Зенкина о. Н., Ходакова н. П., Голикова н. Н



страница6/7
Дата01.12.2017
Размер1.37 Mb.
ТипРеферат
1   2   3   4   5   6   7

Рис. 25. Структура рабочего окна ОС Windows.

  1. Строка заголовка, в ней содержится название объекта, открытого
    в данном окне. С помощью мыши можно за эту строку схватить
    и перетаскивать окно.

  2. Системный значок, находится в левом верхнем углу любого окна папки. Щелчок на этом значке открывает меню окна, называемое служебным. Команды, представленные в этом меню, позволяют управлять размером и расположением окна на рабочем столе.

  3. Кнопки управления размером (развернуть, свернуть, закрыть).

  4. Строка меню, каждый из пунктов которого открывает свое меню, пункты которого позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом.

  5. Панель инструментов – содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по числу команд.

  6. Строка состояния – информационная строка (обычно - размер папки, сколько объектов в ней представлено и т.п.)

  7. Полосы прокрутки, с кнопками прокрутки по концам (для просмотра содержимого окна, если объектов слишком много, а размер окна мал).

  8. Рабочая область (в ней отображаются значки объектов, хранящихся
    в папке). Способами отображения значков можно управлять (используя меню «Вид» на панели инструментов).

  9. Адресная строка – в ней указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающейся кнопки на правом краю строки.


3.3.Операции с файловой структурой (копирование, перемещение, создание папок и ярлыков и т.п.).
Приемы повышения эффективности в работе с файловой системой (использование буфера обмена, упорядочение объектов и т.п.)


Операции с файловой структурой

К основным операциям с файловой структурой относятся:

– навигация по файловой структуре;

– запуск программ и открытие документов;

– создание папок;

– копирование файлов и папок;

– перемещение файлов и папок;

– удаление файлов и папок;

– переименование файлов и папок;

– создание ярлыков.

Все операции с файлами и папками можно выполнять различными способами. Обычно, с приобретением опыта работы каждый пользователь использует свою совокупность приемов.

Простейшие приёмы работы с файловой структурой предоставляет иерархическая система окон папок, берущая свое начало от известной нам папки Мой компьютер. Диски, представленные в окне этой папки можно открыть, а потом разыскать любые нужные папки и файлы.



Копирование и перемещение файлов и папок из одной папки
в другую можно выполнять путем перетаскивания значков из окна одной папки в окно другой. Для удаления объектов можно использовать перетаскивание на значок Корзина, а можно используя контекстное меню, вызываемое правым щелчком мыши на объекте.

Для создания ярлыка документа достаточно воспользоваться «Мастером создания ярлыка»:

1) щелкнуть правой кнопкой в окне той папки, в которой создается ярлык объекта;

2) в открывшемся контекстном меню следует выбрать пункт: «Создать → Ярлык» и произойдет запуск мастера.

3) в диалоговом окне мастера имеется командная строка, в поле которой следует ввести путь доступа к объекту, для которого создается ярлык, например: \Windows\System32\Calc.exe – путь доступа к стандартной программе Калькулятор. Чтобы ввести адрес объекта используется кнопка «Обзор».

4) При щелчке на кнопке «Обзор» открывается окно «Обзор папок».


Это стандартное средство для установления доступа к объекту.
Это стандартное средство для установления доступа к объекту.

5) Переход к очередному диалоговому окну мастера выполняют щелчком на кнопке «Далее».

6) Если это последнее окно мастера, то кнопка «Далее» сменяется кнопкой «Готово».

Другой способ создания ярлыка, через кнопку «Пуск». Надо открыть: «Пуск» → «Все программы» → «Стандартные» → «Проводник» (служебная программа – диспетчер файлов). Далее нажав на правую кнопку, перетаскивать объект из правого окна в нужную папку в левом.

В момент отпускания кнопки появится меню для создания ярлыка.

«Проводник» - служебная программа, глубоко интегрированная
в среду Windows XP. Основное отличие заключается в том, что окно «Проводника» имеет не одну рабочую область, а две: левая панель, называемая панель папок и правая панель, называемая
панель содержимого.

Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели проводника, где показана структура папок. Папки могут быть развёрнуты или свёрнуты, а также закрыты или раскрыты. Если папка содержит вложенные папки, то рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку «+» на «-».

Операция запуска программ и открытия документов выполняется двойным щелчком мыши на выбранном объекте (папки в правой панели «Проводника»).



Создание папок: на левой панели «Проводника» открыть папку, внутри которой она будет создана. Перейти на правую панель, щелкнуть правой кнопкой в свободном от значков месте и выбрать в контекстном меню: «Создать» → «Папку».

Копирование и перемещение файлов и папок: выполняется методом перетаскивания значка объекта с правой панели на левую панель.

Папка, из которой происходит копирование называется – источником, куда копируют – приёмником.



Первая задача – найти и раскрыть папку, чтобы на правой панели был виден копируемый объект. Вторая задача – найти на левой панели папку-приёмник, её раскрывать не надо. Далее объект перетаскивают
с правой панели на левую панель, на значок папки-приёмника.

Это надо делать аккуратно. Если источник и приёмник принадлежат к одному диску, то происходит перемещение, если разным дискам – то копирование.



Удаление файлов и папок: классический способ – с помощью команды «Файл» → «Удалить» из строки меню. На правой панели выделяют нужный объект или группу объектов (при нажатой клавише Shift) и из строки меню выбирают: «Файл» → «Удалить». Ещё удобнее, щёлкнуть правой кнопкой на объекте и в контекстном меню выбрать: «Удалить». Самый удобный способ – клавиша Delete на клавиатуре.

Приёмы повышения эффективности в работе с файловой системой

Приёмы, которые здесь излагаются, являются общесистемными.

Они относятся не только к «Проводнику», но и ко всем окнам папок
и к большинству приложений.

Система Windows создаёт и обслуживает на компьютере невидимую для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. В любой момент времени в ней можно хранить 1 объект и этим нужно пользоваться.

Принцип работы с буфером:

1) Открывается папка-источник. Выделяется щелчком нужный объект.

2) Копируется (CtrlC) или забирается («вырезается») (CtrlX) объект
в буфер обмена. В первом случае объект остаётся в папке-источнике
и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника, но может некоторое время храниться в буфере.

3) Открывается папка-приёмник и помещается в неё объект из буфера: (CtrlV).



Через буфер можно переносить фрагменты текстов из одного документа в другой, иллюстрации, файлы, папки и вообще любые объекты. Буфер обмена – мощное средство для работы с документами
и приложениями Windows.

Важно: в буфере может быть только один объект, при попытке поместить туда другой объект, предыдущий перестаёт существовать.

В общем случае буфер невидим для пользователя, и обычно необходимость просмотра его содержимого не возникает. Однако если она возникнет, то можно воспользоваться служебной папкой «Папка обмена», которая входит в состав ОС и запускается командой: «Пуск» → «Все программы» → «Стандартные» → «Служебные» → «Буфер обмена». Если на каком-то компьютере этой программы нет, то это означает, что при установке ОС этот компонент не был установлен, и его можно установить.

Представление объектов

В ОС Windows можно представлять объекты 4-мя способами:



  • плитка (небольшое количество объектов в папке, каждый важен);

  • значки (количество объектов в папке велико и в предыдущем режиме мало места);

  • список (однотипные объекты, имеют одинаковые значки);

  • таблица (важны дополнительные атрибуты объектов: размер, дата создания и т.п.).

Все эти способы показывают, как будут выглядеть объекты в окнах папок или на правой панели программы «Проводник». Выбор метода представления выполняется с помощью команд строки меню, пункт «Вид», либо с помощью кнопки «Вид» на панели инструментов.

Упорядочение объектов

Под упорядочением понимают, прежде всего, сортировку. В системе Windows XP существует 4 метода сортировки: «Имя», «Тип», «Размер»


и «Изменен».

Метод упорядочения выбирают с помощью команды строки меню «Вид» → «Упорядочить значки».

Если используется метод сортировки «Имя» то объекты располагаются в окне, в соответствии со своими именами в алфавитном порядке. Сортировка «Тип» тоже располагает файлы в алфавитном порядке, но с соответствующими расширениями имён, связанных с ними файлов. Вариант «Размер» применяется например, перед очисткой диска, чтобы узнать, какие объекты наиболее ресурсоёмки.

Пункт «Изменен» используется при поиске файлов, изменявшихся в последние дни, или наоборот, не изменявшиеся очень долго. Все методы сортировки используются в нисходящем порядке: от А-Я (по алфавиту),


от 0-9 (по размеру), по датам (от ранних до более поздних).

При табличном отображении объектов в окне возможен нисходящий вариант сортировки. Его особенность заключается в том, что каждый столбец обладает своим заголовком. Это заголовок обладает свойствами командной кнопки. При первом щелчке происходит сортировка объектов по данному столбцу в восходящем порядке, при повторном щелчке –


в нисходящем порядке.

Использование Главного меню

Главное меню – один из системных элементов
управления Windows XP. Оно отличается тем, что независимо от того, насколько Рабочий стол перегружен окнами запущенных процессов, доступ к Главному меню доступен всегда – оно открывается щелчком
на кнопке «Пуск».

Из главного меню можно запустить программы ОС, последние документы, получить доступ к средствам настройки ОС, а также


к поисковой и справочной системам Windows XP.

Главное меню – необходимый элемент завершения работы с ОС.
В нем имеется пункт «Выключить компьютер», использование которого необходимо перед выключением питания для корректного завершения работы с системой.
3.4.Текстовый редактор MS Word и его функции.
Издательские системы (например: Adobe In Design, Tech). Графические редакторы (например: Corel Draw, 3D MAX).
Табличный процессор MS Excel и его функции.
Системы управления базами данных (MS Access). Интегрированные пакеты программ (Microsoft Office)

Текстовый редактор MS Word и его функции

Текстовый редактор – это программа, используемая специально
для ввода и редактирования текстовых данных.

Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может


в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

1) редактирование строк текста;

2) возможность использования различных шрифтов и символов;

3) копирование и перенос текста из одного документа в другой;

4) поиск и замена частей текста;

5) задание произвольных межстрочных промежутков;

6) автоматический перенос слов на новую строку;

7) автоматическая нумерация страниц;

8) обработка и нумерация сносок;

9) выравнивание краёв абзаца;

10) создание таблиц и построение диаграмм (программа MS Graph сразу вставляет в документ диаграмму, отображающую данные из таблицы, созданной в MS Word);

11) проверка правописания слов и подбор синонимов;

12) построение оглавлений и предметных указателей;

13) распечатка на принтере подготовленного текста в нужном числе экземпляров и т.д.

Возможности текстовых редакторов различны: от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки


к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Наиболее известен текстовый редактор MS Word.


Издательские системы

Полнофункциональные издательские системы, например:


Adobe Pagemaker, Adobe InDesign, QuarkXPress и др.. Для работы
с формулами используется LaTeX.

Издательская система TeX была разработана в 1980-х годах профессором математики Стэнфордского университета Эрвином Дональдом Кнутом. Система и её макрорасширения предназначены для набора текстов с большим количеством формул. Наибольшее распространение получило макрорасширение LaTeX, разработанное


Лесли Лэмпортом в 1984 году [13]

Издательские системы незаменимы для компьютерной вёрстки


и графики. Они значительно облегчают работу с многостраничными документами, имеют возможность автоматической разбивки текста
на страницы, расстановки номеров страниц, создания заголовков, свободного удобного размещения текста и иллюстраций (с плавным обтеканием текста).

Таким образом, благодаря издательским системам, создание макетов любых изданий от рекламных листовок до многостраничных книг


и журналов становится довольно простым.

Графические редакторы

Графический редактор – это программа, предназначенная
для автоматизации процессов построения на экране дисплея графических изображений. Предоставляет возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами и т.д.

Большинство редакторов позволяют обрабатывать изображения, полученные с помощью сканеров, а также выводить картинки в таком виде, чтобы они могли быть включены в документ, подготовленный


с помощью текстового редактора.

Некоторые редакторы позволяют получать изображения трёхмерных объектов, их сечений, разворотов, каркасных моделей и т.д. (например,


3D Max, AutoCad, ArchiCad, Macromedia Freehand).

Пользуется известностью Corel Draw – мощный графический редактор с функциями создания публикаций, снабженный инструментами для редактирования графики и трёхмерного моделирования.

Вообще, графические редакторы в зависимости от способа формирования изображения подразделяются на растровые (Adobe Photoshope) и векторные (Corel Draw, Adobe Illustrator, Macromedia Freehand и др.).

Отдельным предметом считается трехмерная 3D-графика, изучающая приёмы и методы построения объёмных моделей


в виртуальном пространстве.

Для растровых изображений, состоящих из точек, особую важность имеет понятие разрешения, выражающее количество точек, приходящееся на единицу длины.

При этом следует различать:

– разрешение оригинала;

– разрешение экранного изображения;

– разрешение печатного изображения.



Разрешение оригинала

Измеряется в точках на дюйм (dots per inchdpi) и зависит


от требований к качеству изображения и размеру файла, избранному формату файла и другим параметрам, но существует общее правило:
чем выше требования к качеству, тем выше разрешение оригинала!


Разрешение экранного изображения

Растровое изображение похоже на лист клетчатой бумаги,


на котором каждая клетка закрашена определённым цветом (и это роднит его с мозаикой, витражами, вышивкой крестом, рисованием
«по клеточкам»). Растровая графика предполагает, что изображение состоит из элементарных частей, называемых пикселями («точками»).
Они упорядочены по строкам. Количество таких строк на экране образует графическую сетку или растр. Таким образом, растровое изображение – это набор пикселей, расположенных на прямоугольной сетке.

Чем меньше пиксель и больше растр у монитора, тем качественнее его изображение. Наибольшее распространение в современных мониторах получили размеры сетки:

800х600,

1024х768,

1152х864.

Важной характеристикой монитора является также разрешающая способность экрана. Она также измеряется в тех же единицах, что и разрешение оригинала: количество пикселей на единицу длины, dpi (dots per inch – «точка на дюйм»). Для экранных копий элементарную точку растра принято измерять в пикселах. Для экрана обычно это 72 или 96 dpi, (для сравнения - у лазерного принтера – до 600 dpi). Чем больше dpi, тем меньше "зернистость" монитора, лучше качество изображения.

Для экранной копии достаточно разрешения в 72 dpi;для распечатки на цветном или лазерном принтере – 150-200 dpi; для вывода на фотоэкспонирующем устройстве - 250-300 dpi.

Разрешение печатного изображения и понятие линиатуры

Размер точки растрового изображения как на бумаге, так и на плёнке зависит от применённого способа и параметров растрирования оригинала.

При растрировании на оригинал накладывается сетка линий, ячейки которой образуют элемент растра.

Частота сетки растра измеряется числом линий на дюйм (lines per inch) и называется линиатурой.

Установлено эмпирическое правило: что при распечатке, величина разрешения оригинала в 1,5 раза больше, чем линиатура.

Если в растровой графике базовым элементом является точка, то


в векторной графике – линия.

Линия описывается как математически единый объект и потому объем данных существенно меньше, чем в растровой графике.

Для преобразования растрового изображения в векторное используются специализированные программы-трассировщики, например Adobe Streamline.

Табличный процессор MS Excel и его функции

Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки, в которых содержится числовая информация или текст.

Значение в числовой ячейке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим ячейкам.

Каждый раз, при изменении значения в ячейке таблицы в результате записи в неё нового значения с клавиатуры, пересчитываются также значения во всех ячейках, в которых стоят величины, зависящие от данной ячейки.

Столбцам и строкам можно присваивать наименования.


Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.

Табличные процессоры – это удобное средство проведения бухгалтерских или статистических расчётов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Специальные средства позволяют автоматически получать
и распечатывать отчёты с использованием различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро сделать выборки по любому критерию.

Наиболее популярные табличные процессоры это MS Excel,
Lotus 1-2-3, OpenOffice.org Calc и др.

В MS Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и др.



Lotus 1-2-3 – профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.

Системы управления базами данных

База данных – это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объёмов взаимосвязанной информации.

В базе данных предприятия, например, может храниться:

1) вся информация о штатном расписании, о рабочих и служащих предприятия;

2) сведения о материальных ценностях;

3) данные о поступлении сырья и комплектующих;

4) сведения о запасах на складах;

5) данные о выпуске готовой продукции;

6) приказы и распоряжения дирекции и т.д.

Даже небольшие изменения какой-либо незначительной информации могут приводить к значительным изменениям в других местах. Например, издание приказа о повышении в должности одного работника приводит
к изменениям не только в личном деле работника, но и к изменениям
в списках подразделения, в котором он работает, в ведомостях на зарплату, в графике отпусков и т.п.

Базы данных используются под управлением систем управления базами данных (СУБД).



Система управления базами данных (СУБД) – это система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения
к базе данных, поступающие от прикладных программ новых пользователей.

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объёмы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки


по определённым критериям и т.п.

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты


и видеоклипы.

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями.

СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

К популярным базам данных относятся: DB2, Informix, Oracle Database, Microsoft SQL Server, MySQL, MS Access, Visual FoxPro, и др.

Для менее сложных действий вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции:

1) хранение большого объёма информации;

2) быстрый поиск требуемой информации;

3) добавление, удаление и изменение хранимой информации;

4) вывод её в удобном для человека виде.

Интегрированные пакеты программ (Microsoft Office)

Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединённых в единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики.

Результаты, полученные отдельными программами, могут быть объединены в окончательный документ, содержащий табличный, графический и текстовый материал.

Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое «ядро», обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими.

Microsoft Office

Этот мощный профессиональный пакет содержит в себе такие необходимые программ, как текстовый редактор Word, электронную таблицу Excel, программу для создания презентаций PowerPoint, СУБД Access, средство поддержки электронной почты Outlook (Microsoft Outlook – это электронная почта + органайзер).

Все части пакета составляют единое целое, и даже внешне программы выглядят единообразно, что облегчает их освоение
и ежедневное использование.

Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы [5].

Существуют также бесплатные ИПС, как например, OpenOffice, KOffice, в них нет только электронной почты и СУБД. Эти пакеты имеют русские версии и распространяются бесплатно.


Каталог: upload -> 2014
2014 -> Методические указания к выполнению письменной экзаменационной работы студентов по профессиональному модулю
2014 -> Методическая разработка для тренеров-преподавателей мбоудод сдюсшор №2 «Красные Крылья», «Средства восстановления в спорте»
2014 -> Краевое государственное бюджетное
2014 -> Учебно – методический комплекс профессионального обучения (подготовки) по профессии 14700 Монтировщик шин
2014 -> Программа вступительного экзамена в магистратуру по направлению подготовки 05. 04. 06 Экология и природопользование
2014 -> Диагностика и лечение клапанных пороков сердца
2014 -> Витамины как средство восстановления и повышение работоспособности юных баскетболистов
2014 -> Сборник лекций по дисциплине «История» для специальности: 31. 02. 02 Акушерское дело


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7


База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница