№2. Вычислительные основы


ТЕМА №5. ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ



страница4/16
Дата09.08.2018
Размер1.63 Mb.
#43714
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16

ТЕМА №5. ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ




Цель занятия: изучение методов работы с операционной системой Microsoft Windows 7.

ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

  1. Программы группы Стандартные:

а) Калькулятор;

б) Текстовый редактор Блокнот.



  1. Обмен данными.


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Средства обработки текстовой информации являются одной из составляющих компонент автоматизации учрежденческой деятельности в самом широком смысле ее понимания, позволяя пользователю с максимальными удобствами создавать высококачественные документы различного назначения посредством ЭВМ и соответствующего программного обеспечения.

Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности помогает работать без внешних и внутренних конфликтов, сосредоточив внимание конкретно на достижении конечных результатов. Работу с документами на современном этапе невозможно представить без компьютеров, значительно упрощающих этот процесс и дающих ряд преимуществ по сравнению с ручной обработкой.

Система делопроизводства, порядок работы с документами в подразделениях МВД России, основные правила работы с документами, основные правила их подготовки и оформления. В Инструкции приводятся:



  • основные виды документов, используемые в подразделениях ОВД;

  • реквизиты документов;

  • требования к оформлению документов;

  • порядок обработки документов;

  • контроль исполнения документов;

  • архивное хранение документов;

  • техническое обеспечение работы с документами (в том числе и использование ПЭВМ, электронной почты) и т. д.

1. Обработка текстовой информации

При подготовке текстовых документов на компьютере используются следующие основные группы операций.

Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом текста не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов (строк, блоков, рисунков, таблиц), перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют оформить документ в том виде, в котором он будет выглядеть на экране монитора или на бумаге после печати на принтере. Наименьшим форматируемым элементом документа является символ, затем – абзац, страница и раздел.

Создание и оформление документов основано на использовании шаблонов документов и стилей оформления.



Стиль – это совокупность всех параметров оформления, определяющих вид символа, абзаца, страницы или раздела. Как правило, стили хранятся в самом документе. Вместе с тем, их удобно хранить в компактном виде в отдельном файле, называемом шаблоном. Шаблон содержит стили и текстовые заготовки, используемые в документах определенного типа.

Основной набор типовых операций, осуществляемых с помощью современных программных средств обработки текстовых документов, включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.

К операциям, производимым над документом в целом относятся:

– создание нового документа (присвоение документу уникального имени и ввод текста документа с помощью клавиатуры);

– загрузка имеющегося на внешнем носителе документа в оперативную память;

– сохранение документа (копирование документа из оперативной памяти во внешнюю);

–печать документа.

Отметим, что операция удаления документа в целом отсутствует в программных средствах обработки текстовых документов, в силу того, что редактор работает с копией документа, находящейся в оперативной памяти, а сам документ может находиться во внешней оперативной памяти, либо на другом компьютере.

Все дальнейшие операции производятся над документом, загруженным в оперативную память с внешнего носителя, и работа в среде редактора осуществляется практически с копией документа, но все производимые изменения необходимо периодически сохранять.



Операции, производимые над абзацами, изменяют параметры абзаца как структурного элемента текста. Необходимые параметры абзаца задаются с помощью:

– выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

– задания величины отступа в красной строке абзаца;

– задания ширины и положения абзаца на странице;

– задания межстрочного расстояния внутри абзаца и др.

Операции, производимые с фрагментами текста, включают выделение фрагмента текста, его перемещение, копирование или удаление. Фрагментами текста могут быть отдельный символ, слово, группа слов, абзац и т.д. Поэтому возможно удаление этих объектов в отличие от удаления документа в целом. Выделенный фрагмент текста можно напечатать, произвести контекстный поиск и замену символов, применить шрифтовое выделение и ряд других операций.

Далее перечислим другие наиболее часто используемые операции для обработки документа в целом или выделенных фрагментов.



