Урок, состоит из краткой теоретической и практической частей, а также содержит контрольные вопросы. Тема Знакомство с текстовым редактором OpenOffice org Writer


Тема 8. Редактирование информации в OpenOffice.org Сalс



Скачать 481.57 Kb.
страница3/3
Дата17.11.2018
Размер481.57 Kb.
ТипУрок
1   2   3
Тема 8. Редактирование информации в OpenOffice.org Сalс

К сведению:

Копирование информации производится по алгоритму:

- поставьте АК (активную клетку) по нужному адресу;

- если нужно, выделить группу клеток блоком;

- щелкнуть мышью кнопку Копировать на панели инструментов;

- переместите по нужному адресу курсор мыши;

- если нужно, выделить группу клеток блоком;

- щелкнуть мышью кнопку Вставить на панели инструментов;

- отмените выделение фрагмента, щелкнув мышью в любом месте листа.

При копировании формул автоматически происходит настройка адресов соответствующих клеток, т.е. изменяется имя столбца и/или номер строки (относительные ссылки).


Выполните:

1. После заполнения таблицы, в клетку Е3 введите с клавиатуры формулу:



=product(b3:d3) В формуле буквы латинские (английские)!

Это означает, что будут перемножены данные клеток с b3 по d3.

2. Скопируйте формулу из клетки Е3 в блок клеток Е4:Е11 (двоеточие означает, что все промежуточные клетки тоже используются) по алгоритму:

- поставьте АК (активную клетку) в Е3;

- нажмите мышью кнопку Копировать на панели инструментов;

- при установленной АК в Е3 переместите туда же курсор мыши и при нажатой левой кнопке мыши растяните фрагмент (голубого цвета, до нужных размеров - Е3:Е11) по вертикали, затем отпустите кнопку мыши;

- нажмите мышью кнопку Вставить на панели инструментов;

- отмените выделение фрагмента, щелкнув мышью в любом его месте.



К сведению:

Работа с Мастером функций.

В Calc представлено большое количество функций сгруппированных по категориям: все, финансовый, дата/время, логический, математический, статистический и т.д.

Функции являются формулами, поэтому они должны начинаться со знака " = ", после этого знака идет имя функции, а затем аргументы (один или несколько), заключенные в скобки. Если в скобках указан блок клеток (т.е. некоторая непрерывная область), то используется знак " : ", например:

=SUM(Е3:Е11)

Если идет перечисление имен отдельных клеток, то используется знак



" ; ", например:

=SUM(Е3;Е5;Е11)

При работе с Мастером функций используется алгоритм:

- установите АК по нужному адресу;

- нажмите значок fx Вставка функции в строке формул, откроется окно Мастер функций;

- выберите мышью нужную категорию функций;

- в соседнем окне воспользовавшись прокруткой, найдите нужную функцию;

- щелкните Далее, щелчком мыши по клеткам таблицы, заполните окошки для чисел;

- щелкните ОК;

- в функции, появившейся на экране в строке формул, при необходимости, отредактируйте данные.

Выполните:

3. Введите формулу в клетку Е12 следующим образом:

- вызовите Мастер функций;

- выберите мышью категорию Математический;

- в соседнем окне, воспользовавшись прокруткой, найдите функцию SUM;

- Далее и щелкните OK;

- в заготовке, появившейся на экране, введите адреса первой и последней суммируемых клеток через знак двоеточие Е3:Е11.

4. Скопируйте формулу =SUM(Е3:Е11) из клетки Е12 в блок клеток F12:G12 по алгоритму:

- поставьте АК (активную клетку) в E12;

- нажмите мышью кнопку Копировать;

- при установленной АК в F12 переместите туда же курсор мыши и при нажатой левой кнопке мыши растяните фрагмент до нужных размеров F12:G12 по горизонтали, затем отпустите кнопку мыши;

- нажмите мышью кнопку Вставить, в новых клетках появились 0, т.к. выше пока нет чисел;

- отмените выделение фрагмента щелчком мыши в любом его месте.

Обратите внимание, что формулы копируются с настройкой адресов (изменением номеров строк или имен столбцов) соответствующих клеток: поочередно поставьте курсор на клетки E12 - G12, просмотрите и сравните имена столбцов и номера строк в формулах в строке формул.

К сведению:

5. Редактирование данных.

Для замены данных в клетке нужно установить туда курсор, нажать DELETE, клетка при этом очистится и ввести новые данные.

Для исправления неправильно введенных данных следует установить АК в редактируемую клетку и щелкнуть мышкой в строке формул.

При этом можно использовать клавиши:

 и  - для перемещения курсора в строке;

DEL - для стирания символа;

Выполните: Введите данные (премии работникам) в клетки:

F3 200, F4 400, F5 300, F6 200, F7 300,

F8 600, F9 1000, F10 1000, F11 1000

6. Обратите внимание, что во всех формульных ячейках появились числа.

7. Расширьте колонку А до 3 см по алгоритму:

- установите АК на любую клетку столбца;

- войдите в меню Формат;

- выберите Столбец, затем Ширина;

- в появившемся окне введите с клавиатуры новое значение;

- нажать Ок.

8. Введите любым способом в клетку G3 формулу =SUM(Е3:F3)

9. Скопируйте эту формулу из клетки G3 в блок клеток G4:G11

10. Защитите лист таблицы от изменений, воспользовавшись меню Сервис, как это сделать, разберитесь самостоятельно.

11. Проверьте, защищена ли таблица, сделав попытку редактирования какой-либо клетки.

12. Снимите защиту с листа самостоятельно.

13. По известному Вам способу из редактора Writer, измените в таблице Тип шрифта, его Размер и Масштаб отображения на экране. Помните, что не все шрифты могут быть русифицированы.

14. Сохраните таблицу под прежним именем.

Контрольные вопросы



  1. Как производится копирование информации в электронной таблице?

  2. Что означает формула =product(b3:d3)?

  3. Для чего используется Мастер функций?

  4. Что такое диапазон (блок) ячеек?

  5. Как защитить электронную таблицу от изменений?

  6. Как снять защиту с листа электронной таблицы?


Тема 9. Работа с функциями OpenOffice.org Сalс

1.Перейдите на Лист 2. В столбик, начиная с адреса A1, введите заготовку таблицы:



2. Введите в клетку А5 число 8, в клетку А6 число 4.

Воспользовавшись Мастером функций, введите формулы в клетки:

адрес в скобках название раздела и функции

B7 - произведение А5 и A6 (раздел Математический, функция PRODUCT)

B8 - A5 в степени 2 (раздел Математический, функция POWER),

B9 - корень квадратный из D7 (раздел Математический, функция SQRT),

B10 - сумма A5 и A6 (раздел Математический, функция SUM),

B11 - число Пи (раздел Математический, функция PI),

B12 - случайное число (раздел Математический, функция RUND),

B13 - вызвать системную дату (раздел Дата/время, функция TODAY),

B14 - преобразовать число в A7 в римское (раздел Текст, функция ROMAN).

Введите в указанные клетки (А5 и A6) ЛЮБЫЕ другие числа и обратите внимание на результаты, которые будут появляться мгновенно в клетках B7 – B10 и B14.

3. Сохраните таблицу под прежним именем.

Контрольные вопросы:

1. Как выполняется пошаговое перемещение активной клетки (АК)

2. Как скопировать число 5 из клетки D8 в блок клеток D8:F13?

3. Как вычислить произведение А5 и A6?

4. Как возвести число в какую либо степень?

5. Какая формула используется для извлечения квадратного корня?

6. как внести в ячейку ЭТ число Пи? случайное число? системную дату?
Тема 10. Построение диаграмм в OpenOffice.org Сalс

Выполните:


  1. Откройте Calc. Введите данные в клетки. Будьте внимательны при вводе данных в клетки с нужными адресами.

2. Введите формулу =SUM(D6:D9) в клетку D10.

3. Скопируйте эту формулу из клетки D10 в блок клеток Е10:F10.

4. Редактирование данных. Введите данные в клетки:



D6 - 7350, D7 - 6815, D8 - 10600, D9 - 4200,

E6- 4012, E7 - 8160, E8 - 13490, E9 - 3170,

F6 - 4300, F7 - 9365, F8 - 6275, F9 - 3750.

5. Расширьте колонку C до 3 см.

6. Запишите таблицу на диск под именем таблица3

К сведению: Работа с Мастером диаграмм

Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Диаграммы создаются по элементам или рядам данных.

Для построения диаграмм используется Мастер диаграмм.



Выполните:

8. В построенной таблице выделите мышью блок клеток C5:F9

9. Щелкните мышью кнопку Диаграмма. На экране появится заготовка диаграммы и окно Мастера диаграмм

10. Первый шаг. Установите тип диаграммыГистограмма (по умолчанию).

11. Второй шаг. Диапазон данных – уже установлен по размерам выделенной области. Отметьте Ряды данных – в строках. Обратите внимание, что по умолчанию отмечены – Первая строка как подпись и Первый столбец как подпись.

12. Третий шаг – Ряды данных в данной работе не редактируем.

13. Четвертый шаг – Элементы диаграммы. Щелкните мышью строку Заголовок и введите "Рынок сбыта компьютеров". Введите в Ось Х "Годы продаж", затем в Ось Y введите "Стоимость". Щелкните Готово. У вас должна получиться примерно такая диаграмма:

13. Растяните диаграмму по Вашему желанию, потянув мышью за узлы рамки. Переместите диаграмму, поставив ее рядом с таблицей.

14. Постройте еще 2 вида диаграмм по тем же данным или их части по своему желанию.

15. Снова запишите таблицу на диск под прежним именем.


Контрольные вопросы:

1. По каким данным можно создать диаграмму?

2. Как начать построение диаграммы?

3. Какие виды диаграмм можно создавать в Calc?

4. Как редактировать диаграммы?

5. Как растянуть диаграмму?

6. Как переместить диаграмму?

7. Как построить круговую диаграмму с помощью Мастера диаграмм?



Тема 11. Самостоятельная работа в Calc

1. Постройте таблицу «Выручка от реализации продукции»:



2. Тексты писать в две строки в Формат – Ячейки… – Выравнивание – Переносить по словам. Выравнивание по горизонтали и вертикали в ячейках найдете на той же закладке: Формат – Ячейки… – Выравнивание

3. Рассчитайте стоимость по строкам и сумму результатов столбца, затем по данным таблицы постройте круговую диаграмму, используя значения столбцов Наименование товара и Стоимость. Для выделения блоком не соседних столбцов (или строк), выделите первый обычным способом, а второй – при нажатой Alt.

4. После построения диаграммы, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Формат подписей данных и отметьте Показать значение как число. У вас должна получиться примерно такая диаграмма:



5. Постройте таблицу Реализации книг.

При вводе десятичных чисел использовать только запятую, иначе число будет распознано, как текст!


5. Рассчитайте построчно Итого за год и Всего по столбцу F.

6. По данным таблицы постройте Гистограмму, используя значения столбцов Наименование издательства и поквартальные данные (А1 – Е7). У вас должна получиться примерно такая диаграмма:





Контрольные вопросы:

1. Как в ячейке написать текст в две строки?

2. Как выполнить выравнивание по горизонтали и вертикали в ячейках

электронной таблицы?

3. Как настроить формат подписей данных в диаграмме?
Тема 12. Система управления базами данных

OpenOffice.org Base

К сведению:

Базы данных (БД) – это вид программного обеспечения, предназначенный для хранения и обработки информации. Например БД «библиотека» может хранить информацию о книгах в библиотеке, БД «ГАИ» - об автомобилях, зарегистрированных в регионе, БД «горсправка» - о жителях города и т.д.

Для работы с БД необходимо знать следующие термины:


  • запись – один объект (книга, автомобиль, человек и т.д.)

  • поле – одна из характеристик объекта (для книги: название, автор, год издания и т.д.; для автомобиля - модель, цвет, год выпуска и т.д.)

  • тип данных (тип поля) – характер информации, хранящийся в поле: фамилия – текст, год рождения – числовой, оклад – числовой, дата устройства на работу – дата/время, семейное положение (состоит в браке да/нет) – логический и т.д.

  • таблица – совокупность записей. Сложные БД состоят не из одной таблицы, а из нескольких

  • структура базы данных – список полей с указанием их типа. Если таблиц несколько, то в структуру включается и установление связей между таблицами.

Системы управления базами данных (СУБД) – программы, предназначенные для создания, ведения и обработки баз данных. OpenOffice.org Base – одна из СУБД. Как в текстовом редак­торе можно подготовить много разных документов, так в СУБД Base можно создавать и обрабатывать много разных баз данных.

СУБД предоставляет значитель­ные возможности по работе с хранящимися данными и их обработке: можно выбирать любые поля, типы полей, сортировать данные, можно отбирать интересующие данные по какому-либо признаку, изменять их, удалять, копировать в другие таблицы.


Создание базы данных (таблицы)

Выполните:

1. Запустите OpenOffice.org Base. Появляется окно Мастер баз данных.

2. По умолчанию установлен режим Создать новую базу данных. Оставим этот режим и щелкнем кнопку Далее.

3. На предложение зарегистрировать базу данных, отметим – Нет, не регистрировать базу данных. Затем щелкнем кнопку Готово.

4. Откроется окно сохранения базы данных. Введем имя базы – Фирма и укажем место сохранения базы, для этого откройте свою папку, в которой должна сохраняться база. Расширение файла присваивается автоматически (odf).

5. Появится окно создания базы данных. В окне Фирма.odb вы находитесь в разделе Таблицы, щелкните строку Создать таблицу в режиме дизайна...

6. В появившееся окно внесите названия полей и тип полей:


название поля

тип поля

описание

Фамилия

Должность

Год рождения

Оклад


Текст

Текст


Целое

Целое





Примечания:

а) Графу Описание не заполняйте.

б) Тип поля Целое выбирайте из списка, развернутого по стрелке.

в) В окне Свойство поля устанавливаются значения полей, если это необходимо (длина поля, точность поля и т.д.).

6. Закройте окно. На вопрос Сохранить изменения? ответьте Да.

7. Введите имя таблицы (можно оставить Таблица1) и нажмите кнопку ОК.



  1. На вопрос Создать первичный ключ? ответьте Да. В качестве ключевого поля программа устанавливает служебное поле ID типа целое (integer).

9. Для этого в окне фирма.odb щелкните значок Таблицы, а затем двойным щелчком в нижней части окна Таблица1.

10. Заполним таблицу конкретными данными. Последовательно внесите следующие данные. Поле ID заполняется вручную.





Примечание.

Ширину столбца при необходимости можно изменить, поместив курсор в заголовке таблицы на границу между двумя столбцами и перетащив его при нажатой левой кнопке мыши. Закройте окно, изменения сохраняются автоматически.

Контрольные вопросы


  1. Что такое запись в базе данных?

  2. Что такое поле в базе данных?

  3. Какие типы данных могут храниться в поле базы данных?

  4. Какое расширение имени файла в OpenOffice.org Base?


Тема 13. Обработка данных OpenOffice.org Base

1. Для просмотра и корректировки созданной базы данных, снова откройте ее. В пустую нижнюю строку, введите новую запись.



2. Уничтожьте одну из записей в базе данных. Для этого выделите строку с Алексеевым, указав на начало этой строки курсором мыши. Далее нажмите клавишу Delete и подтвердите Удалить выбранные данные кнопкой Да.

3. Произведите сортировку базы данных по алфавиту: выделите столбец с фамилиями и щелкните по кнопке "А/Z " (сортировать по возрастанию) панели инструментов.

4. Самостоятельно произведите сортировку базы данных по годам рождения. Закройте окно.

5. Изменим структуру таблицы (базы данных). В окне фирма.odb отметьте Таблица1 и выберите Правка – Изменить

6. В конце добавьте еще 2 поля: Телефон, текст и Пол (мужской), логическое. Сохраните базу и закройте окно.

7. Откройте базу данных. Введите номера телефонов в соответствующий столбец. Если номера телефонов отличаются незначительно, можно использовать команды Копировать и Вставить.

8. В поле Пол (мужской) щелчком мыши проставьте флажки, если работник мужчина.

В результате таблица базы данных приобретет следующий вид:

Закройте окно и сохраните базу.

9. Осуществим поиск записи по какому-либо признаку (например, по фамилии):

- выделите столбец с фамилиями;

- в панели инструментов щелкните Найти;

- появившееся окно Поиск записи отодвиньте за заголовок так, чтобы была видна таблица;

- введите образец для поиска или отредактируйте его (например, Иванов);

- область поиска и настройки в этой работе уточнять не требуется;

- щелкните кнопку Найти. В таблице выделится фамилия Иванов И.И.;

- снова щелкните кнопку Найти. В таблице базы данных выделится фамилия Иванова А.А. Закройте окно.

10. Произведите поиск данных с помощью фильтра. Пусть, например, требуется найти запись, содержащую данные о референте.

- в окне Таблица1 в панели инструментов выберите Фильтр по умолчанию;

- в открывшемся окне выберите в Имя поля Должность и в Условие равно;

- в поле Значение введите референт;



- щелкните ОК. В результате на экране появится часть таблицы, содержащая искомые данные;

- для отказа от фильтра щелкните Удалить фильтр. Закройте окно.

Контрольные вопросы



  1. Как произвести сортировку базы данных по алфавиту?

  2. Как изменить структуру таблицы (базы данных)?

  3. Как осуществить поиск записи по какому-либо признаку?

  4. Как произвести поиск данных с помощью фильтра?


Тема 14. Создание запросов в OpenOffice.org Base

Главное отличие запроса от поиска состоит в том, что запросы можно сохранять и использовать многократно. Запросы бывают нескольких видов.



Создание запроса без условий

Такие запросы предназначены для отображения только тех полей, которые нужны в данном случае. Создадим запрос, чтобы отображались поля Фамилия, Должность, Телефон

1. В окне фирма.odb выберите щелчком Запросы. В верхней части окна щелкните Создать запрос в режиме дизайна.

2. В появившемся окне Добавить таблицу или запрос выберите название Таблица1 (или она будет показана автоматически), нажмите кнопку Добавить.



3. Закройте это окно.

4. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы, содержащую только данные о фамилиях, должностях и телефонах сотрудников:



а) в 1-м столбце строки раскройте список и выберите Фамилия,

во 2-м столбце – Должность, в 3-м столбце – Телефон.

г) щелкните кнопку Выполнить запрос. В верхней части окна появится часть таблицы с запрашиваемыми данными. Сохраните запрос под предлагаемым именем Запрос1 и закройте окно.





Создание запроса с условием

Такие запросы предназначены для отображения только тех записей, которые попадают под некоторое условие (определенный возраст, пол, зарплата и любые другие, соответствующие структуре таблицы).

5. Снова выведите на экран окно фирма.odb выберите щелчком Запросы. В верхней части окна щелкните Создать запрос в режиме дизайна. В появившемся окне Добавить таблицу или запрос выберите название Таблица1 (или она будет показана автоматически), нажмите кнопку Добавить.

6. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1960 г. и получают оклад менее 12000 руб:

а) В строке Критерий ведите в нижней части окна в 2-ю колонку (Год рождения) введите > 1960

б) В строке Критерий ведите в нижней части окна в 3-ю колонку (Оклад) введите < 12000

в) щелкните кнопку Выполнить запрос. В верхней части окна появится часть таблицы с запрашиваемыми данными. Сохраните запрос под предлагаемым именем Запрос2 и закройте окно.
7. Самостоятельное создание запроса

Создайте запрос, чтобы из Таблицы1 отображались поля Фамилия и Оклад мужчин, которым больше сорока лет (год рождения ранее 1970 года).

Указание: в условие отбора логических полей (пол) вводится значение 1 или 0, в зависимости от названия поля. У вас должно получиться такое отображение данных.

Контрольные вопросы



  1. Для чего предназначены запросы?

  2. Как создать простой запрос?

  3. Для чего предназначены запросы с условиями?

  4. Какие условия могут устанавливаться в запросах?

  5. Как осуществить поиск записи по какому-либо признаку?

  6. Как произвести поиск данных с помощью фильтра?


Тема 15. Разработка форм и отчетов в OpenOffice.org Base

С помощью форм задается способ представления данных.

1. Пусть требуется вывести на экран данные, содержащиеся в заполненной базе данных (таблице) отдельно по каждому сотруднику:

а) в окне фирма.odb выберите режим Формы и щелкните Использовать мастер для создания форм;

б) откройте список Таблицы или запросы, из списка выберите строку Таблица1;

в) из окна Существующие поля выберите необходимые поля (фамилия, телефон, должность, оклад, пол) и нажимайте кнопку >. Затем щелкните кнопку Дальше;

г) субформу в данной работе не добавляем. Щелкните кнопку Дальше. Расположить элементы управления и Установка источника данных принимаем предложенное по умолчанию;

д) применить стиль к форме принимаем Бежевый, Трехмерный вид. Щелкните кнопку Дальше.

е) Укажите имя формы Таблица1 Щелкните кнопку Готово. На экране появится окно с данными по выбранной форме. Для перелистывания данных следует использовать кнопки "  " и "  " в поле «Запись».

ж) создайте самостоятельно несколько форм с разными настройками.

Результаты могут быть, например, такими:



Создание отчетов

Отчет представляет собой текстовый документ Writer, в котором данные отображаются в организованном и отформатированном виде. В OpenOffice.org Base можно либо создать отчет вручную с помощью перетаскивания в окне Построитель отчетов, либо в полуавтоматическом режиме в серии диалоговых окон мастера отчетов.

1) в окне фирма.odb выберите режим Отчеты и щелкните Использовать мастер для создания отчетов;

2) откройте список Таблицы или запросы, из списка выберите строку Таблица1;

3) из окна Существующие поля выберите необходимые поля (фамилия, телефон, должность, оклад, пол) и нажимайте кнопку >. Затем щелкните кнопку Дальше;

4) как хотите обозначить поля – оставим без изменения;

5) уровни группировки – не добавляем;

6) сортировать данные – выбираем по фамилии, по возрастанию;

7) внешний вид отчета задайте самостоятельно; щелкните кнопку Готово.

На экране появится сформированный отчет.



8) создайте самостоятельно несколько отчетов с разными настройками.
Результаты могут быть, например, такими:



Контрольные вопросы

  1. Для чего предназначены формы?

  2. Для чего предназначены отчеты?

  3. Как создать отчет?

  4. Как задать внешний вид отчета?





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница