособий;
  
• 
  начисление пособий по уходу за детьми;
  
• 
  начисление по больничному листу;
  
• 
  начисление отпуска;
  
• 
  начисление по среднему заработку;
  
• 
  начисление дивидендов;
  
• 
  удержание разовых сумм;
  
• 
  удержание по исполнительным листам;
  
• 
  удержание налогов с заработной платы работника;
  
• 
  расчет страховых взносов с ФОТ;
  
• 
  выплата аванса;
  
• 
  межрасчётные выплаты;
  
• 
  выплата заработной платы в банк;
  
• 
  выплата заработной платы на кассу;
  
• 
  депонирование заработной платы;
  
• 
  ведение счетов работников для перечисления заработной платы;
  
• 
  формирование списков для системы клиент-банк;
  
• 
  формирование платежных ведомостей;
  
• 
  формирование проводок по заработной плате;
  
• 
  формирование расчетных листков;
  
• 
  формирование сводной отчетности;
  
• 
  формирование регламентированной отчетности;
  
• 
  формирование типовых справок;
  
• 
  формирование сведений по подоходному налогу.
  

Организационная структура проекта

1.8.Предполагаемый состав проектной команды Заказчика:

• 
  Руководитель проекта
  
• 
  Владелец процессов по направлению «Бухгалтерский и налоговый учет»
  
• 
  Владелец процессов по направлению «Заработная плата и управление персоналом»
  
• 
  IT-специалисты
  
• 
  Руководители направлений и служб, в интересах которых решаются задачи на проекте
  

• 
  определение и согласование требований к ИС, предоставление информации, необходимой для реализации проекта;
  
• 
  согласование проектных документов на всех этапах проекта;
  
• 
  изменение бизнес-процессов предприятия и основных данных под требования ИС;
  
• 
  согласование и принятие результатов работ, выполненных Исполнителем;
  
• 
  подготовка методик, внутренних документов и регламентов предприятия, необходимых для внедрения ИС и управления организационными изменениями;
  
• 
  управление организационными изменениями для подготовки работников предприятия к принятию и использованию новой ИС.
  

1.9.Обязательный состав проектной команды Исполнителя:

• 
  Руководитель проекта
  
• 
  Бизнес-аналитики 1С по направлению «Бухгалтерский и налоговый учет»
  
• 
  Бизнес-аналитики 1С по направлению «Расчет Заработной платы»
  
• 
  Разработчики 1С
  
• 
  Тестировщики 1С
  

• 
  определение и согласование требований к Системе;
  
• 
  согласование проектных документов на всех этапах проекта;
  
• 
  изменение бизнес-процессов и основных данных под требования ИС на платформе 1С;
  
• 
  согласование и принятие результатов работ, выполненных Заказчиком;
  
• 
  тестирование бизнес-процессов и разработанных модулей;
  
• 
  выгрузка данных из прежних систем, подготовка данных к загрузке в 1С;
  
• 
  обучение конечных пользователей;
  
• 
  проведение работ по подготовке и реализации плана запуска Системы в эксплуатацию совместно с проектной командой Заказчика;
  
• 
  подготовка методик, внутренних документов и регламентов предприятия, необходимых для внедрения Системы и управления организационными изменениями;
  
• 
  управление организационными изменениями для того, чтобы подготовить конечных пользователей к принятию и использованию новой Системы.
  

План работ и результатов проекта

1.10.Требования к составу работ

1.11.Требования по обучению пользователей

Требования к обучению:

• 
  Разработка руководств пользователей.
  
• 
  Индивидуальное обучение на рабочих местах пользователей.
  

1.12.Допущения и ограничения проекта

Настоящий проект может выполняться параллельно с другими проектами Заказчика по усовершенствованию системы управления своей компании и внедрению других программных продуктов. Координация технических решений и согласование плана работ по настоящему проекту с указанными выше проектами осуществляется в рабочем порядке. Заказчик предоставляет также всю необходимую информацию о других проектах, которые могут повлиять на результат работы настоящего проекта.

Целостность, полноту и соблюдение формата всех данных, предназначенных для переноса из действующих информационных систем в систему 1С:Предприятие 8, обеспечивает Заказчик.

Выгрузку данных, предназначенных для загрузки в систему 1С:Предприятие 8 из внешних информационных систем, обеспечивает Заказчик.

Загрузку данных внешних информационных систем в систему 1С:Предприятие 8 обеспечивает Исполнитель.

Доработки внешних информационных систем не входят в объем работ по настоящему проекту.