Контекстный поиск и замена. Предварительно разметив текст, требующий многократного обращения к определенным местам документа можно использовать быстрый поиск нужных мест документа. Можно также задать некоторый образец (символ, слово, группа слов или цепочка символов) и задать команду поиска.

Проверка правописания слов и синтаксиса выполняется программами, которые могут быть автономными или встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Кроме проверки ошибок пунктуации и выдачи предложений по их устранению, этот режим обеспечивает выявление некоторых ошибок стиля, в частности, неправильное использование заглавных и строчных букв, повторение одного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами, отсутствие второй кавычки и т.п.

Установка общих параметров страницы предусматривает размер полей, размер и ориентацию бумаги, нумерацию страниц, колонтитулы. Для введения нумерации страниц в создаваемом документе необходимо указать условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и другие.

Важным фактором защиты создаваемых документов является функция автосохранения, которая может выполняться как обычная операция сохранения или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового процессора в специальном файле. В последнем случае при аварийном прекращении работы это состояние может быть восстановлено, включая содержимое всех окон, положение курсоров в окнах и т.п.

Изучение данной темы необходимо начать с обзора программ, входящих в состав группы Стандартные. Подробно остановится на программах Калькулятор и Блокнот. Изучить: назначение программы; структуру окна программы; основные возможности; систему помощи, для этого рекомендуется выполнить следующее практическое задание на компьютере:

Задание №1. Создайте на Рабочем столе, с помощью текстового редактора Блокнот, текстовый файл с именем Зарплата.

По данным таблицы 1 произведите расчет заработной платы к выдаче на руки. Известно, что удерживаемый налог составляет 13% от начисленной заработной платы. Передайте результаты расчетов в документ Зарплата.



Таблица 1



Фамилия И.О.

Должность

Оклад

Удержано

К выдаче

1

Боссов И.И.

Директор

25 000 р.







2

Дебетова Е.И.

Бухгалтер

20 000 р.







3

Сдачев П.П.

Кассир

15 000 р.







4

Тюрина Н.Р.

Продавец

10 000 р.









Технология работы

  1. Запустить программу Блокнот.

    1. Набрать содержимое таблицы 1. Для выравнивания данных необходимо использовать табуляцию.

    2. Сохранить этот файл на Рабочем столе с именем Зарплата.

    3. Свернуть файл Зарплата.

  1. Запустить программу Калькулятор.

    1. С помощью пункта верхнего меню Вид установить Обычный вид калькулятора.

    2. Осуществить расчеты, например 25 000- 13% полученный результат скопировать в файл Зарплата в графу Удержано, после нажатия знака = скопировать результат - в графу К выдаче.

Таким образом, в файл Зарплата должен принять следующий вид:




Фамилия И.О.

Должность

Оклад

Удержано

К выдаче

1

Боссов И.И.

Директор

25 000 р.

3 250 р.

21 750 р.

2

Дебетова Е.И.

Бухгалтер

20 000 р.

2 600 р.

17 400 р.

3

Сдачев П.П.

Кассир

15 000 р.

1 950 р.

13 050 р.

4

Тюрина Н.Р.

Продавец

10 200 р.

1 326 р.

8 874 р.


Задание №2. Создайте на Рабочем столе, с помощью текстового редактора Блокнот, текстовый файл с именем Статистика.

По данным таблицы 2 (конкретный вариант указывается преподавателем) рассчитайте:



  • их сумму;

  • сумму квадратов;

  • среднее значение;

  • среднее значение квадратов.

Таблица 2

Вариант I

Вариант II

Вариант III

Вариант IV

0,0012

0,0034

0,0056

0,0078

-9,99

4,003

6,005

8,007

3,141592

-9,99

-12,5

12,5

12,5

3,141592

-9,99

0,0004

0,0001

-12,5

3,141592

-9,99

500

0,0002

0,0003

3,141592

1

600

700

800

158,7

2

1

2

Технология работы

  1. Запустить программу Блокнот.

    1. Сохранить новый файл на Рабочем столе с именем Статистика.

    2. Свернуть файл Статистика.

  2. Запустить программу Калькулятор.

  3. С помощью пункта верхнего меню Вид установить Инженерный вид калькулятора.

    1. Воспользоваться справочной системой, чтобы освоить работу с панелью Statistica

    2. Произвести расчеты. Не забыть установить галочку в поле Inv для вычислений с квадратами чисел.

Таким образом, в файл Статистика должен принять следующий вид:





Вариант I

Вариант II

Вариант III

Вариант IV

Сумма

665,352…

586,658…

687,662…

815,666…

Сумма квадратов

275452,609...

360285,943…

490302,979…

640334,031…

Среднее значение

83,169…

73,332…

85,957…

101,958…

Среднее значение квадратов

34431,576…

45035,742…

61287,872…

80041,753…


ЗАДАНИЯ НА САМОСТОЯТЕЛЬНУЮ РАБОТУ

Рекомендуется решить ряд практических задач:

  1. Даны числа и . Рассчитать значение , если:




Вариант I

Вариант II

Вариант III

Вариант IV



1,12

0,17

1,17

0,12



4

5

6

4

Результаты расчетов сохранить в файле с именем Косинусы. При выполнении расчетов не забывать переключать единицы измерения в радианы.

При подготовке данного задания необходимо:


  • понимать назначение Инженерного калькулятора;

  • уметь производить простейшую статистическую обработку группы данных: уметь пользоваться кнопками Sta, Ave, Sum, Dat, опцией Inv; работая с окном Статистика знать назначение и уметь пользоваться командами RET, LOAD, CD, CAD;

  • уметь передавать данные из программы Калькулятор в программу Блокнот;

  • уметь использовать справочную систему программы Калькулятор.

ЛИТЕРАТУРА



  1. Грошев А.С., Закляков П.В. Информатика. М.: ДНК-Пресс, 2014. 592 с.

  2. Информационные системы и технологии в профессиональной деятельности органов внутренних дел: учебное пособие. Хабаровск, 2013. 216 с.

  3. Макарова Н.В., Волков Б.В. Информатика. СПб.: Питер, 2011. 576 с.

  4. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс/ С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2011.

  5. Старостенко И.Н. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности. Часть 1. Основы информатики и введение в профессиональные информационные технологии: курс лекций в 2 частях / И.Н. Старостенко, Ю.Н. Сопильняк, М.В. Шарпан – Краснодар: КрУ МВД России, 2013. – 308 с.

  6. Старостенко И.Н. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности. Часть 2. Современные информационные технологии в профессиональной деятельности: курс лекций в 2 частях / И.Н. Старостенко, Ю.Н. Сопильняк, М.В. Шарпан, Е.Ю. Логачева – Краснодар: КрУ МВД России, 2014. – 136 с.

  7. Степанов А.Н. Информатика. Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений. СПб.: Питер, 2011. 719 с.

  8. Хлебников А.А. Информационные технологии: учебник. М.: КНОРУС, 2014. 472 с.


Каталог: upload -> site121 -> folder widepage -> 010 -> 525 -> 332
525 -> С. Н. Чмырёв 2017 г. Дисциплина: «Административная деятельность полиции»
332 -> Методические рекомендации по изучению дисциплины слушателями заочной формы обучения
525 -> Методические рекомендации по изучению дисциплины слушателями заочной формы обучения
525 -> Методические рекомедации по изучению дисциплины слушателями заочной формы обучения
010 -> Методическая разработка лекции Тема №1 «Понятие криминологии как науки, ее история, предмет, задачи, функции»
525 -> Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины «Международное право»
525 -> Методические рекомедации по изучению дисциплины слушателями заочной формы обучения
525 -> Лекция № Понятие, сущность и назначение уголовного судопроизводства


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16




База данных защищена авторским правом ©vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница