Учебно-методическое пособие для студентов



страница13/20
Дата09.05.2018
Размер0.92 Mb.
ТипУчебно-методическое пособие
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   20

3.2. Использование меню


Для управления Word используются меню. Меню, как и панели инструментов, являются адаптивными.

В Word реализованы адаптивные меню, автоматически изменяющие свой состав в целях экономии экранного пространства. При первом открытии меню вы увидите в нем небольшой набор основных команд и двойную стрелку в нижней части. Если щелкнуть на стрелке или просто оставить меню открытым на несколько секунд, оно расширится, отобразив все остальные команды, входящие в его состав.

При выборе команды из расширенной части меню она добавляется в основной набор команд, и для ее повторного выбора расширять меню уже не потребуется.



Рис. 38. Пример реализации адаптивного меню

Команды меню могут быть выбраны при помощи клавиатуры или мыши. Кроме команд большинство меню Word содержат подменю, в которых располагаются дополнительные команды.

Подменю отмечается стрелкой, отображаемой после его имени. Для отображения подменю и выбора содержащихся в нем команд необходимо щелкнуть на его имени.

Для выбора команды меню с использованием мыши следует открыть меню и щелкнуть на миню требуемой команды. Для выбора команды из подменю необходимо открыть меню, щелкнуть на имени подменю для его открытия, а затем выбрать требуемую команду.

Для закрытия меню без выбора команды достаточно щелкнуть мышью за пределами меню или нажать клавишу Esc

Кроме меню, расположенных в верхней части экрана, можно использовать контекстные меню, вызываемые нажатием правой кнопки мыши, или сочетания клавиш Shift+F10. В открывшемся меню надо выбрать требуемую команду.

Следует отметить, что набор команд, отображаемых в контекстных меню, зависит от того, на каком участке экрана выполняется щелчок.

Попробуйте пощелкать правой кнопкой мыши на различных участках окна Word и посмотрите, какие контекстные меню всплывают.


3.3. Создание документа, открытие и сохранение


Создать – создание нового файла. В отличие от кнопки на панели инструментов, создание документа через меню происходит несколько иначе. В частности, открывается диалог, в котором можно выбрать шаблон, по которому будет создан документ.



Рис. 39. Диалоговое окно Создание документа

В правой части окна показан образец данного шаблона. Здесь есть множество вариантов: резюме, календари, записки, отчеты, письма, факсы, конверты, брошюры, диссертации, руководства, справочники и т.д. Для создания простого документа выбираем шаблон Новый документ. Созданный документ имеет временное имя Документ 1.



Открыть – открытие файла. Необходимо указать папку, в которой записан файл и его имя. Все файлы, являющиеся документами Word, обозначаются пиктограммой.

Закрыть – закрытие файла. При выполнении этой операции не происходит выхода из Word. Если изменения в документе не были сохранены, то будет выведено предложение сделать это:



Рис. 40. Диалоговое окно сохранения документа

Сохранить – сохранение текущего файла. Если документ не имеет имени, то выводится диалоговое окно, в котором необходимо указать папку и название документа. Если же файл уже был сохранен ранее, то он повторно перезаписывается на диск (с тем же именем и в ту же папку).



Сохранить как – сохранение текущего файла под другим именем и в другой папке (диске).

Сохранить как Web-страницу – преобразование и сохранение документа в формате HTML (в виде Web-страницы). Word, как редактор HTML-файлов, хорош только для начинающих разработчиков Web-страниц.

3.4. Выделение текста


Когда текст введен в документ, может оказаться что-то не так, и какой-нибудь фрагмент текста надо будет изменить. Прежде чем вносить какие-либо изменения, необходимо фрагмент выделить. Тем самым Word "будет знать", какая часть документа будет правиться.

Метод протягивания наиболее интуитивно понятный. Таким образом, можно выделить любую часть текста. Давайте попробуем. Для этого нам понадобится текст, набранный до этого.

Поместите указатель мыши слева от слова "большую" в первом абзаце.

Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, переместите указатель вдоль строки до конца слова, а затем отпустите кнопку мыши. По мере протягивания – выделяемая область будет окрашиваться в другой цвет и останется оттененной после отпускания кнопки мышки.

При выделении нескольких строк, абзацев или всего текста протяжка может выполняться не только в горизонтальном, но и в вертикальном направлении. Когда при протягивании указатель мыши достигает верхнего или нижнего края окна документа, одновременно с расширением выделенной области выполняется автоматическая прокрутка.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте за его пределами.

Если вы хотите, чтобы по мере протягивания мышки выделялись слова целиком, то надо выбрать команду меню "Сервис" – "Параметры" и на вкладке "Правка" установить флажок "Автоматически выделять слова".

При помощи мыши можно быстро выделять определенные части текста документа. Ниже в таблице представлены методы выделения текста посредством щелчка мыши.



Выделяемая часть текста

Выполняемые действия

Одно слово

Двойной щелчок на слове

Одно предложение

Двойной щелчок + Ctrl

Один абзац

Тройной щелчок на абзаце

Одна строка

Щелчок на левом поле документа

Весь документ

Тройной щелчок на левом поле

Для быстрого выделения больших участков текста методы щелчка и протяжки можно совмещать. Например, можно щелкнуть мышью на левом поле документа, выделив строку, а затем, не отпуская кнопки мыши, выполнять протяжку вверх или вниз для выделения других строк.

При выделении текста с использованием клавиатуры надо сделать следующее:



  • перемещать курсор, удерживая при этом нажатой клавишу Shift, к концу выделяемой области, используя клавиши управления курсором (см. предыдущее занятие);

  • установить курсор в нужном месте документа;

  • отпустить клавишу Shift.





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   20


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница